샘플 인적 자원 보조 설명

by 수잔 M. 히스 필드

인적 자원 보조원 일차 직무와 관련된 전반적인 직무 기술

직위 설명 :

인사부 보조는 인적 자원 기능과 직무의 일상적인 운영을 지원합니다. HR 보조원은 부서 개발, HRIS, 직원 관계, 교육 및 개발, 혜택, 보상, 조직 개발, 집행 관리 및 고용과 같은 기능 영역 중 일부 또는 전부에서 책임을 수행합니다.

HR 조교는 다음 분야에 부분적으로 책임이 있습니다.

모집 및 인력 충원;
성과 관리 및 개선 추적 시스템;
직원 오리엔테이션, 개발 및 교육 물류 및 기록 관리;
직원 관계 지원;
전사적위원회 촉진 및 참여;
회사 직원 커뮤니케이션 ;
보상 및 혜택 관리 및 기록 보관;
직원 안전, 복지, 건강 및 건강보고 ; 과
직원 서비스;
직원 파일 및 HR 파일링 시스템 유지
HR 사무소의 일상적인 효율적인 운영을 지원합니다.

인적 자원 조력자는 권한 부여, 품질, 생산성 및 기준, 목표 달성, 우수한 인력 채용 및 지속적인 개발을 강조하는 직원 위주의 고성능 문화 를 제공 할 인적 자원 실천 및 목표 달성에 기여합니다.

인사부 직원은 HR 직원을 통해 서비스, 정책 및 프로그램을 구현하는 데 도움을줍니다. 인사 조수는 조수가 자신의 책임을 수행하는 데 도움이되는 HR 이사에게도보고합니다. 인사 조수는 또한 HR 담당자와 함께 회사 관리자를 지원합니다.

주요 목표 :

인력의 안전.

우수한 인력 개발.
인적 자원부 개발.
품질, 지속적인 개선 및 높은 성과를 강조하는 직원 중심의 회사 문화 개발.
개인 개발 진행.

여기에는 대표적인 인사 담당자가 책임지는 주요 영역과 각 책임 분야의보다 구체적인 임무가 강조되어 있습니다.

인사부 개발

인력을 회사의 전략적 목표에 맞추기 위해 프로그램, 절차 및 지침을 관리합니다.
부서 목표, 목적 및 시스템 개발에 참여하십시오.
회사의 전략적 목표 달성을 지원하는 부서 및 회사 측량 을 추적하는 데 도움을줍니다.

인사 부서의 기능을 수행하는 데 필요한 보고서를 준비하고 유지 관리합니다. 필요하거나 요청 된대로 관리를위한 정기 보고서를 준비합니다.
행정 직원 회의에 참석하고 필요에 따라 다른 회의 및 세미나에 참석하고 부서를 대표합니다.

인적 자원 정보 시스템 (HRIS)

HRIS 데이터베이스 를 관리하고 관리를 돕기 위해 예정된 또는 요청 된 보고서를 생성합니다.
직원 전화 번호부 및 회사 조직도를 업데이트합니다. 직원 연락처 정보의 데이터베이스를 관리합니다.
정확성을 보장하기 위해 주기적으로 데이터베이스를 감사합니다.
웹 사이트의 인적 자원 섹션 개발 및 업데이트를 지원합니다.
적시에 직원 상태 변경을 처리하여 직원 기록을 최신 상태로 유지합니다.
해당 법적 요구 사항을 준수하는 인사 파일 을 유지 관리 합니다.

혜택 관리

필요에 따라 혜택 오리엔테이션 및 기타 혜택 교육을 실시하십시오.
모든 혜택 플랜 및 프로그램 참가자의 등록, 변경 및 해지를 처리합니다.

급여 공제와 월별 청구 명세서를 대조합니다.
직원에게 급여 청구 문제 또는 우려 사항을 지원합니다.
401 (k) 플랜의 일일 트랜잭션을 관리하고 직원 대출 및 애플리케이션을 처리합니다.

훈련과 발전

참가자에게 교육 세션을 예약합니다.

참가자 및 교육 기록을 추적합니다.
교육 기록을 데이터베이스에 입력하고 관리합니다.
직원 성과 개발 계획 (PDP) 구현을 추적합니다.
PDP 목표 달성을 추적합니다.

고용

직원 채용 정보를 먼저 회사 내 모집 정책에 따라 내부적으로, 외부 적으로 알립니다. 모집 프로세스의 물류를 관리합니다.
구인 게시판, 대학 진로 서비스 사무실, 전문 협회, 회사 웹 사이트 등 개방 된 위치에 적합한 신문 기밀 광고를 작성하고 인터넷에 광고를 게시합니다.
정렬 및 리뷰 는 매일 도착하면서 다시 시작 됩니다. 종이 응용 프로그램의 흐름을 관리하고 모집 이메일 상자를 관리합니다. 이력서의 첫 리뷰를 제공합니다. 1 년 동안 자격을 갖춘 응용 프로그램을 보유하는 파일 시스템을 유지 관리합니다.
고용 관리자 및 인사부에 대한 일정 인터뷰. 필요한 경우 추가 인터뷰 일정을 계획합니다.
요청한대로 후보 제안 편지 패킷을 발송하고 반송 기록을 발송합니다.
작업 공간, 컴퓨터 및 기타 장비, 사서함 및 적절한 설치된 소프트웨어가 신입 사원의 시작일에 준비되었는지 확인합니다.
신입 사원 오리엔테이션을 실시 합니다.

신입 사원을 위해 필요한 서류 준비 및 인사 파일을 마련합니다.
임시 인력 파견기구에 연락하여 작업함으로써 공장 및 프론트 오피스에 임시 인력 수요를 지원합니다.
임시 직원 오리엔테이션을 수행하고 시간 배지를 만들고 현재 임시 직원 의 출석률을 추적합니다.
급여 처리를 위해 주간 임시 직원 파견 기관에 시간표를 팩스로 보냅니다.

직원 관계

직원 안내서 및 새로운 인사 정책 및 절차의 개발 및 시행을 지원합니다.
모든 준수 보고서를 EEO-1 보고서를 비롯한 주 및 연방 정부에 제출합니다.
회사 안전 및 보건 프로그램의 실행 및 추적을 지원합니다.

보상

정기적으로 훈련을받으며 회계 및 급여 지급을 뒷받침합니다.
연 1 회 이상 연봉 조사에 참여하십시오.

조직 개발

다양한위원회에 참여하여 HR 지원을 제공하고 활동 및 목표 완료를 모니터링합니다.
다양한 직원 관계 및 직원 만족도 계획을 계획하고 구현합니다.

행정부 행정부

메일과 팩스를 분류합니다. 직원 사서함에 배포합니다.
이사회 회의 지원 : 이사회 패킷을 만들고, 도착한 이사회 멤버들을 만나고, 점심 식사를 주문하고, 예약합니다.
주간 관리 보고서를 관리자에게 통합하고 이메일로 보냅니다.
필요한 경우 집행 여행 계획 및 기타 준비를 조정합니다.
질병, 가족 사망, 출생, 졸업 등과 같은 사건에 대한 종업원 용 꽃과 카드를 주문합니다.
해외 여행이 필요한 직원을 위해 VISA 및 여권을 발급 받으십시오.

추가

인사 책임자 또는 CEO가 지정한 기타 직무를 담당합니다.

인적 자원 보조 작업을 성공적으로 수행하려면 개인이 각 필수 책임을 만족스럽게 수행 할 수 있어야합니다. 이러한 요구 사항은 회사 인적 자원 지원부에 필요한 지식, 기술 및 능력을 대표하지만 전부를 포함하지는 않습니다.

인적 자원 지원 요구 사항

장애가있는 사람들이 이러한 필수 기능을 수행 할 수 있도록 합리적인 조정이 이루어질 수 있습니다 .

Microsoft Windows 환경의 Word 및 Excel을 포함한 뛰어난 컴퓨터 기술.
효과적인 구두 및 서면 의사 소통 기술.
다양한 고용 법 및 관행에 관한 일반적인 지식.
혜택 및 기타 인사 관리 프로그램 운영 경험.
우수한 대인 관계 기술.
데이터베이스 관리 및 기록 보관 기술.
높은 기밀성 을 나타낼 수 있습니다.
우수한 조직 기술.
적시에 문제를 식별하고 해결할 수 있어야합니다.
정보를 능숙하게 수집하고 분석 할 수 있어야합니다.

HR 길잡이의 직업에 대한 신체적 요구

이러한 물리적 요구는 직원이 인적 자원 관리자의 직무의 필수 기능을 성공적으로 수행하는 데 필요한 실제 요구 사항을 나타냅니다. 장애인이 인적 자원 보조원의 직무에 대해 설명 된 필수 기능을 수행 할 수 있도록 합리적인 편의를 제공 할 수 있습니다.

인사부 직원의 업무를 수행하는 동안 직원은 말하고 듣고해야합니다. 직원은 종종 손과 손가락을 사용하고 앉아서 키보드의 키를 조작하거나 느끼고 조작해야합니다.

직원은 종종 서서, 걷고, 팔과 손으로 손을 뻗고, 등반이나 균형을 잡아야하며, 구부리고, 무릎을 꿇고, 웅크 리거나 기어 감을해야합니다.

이 직무에 필요한 비전 능력에는 긴밀한 비전이 포함됩니다.

HR 길잡이 직무를위한 근무 환경

인적 자원 관리자의 직무를 수행하는 동안 이러한 작업 환경 특성은 인적 자원 관리자가 직면하게 될 환경을 대표합니다. 장애가있는 사람들이 인적 자원 보조원의 직무의 필수 기능을 수행 할 수 있도록 합리적인 편의를 제공 할 수 있습니다.

이 직무의 의무를 이행하는 동안, 직원은 때때로 움직이는 기계 부품과 차량에 노출됩니다. 작업 환경의 소음 수준은 일반적으로 조용합니다.

결론

이 직업 설명은 인사부의 직책의 범위를 이해하는 데 필수적인 정보를 전달하기위한 것이지 직책과 관련된 기술, 노력, 의무, 책임 또는 근무 조건을 철저히 나열하지는 않습니다.

교육 및 경험

학사 학위가 필요합니다.
1 년에서 2 년의 일반적인 비즈니스 경험, 인적 자원 경험이 선호됩니다.

면책 조항 : 제공된 정보는 신뢰할 수 있지만 정확성 및 적법성에 대한 보장이 없음을 유의하십시오. 사이트는 전 세계 시청자가 읽으며 고용 법과 규정은 주마다, 그리고 국가마다 다릅니다.

귀하의 법적 해석과 결정이 귀하의 지역에 적합한 지 확인하기 위해 법률 지원 이나 주정부, 연방 정부 또는 국제 정부 자원의 지원을 요청하십시오. 이 정보는 지침, 아이디어 및 지원을위한 것입니다.