샘플 인적 자원 일반 직업 설명

by 수잔 M. 히스 필드

인사 총 관리인은 무엇을하고 있습니까?

직위 설명 :

Human Resources Generalist는 인적 자원 사무실의 일상 업무를 관리합니다. HR Generalist는 인적 자원 정책, 절차 및 프로그램 관리를 관리합니다. HR Generalist는 부서 개발, HRIS ( Human Resource Information Systems ), 직원 관계, 교육 및 개발, 혜택, 보상, 조직 개발 및 고용과 같은 기능 영역에서 책임을 수행합니다.

인적 자원 총학은 다음 영역의 전부 또는 일부를 담당합니다.

모집 및 인력 충원;
조직 및 우주 계획 ;
성과 관리 및 개선 시스템;
조직 개발;
규제 우려 및보고에 대한 고용 및 준수.
직원 오리엔테이션 , 개발 및 교육;
정책 개발 및 문서화 ;
직원 관계;
전사적위원회 촉진 ;
회사 직원 커뮤니케이션 ;
보상 및 복리 후생;
직원 안전, 복지, 건강 및 건강; 과
직원 서비스 및 상담.

Human Resources Generalist는 권한 부여, 품질, 생산성 및 표준, 목표 달성, 우수 인력 채용 및 지속적인 개발을 강조하는 직원 위주의 고성능 문화 를 제공 할 HR 관행 및 목표를 창안하고 이끌고 있습니다.

Human Resources Generalist는 인사부 직원을 통해 서비스, 정책 및 프로그램 구현을 조정합니다. 인적 자원 이사 또는 HR 관리자 에게보고하고, 회사 관리자들에게 인적 자원 문제를 지원하고 조언합니다.

주요 목표 :

인력의 안전.
우수한 인력 개발.
인적 자원부 개발.
품질, 지속적인 개선 및 높은 성과를 강조하는 직원 중심의 회사 문화 개발.
개인 개발 진행.

인사부 개발

인력을 회사의 전략적 목표와 조화시키는 데 도움이되는 프로그램, 절차 및 지침의 개발 및 관리를 지원합니다.
부서 목표, 목적 및 시스템 개발에 참여하십시오.
행정 직원 회의에 참석하고 다른 회의 및 세미나에 참석합니다.
회사의 전략적 목표 달성을 지원하는 부서 차원 의 측정을 지원합니다.

연간 예산 모니터링을 지원합니다.

인적 자원 정보 시스템

인터넷, 특히 채용, 문화 및 회사 정보의 인사 부서의 개발 및 유지 관리를 관리합니다. 및 인트라넷 사이트.
직원 관련 데이터베이스를 유지 보수합니다. 부서 및 회사의 기능을 수행하는 데 필요한 보고서를 준비하고 분석합니다. 필요하거나 요청 된대로 관리를위한 정기 보고서를 준비합니다.
회사의 장점에 인적 자원 소프트웨어를 완전히 활용합니다.

훈련과 발전

성과 개발 계획 (PDP) 및 직원 개발 프로그램을 포함하는 성과 관리 시스템 의 구현을 지원합니다.
교육 요구 사항 평가 , 신입 사원 오리엔테이션 또는 온 보딩, 경영 개발 , 생산 교차 교육, 교육 영향 측정 및 교육 이전을 포함하여 회사의 교육 요구를 해결하는 사내 직원 교육 시스템을 구축하는 데 도움을줍니다.

외부 교육 프로그램 및 컨설턴트 선정 및 계약을 통해 관리자를 지원합니다.
워크샵, 매뉴얼, 직원 핸드북 및 표준화 된 보고서를 포함하여 관리자와 직원에게 필요한 교육 및 자료를 제공합니다.
기업 교육 예산의 개발 및 모니터링을 지원합니다.

직원 교육 기록을 유지 관리합니다.

고용

우수한 인력 을 채용하고 고용하는 데 필요한 표준 채용 및 채용 절차 와 절차를 사용하여 면제 된 직원 과 인턴 사원을 모집하는 프로세스 를 관리합니다.
필요한 직원이 식별 될 때 모집 계획 회의 를 실시합니다.
모든 직업 후보자의 이력서 검토 및 면제, 면제, 배정 된 후보자, 고용 후보자.
직원 선발위원회 또는 회의에 봉사합니다.

직원 관계

직원 관계에 관한 회사의 인적 자원 정책 개발을 지원합니다.
경영진과 협력하여 인적 자원 정책, 절차, 프로그램 및 법률을 전달합니다.
긍정적 인 고용주 - 직원 관계를 수립하고 높은 수준의 직원 사기 및 동기 부여를 촉진하는 데 필요한 직원 관계 관행을 권장합니다.
직원의 불만이나 우려가 제기 될 때 조사 행위에 참여하십시오.
관리자 및 감독자에게 회사의 점진적 징계 시스템 의 단계에 대해 자문합니다. 고용 문제에 대해 매니저를 권유합니다.
회사 안전 및 보건 프로그램의 실행을 지원합니다. OSHA에서 요구하는 데이터 및 파일 보고서를 추적 및 게시합니다.

보상

회사 임금 및 급여 구조와 보너스 및 인상을 포함한 회사 내의 가변 급여 시스템 의 모니터링을 지원합니다.
경쟁력있는 시장 조사를 제공하고 유료 스터디를 준비하고 유급 직원을 채용하고 유지하는 데 도움이되는 유료 밴드를 지불하는 데 도움을줍니다.
급여 처리 백업 지원을 제공합니다. 급여 데이터베이스를 유지 관리하기 위해 회계 및 급여와 제휴합니다.

연간 1 회의 급여 설문 조사에 참여하십시오.

은혜

일상적인 혜택 관리 서비스를 제공합니다. 직원에게 청구 문제를 지원합니다.
혜택 오리엔테이션 및 기타 혜택 교육을 개발하고 계획합니다.
401 (k) 계획을 관리하고 매년 준수보고를 완료합니다.
장애 및 근로자 보상 청구를 관리 합니다.
제공되는 혜택의 변화, 특히 직원 만족 및 유지를 목표로 한 새로운 혜택을 권장합니다.

법

평등 고용 기회 (EEO), 미국 장애인 법 (ADA) , 가족 및 의료 휴가 법 (FMLA), 근로자 퇴직 소득 보장법 (ERISA)과 관련된 모든 정부 및 노동 관련 법률 및 정부보고 요건을 준수합니다. ), 노동부 , 근로자 보상 , 산업 안전 보건 청 (OSHA) 등이 있습니다. 소송에 대한 회사의 노출을 최소화합니다.

회사 인사부 정책 및 정부 법률 및 규정에 따라 직원 및 회사의 이해 관계를 보호합니다.

조직 개발

승계 계획 , 우수한 인력 개발, 핵심 직원 유지, 조직 설계 및 변경 관리 와 같은 문제를 해결하는 전사적 인 조직 개발 프로세스를 수행하는 데 도움을줍니다.

회사 회의, 제안 프로그램 , 직원 만족도 조사 , 뉴스 레터, 직원 포커스 그룹, 일대일 회의 및 인트라넷 사용과 같은 수단을 통해 직원 커뮤니케이션 및 피드백을 지원합니다.
조직의 문화를 모니터링하여 회사 목표 달성을 지원하고 직원 만족도를 높이도록 지원합니다.
웰빙, 교육, 환경 보건 및 안전, 활동 및 문화 및 커뮤니케이션위원회 등 전사적 인위원회 를 지원합니다.

인사 총학자는 인적 자원 이사가 지명 한 다른 책임을 맡습니다.

인사 총학생 업무를 성공적으로 수행하려면 개인이 각 필수 책임을 만족스럽게 수행 할 수 있어야합니다. 이러한 요구 사항은 회사의 인력 자원 요원에게 필요한 지식, 기술 및 능력을 대표하지만 전부를 포함하지는 않습니다.

장애가있는 사람들이 필수 기능을 수행 할 수 있도록 합리적인 조정이 이루어질 수 있습니다.

인적 자원 일반 요구 사항

고용 법 및 관행에 관한 일반적인 지식.
혜택 및 보상 프로그램 및 기타 인사 관리 프로그램 운영 경험.
Microsoft Windows 환경에서 뛰어난 컴퓨터 기술. Excel을 포함하고 데이터베이스 관리 및 기록 관리 기술을 입증해야합니다.
효과적인 구두 및 서면 의사 소통.
우수한 대인 관계 및 코칭 기술.
높은 수준의 기밀성을 입증하는 증거.
우수한 조직 기술.

교육 및 경험

최소 인적 자원, 사업 또는 조직 개발 또는 이와 동등한 학사 학위 또는 이와 동등한 것. 석사 학위 선호.
인사부 직책에서 3-5 년 이상의 점진적인 리더십 경험.
고용법, 보상, 조직 계획, 조직 개발, 직원 관계, 안전, 교육 및 예방 노사 관계에 대한 전문 교육이 선호됩니다.

전문 인력 (PHR) 자격증이 필요하지 않음.

인사 총학생의 실제 요구

이러한 신체적 요구는 직원이 인력 자원자의 직무의 필수 기능을 성공적으로 수행하는 데 필요한 신체적 요구 사항을 나타냅니다.

합리적인 조정 은 장애인이 인사 총학생의 직무에 기술 된 필수 기능을 수행 할 수 있도록하기 위해 만들어 질 수 있습니다.

인사 총학생의 직무를 수행하는 동안 직원은 말하고 듣고해야합니다. 직원은 종종 손과 손가락을 사용하고 앉아서 키보드의 키를 조작하거나 느끼고 조작해야합니다.

직원은 종종 서서, 걷고, 팔과 손으로 손을 뻗고, 등반이나 균형을 잡아야하며, 구부리고, 무릎을 꿇고, 웅크 리거나 기어 감을해야합니다. 이 일에서 요구되는 시력은 가까운 시야를 포함합니다.

HR 일반 종사자의 직업 환경

인사 총학생의 책임을 수행하는 동안 이러한 작업 환경 특성은 인사 총학생이 직면하게 될 환경을 대표합니다. 합리적인 조정은 장애인이 인적 자원 총원직의 본질적인 기능을 수행 할 수 있도록 할 수 있습니다.

이 직무의 의무를 이행하는 동안, 직원은 때때로 움직이는 기계 부품과 차량에 노출됩니다. 작업 환경의 소음 수준은 일반적으로 조용합니다.

결론

이 직업 설명 은 인사 총학생 위치의 범위를 이해하는 데 필수적인 정보를 전달하기위한 것이며 포지션과 관련된 기술, 노력, 의무, 책임 또는 작업 조건의 철저한 목록은 아닙니다.

면책 조항 : 제공된 정보는 신뢰할 수 있지만 정확성 및 적법성에 대한 보장이 없음을 유의하십시오. 사이트는 전 세계 시청자가 읽으며 고용 법과 규정은 주마다, 그리고 국가마다 다릅니다. 귀하의 법적 해석과 결정이 귀하의 지역에 적합한 지 확인하기 위해 법률 지원 이나 주정부, 연방 정부 또는 국제 정부 자원의 지원을 요청하십시오. 이 정보는 지침, 아이디어 및 지원을위한 것입니다.