명확한 방향 및 법적 보호를 제공하는 직무 설명
직원에게 전체 부서 및 전체 회사 내에서 자신의 직무가 적합한 지 알려줍니다. 그들은 채용 된 사람과 협력해야하는 다른 부서의 직원이 그 사람의 책임 범위를 이해하도록 돕습니다.
마지막으로 직무 기술은 성과 개발 계획 프로세스 의 핵심 요소입니다.
채용의 목표는 찾을 수있는 가장 유능하고, 유능하며, 융통성 있고, 신뢰할 수 있고 다각적 인 직원을 찾는 것입니다. 직업 설명은 직선 재킷으로 보지 않을 경우 여러 가지 방법으로 성공적인 모집에 도움이됩니다. 직업 설명 :
- 해당 직책의 관리자 및 이미 직무를 수행하는 다른 모든 직원이 해당 직책의 책임 및 범위에 동의하게하고,
- 인적 자원이 신입 사원이 추구하는 지식, 기술, 교육, 경험 및 역량을 파악할 수있게하여 효과적인 채용 계획이 수립되고,
- 후보자가 자신이 신청하는 직위의 의무와 책임에 대해 알리고,
- 인터뷰 프로세스를 지원하는 직원에게 질문에 대한 정보를 제공하여 후보자에게 물어보고 신입 사원을 찾는 방법을 알려줍니다.
- 직책에 선출 된 후보자가 가장 자격 있고 문화적으로 적합한 신청자 인 이유를 설명 할 수있을 때 법적으로 보호받을 수 있습니다.
작업 설명 개발 단계
이 단계를 사용하여 작업 설명을 개발하십시오.
- 작업에 적합한 사람들을 모으십시오. 지위가보고 할 관리자는 직무 기술 개발에 앞장 선다. 그러나 유사한 직무를 수행하는 다른 직원도 개발에 기여할 수있다. 또한 직위가 새롭고 현재 직원의 작업 부하를 줄이려면 토론의 일부 여야합니다. 첫 번째 위치? 관리자 또는 회사 소유자는 자신의 직무 내용을 개발할 수 있습니다.
- 작업 분석을 수행하십시오. 작업 설명을 개발하려면 가능한 한 많은 데이터가 필요합니다. 직업 분석은 다음을 포함 할 수 있습니다 :
- 현재 직원의 직업 책임,
- 인터넷 조사 및 샘플 작업 설명 온라인 또는 오프라인 유사한 작업 강조 표시,
- 직무를 수행하는 직원이 수행해야하는 직무, 업무 및 책임에 대한 분석,
- 유사한 직업을 가진 다른 회사와 연구 및 공유하고
- 그 위치에서 필요한 가장 중요한 결과 또는 기여에 대한 명확한 표현.
수집 할 수있는 정보가 많을수록 직업 설명을 개발하는 실제 작업이 더 쉬워집니다.
- 작업 설명을 작성하십시오. 귀사는 직무 기술서 형식을 가지고있을 수 있으므로 인사부에 확인하십시오. 그러나 모든 HR 부서는 책임 사항 목록을 요구하며 회사 전체의 다른 업무 설명과 일치하는 최종 형식을 개발하는 것을 선호합니다.
다음은 작업 설명의 일반적인 구성 요소입니다.
- 책임의 일반 영역이 나열된 전체적인 위치 기술,
- 작업의 본질적인 기능은 각각의 몇 가지 예와 함께 설명되며,
- 필수 지식, 기술 및 능력,
- 필수 교육 및 경험,
- 물리적 요구에 대한 설명 및
- 작업 환경에 대한 설명.
회사와 프로세스는 다를 수 있지만 이러한 구성 요소는 직원에게 명확한 방향을 제시합니다.
- 직원이하고있는 일과 직원의 결과에 대한 기대치를 정확하게 반영하는지 확인하기 위해 일자리 설명을 정기적으로 검토 하십시오.
- 직원 개발 계획 (PDP) 의 기초로 직무 기술 사용 직원의 직무 기술은 분기 별 직원 개발 계획 개발에 필수적입니다.
효과적인 직무 기술은 직원이 개인적으로 개발할 필요가있는 것을 분명히 이해하고 조직에 기여할 수 있도록 기본을 설정합니다. 직원에게 나침반과 명확한 방향을 제공 할 수 있도록 직무 기술을 개발하십시오.