새로운 회사 정책을 수립해야하는 직장 상황
안전하고, 조직적이며, 유쾌하며, 권한을 부여하고, 비 차별적 인 직장을 확보하기 위해 필요한 정책과 절차를 마련하고 싶습니다. 그러나 수용된 행동과 예상되는 행동에 대한 모든 예외에 대한 정책을 작성하고 싶지는 않습니다. 정책 개발은 거의 예외가 아닌 많은 직원 을 대상으로합니다.
많은 직원의 행동을 제어하는 정책을 만들고 싶지는 않습니다. 실제로 필요한 모든 것이 몇 가지 조치를 제어하는 데 충분한 정책 일 때입니다.
결과적으로 모든 우발 사건에 대한 정책을 만들고 싶지 않으므로 개별 직원의 요구를 처리 할 때 관리의 자유가 거의 없습니다. 반대로 직원들이 원하는 편애와 불공정 한 처우 환경에 처한 것처럼 느끼지 않도록 필요한 정책을 원합니다.
너가 너무 많은 정책이 있으면, 너는 또한 너의 매니저가 그들을 불평등하게 그리고 불공평하게 적용 할 가능성을 증가한다. 정책이 공정하고 일관되게 적용되며 관리가 잘되는지 확인하기 위해 지침 및 커뮤니케이션 도구를 개발할 필요성이 커집니다.
새로운 회사 정책을 개발할 때 건강한 균형을 유지해야합니다. 대부분의 경우, 귀하의 직장에 부적합한 방식으로 행동하는 직원을 언급하는 한 새로운 회사 정책을 개발할 필요가 없습니다.
이 10 단계는 정책을 배포하고 통합함으로써 정책의 필요성을 결정하는 것을 방해합니다.
정책이 필요한지 확인하기위한 가이드 라인 확인
정책이 필요한 이유에 대해 제공되는 각각의 이유에 대해 정책에 대한 해당 범주로 분류 될 수있는 정책의 예가 제공됩니다. 정책이 필요합니다.
- 다양한 상황 (행동 기준, 출장비, 회사 상품 구매)을 처리하는 가장 적합한 방법에 대한 지침이 필요한 경우
- 합법적으로 회사를 보호해야 할 경우 ( 괴롭힘 , 차별없는 채용 , 승진 에 대한 일관된 조사)
- 회사가 정부 정책 및 법률 (FMLA, ADA, EEOC, 최저 임금 )을 준수하도록 유지하기 위해
- 일관된 업무 기준, 규칙 및 규정 ( 점진적인 훈육 , 안전 규칙, 휴식 규칙 , 흡연 규칙) 을 수립하고,
- 직원에게 일관되고 공정한 대우를 제공합니다 (수혜 자격, 유급 휴가, 학비 보조 , 유족 휴가 , 배심원 임무 ).
또한 정책을 개발하려는 이유에 대한 또 다른 이유가있을 수 있습니다. 그러나 한 직원의 가난한 행동이 다른 모든 직원에게 영향을 줄 수있는 정책을 요구해서는 안된다는 것을 기억하십시오.
정책 목표의 명확한 설명
정책이 필요하다고 결정한 후에는 특정 정책을 작성하여 달성하려는 목표를 결정하십시오. 가능하면 직원에게 왜 정책을 구현하는지 설명하고 싶을 것입니다.
회사의 입장을 분명히하기 위해서는 정책에 충분한 세부 정보가 필요하지만 정책으로 해결할 수있는 모든 잠재적 상황을 다룰 수는 없습니다.
결과적으로 정책의 목표는 짧고 간단합니다. 가족 의료 및 휴가 법 (Family Medical and Leave Act )에 대한 회사의 접근 방식, 차별 또는 불만 조사 또는 진보적 인 징계 시스템과 같은 영역에 관한 정책에서는 이것이 가능하지 않을 수 있음을 인식하십시오.
그러나 스마트 폰으로 이야기하면서 운전하는 것에 대해 실제로 얼마나 말할 수 있습니까? 따라서 정책에서 원하는 결과를 결정할 때 상식을 사용하십시오.
정보를 수집하다
TheBalance.com의이 섹션에서는 다른 웹 사이트처럼 샘플 정책 을 제공하고 있지만 다른 회사는 자주 정책을 청구합니다. 심지어 요금을 부과하는 웹 사이트도 무료 샘플을 제공하므로 정책을 테스트 할 수 있습니다.
회사 환경, 언어 및 문화에 적합한 견본 정책을 찾는 데 어려움이 있습니다. 그러나 온라인으로 조사하고 예제 정책을 찾아서 정책을 처음부터 작성하는 대신 견본 정책을 수정하기위한 기반을 제공하십시오.
HR 정책 및 예제와 같은 샘플을 제공하는 서비스에 가입 할 수도 있습니다. 외부 정책 소스도이 정책 샘플 디렉토리에 제공됩니다. 마지막으로, 인적 자원 관리 학회 (SHRM)는 회원들을위한 정책 샘플을 제공합니다.
어떤 경우에는 고용 법 변호사와상의하기를 원할 수도 있습니다. 법률 회사는 귀하의 필요에 맞게 사용자 정의 할 수있는 고객을위한 일반 정책을 작성합니다. 특히 새로운 법이 통과되거나 노동청이 새로운 규칙을 발행하면 변호사가 동반 정책을 개발할 가능성이 있습니다.
정책 개발 및 작성
목표와 샘플을 준비하고 간단한 단어와 개념을 사용하여 정책을 작성하십시오. 방침에 따라 읽고, 시행하고, 생활하게 될 사람들에게 직접 말하십시오.
각 단락 뒤에, 정책이 기본 사항과 정상적인 예외 사항 및 질문을 다루는 지 확인하기 위해 "무엇을"질문해야하는지 물어보십시오.
그러나 이것에 사로 잡히지 마십시오. 앞에서 언급했듯이 가능한 모든 우발 사건을 다루는 정책은 없습니다.
정책 검토
정책을 읽고 정책에 대해 질문 할 수있는 여러 직원 또는 작은 파일럿 그룹을 선택하십시오. 이 검토는 직원이 정책을 이해하고 준수 할 수있는 피드백 을 제공합니다 .
피드백을 기반으로 정책을 다시 작성하십시오.
정책 관리 지원 받기
정책을 이끌어 내고 시행해야하는 관리자와 정책을 검토하십시오. 정책에 대한 지원과 소유권 을 갖기를 원할 것입니다. 당신은 정책의 필요성을 확인한시기에 조기에이 프로세스를 훨씬 일찍 시작할 것입니다. 그러나 정책을 구현할 때 관리 지원이 중요합니다.
정책의 법적 검토를 받는다.
정책에 법적 의미가 있거나 성격 상 불만이 있거나 직원에게 개인적으로 영향을 미칠 경우 (예 : 보안 절차), 변호사가 정책을 추가로 배포하기 전에 정책을 검토하게 할 수 있습니다.
변호사에게 정책이 legalese로 다시 쓰여지 길 원치 않는다는 의사를 전달해야합니다. 법적인 의미와 적절한 문구에 대한 정책 검토를 원합니다.
정책 구현
소규모 그룹, 개별적으로 또는 회사 회의에서 일반적으로 정책의 논란의 여지가있는 특성과 쉽게 이해할 수 있는지에 따라 새로운 정책을 배포하고 검토하십시오. 직원에게 질문 할 기회를주십시오.
정책은 항상 종업원이 두 번째 시트에 서명하여 종이에 정책으로 구성되어야합니다.
직원들은 정책을 수령하고 서명했음을 서명 할 수 있지만 자신의 파일에 대한 사본은 보유합니다.
샘플 정책 사인문
다음은 사용할 수있는 샘플 signoff 문입니다.
본인의 (회사) 정책에 대한 수령과 이해를 인정합니다. 이 정책은 추후 통지가있을 때까지 유효합니다 (날짜).
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직원 서명
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직원 이름 (인쇄하십시오)
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날짜
미래의 정책을 어떻게 전달할 것인지 결정하십시오.
직원 핸드북에 정책을 포함 시키십시오. 정책이 신입 사원 오리엔테이션의 일부가되기를 원할 수도 있습니다.
일부 회사는 정책을 인트라넷이나 컴퓨터 네트워크의 공용 드라이브에있는 정책 폴더에 배치합니다. 추가 방법으로 정책을 배포할지 여부를 결정하십시오.
또한이 정책이 대체하는 이전 정책을 보관하고 날짜를 기록하려고합니다. 나중에 법적 또는 다른 참조를 위해 필요할 수 있습니다.
정책 해석 및 통합
정책에 어떤 내용을 쓰더라도 정책 적용과 업무 관행에 따라 정책의 실제 의미가 결정됩니다. 시간이 지남에 따라 정책을 해석 할 때 일관되고 공정하게 생각하십시오.
서면 방침과 다른 방침을 찾으면 방침을 검토하고 다시 작성하고주기가 다시 시작됩니다.
면책 조항 : 제공된 정보는 신뢰할 수 있지만 정확성 및 적법성에 대한 보장이 없음을 유의하십시오. 사이트는 전 세계 시청자가 읽으며 고용 법과 규정은 주마다, 그리고 국가마다 다릅니다. 귀하의 법적 해석과 결정이 귀하의 지역에 적합한 지 확인하기 위해 법률 지원이나 주정부, 연방 정부 또는 국제 정부 자원의 지원을 요청하십시오. 이 정보는 지침, 아이디어 및 지원을위한 것입니다.