인적 자원의 정확하고 잘못된 문서 샘플보기
고용 기록에 관한 문서
문서화는 직원의 행동, 토론, 성과 코칭 사례, 정책 위반 목격, 징계 조치, 긍정적 기여, 보상 및 인정, 조사, 요구 사항 및 목표 달성 실패, 성과 평가 등의 서면 기록입니다.
문서화는 고용주 또는 고용인이 특정한 사건을 중심으로 일어난 사건 및 토론에 대한 기록을 보존 할 수있게 해줍니다. 고용 관계에 대한 문서는 직원 승진 , 직원 급여 인상 및 고용 종결을 포함한 징계 조치 와 같은 조치를 지원하는 데 필요할 수있는 서면 기록을 제공합니다.
일반적으로 직원에 관한 문서는 필요에 따라 긍정적이거나 부정적인면이 있습니다. 그것은 사실이며 판단력이 없습니다. 그것은 사건에 대한 관찰자의 의견이나 생각이 아닌 사건을 설명합니다. 또한 공식적인 직원 인식을 제공하거나 징계 조치를 취하는 경우와 같이 주목할만한 사례에서 취한 조치에 대해 설명합니다.
가능한 한 사건이 발생할 때 문서를 작성하여 문서가시기 적절하고 상세하며 정확해야합니다.
법적 절차에서 직원의 과거 실적에 대한 문서는 종종 사용자가 사건으로 경험 한 결과에 중요합니다.
순전히 부정적인 사건에 집중하지 않고 직원의 성과에 대한 공정한 그림을 제시하는 것이 목표입니다.
문서 유형
정책, 절차, 직원 핸드북 및 성과 개발 계획 은 직원이 기대하는 바를 알기 위해 질서 정연하고 공정한 작업장을 유지하기 위해 예상되는 직원 행동 및 작업장 요구 사항을 기록하는 문서 형식입니다.
문서화는 또한 성희롱 과 같은 직원의 부정한 행동을 포함하는 적대적인 직장 사건에 대한 피고인, 고소인 및 증인에 대한 서면 기록입니다.
문서는 직원의 직원 파일 에 정식으로 보관 될 수 있습니다. 직원은 본 문서에 서명하여 사본을 받았음을 확인하고 내용을 검토해야합니다. (서명은 문서의 진술과 일치하지 않습니다.)
이 서류는 또한 서명 된 취업 신청서, 서면 취업 진술서 , 이력서와 커버 레터와 같은 신청서 및 배경 수표와 같은 영구 기록을 포함합니다. 직원 인사 파일을 제외하고는 의료 기록, FMLA 기록 등과 같이 직원이 미국에서 일할 자격이 있는지 확인하는 I-9 양식 과 같은 문서도 유지 관리됩니다.
문서는 1 년 동안 직원과의 토론에 대한 매니저의 기록처럼 비공식적 일 수도 있습니다. 관리자 가 모든보고 직원에게이 문서를 보관하는 것이 중요합니다. 성과 때문에 직원을 선발해서는 안됩니다. (이는 나중에 차별로 해석 될 수 있습니다.)
문서 사용
관리자가 일정 기간에 걸친 직원 성과에 대한 기록을 갖도록 긍정적이거나 부정적인 비판적인 사건의 문서화도 권장됩니다.
문서화는 조직에서 다른 방식으로 사용됩니다. 여기에는 절차, 작업 지침 및 컴퓨터 소프트웨어 지침이 포함될 수 있지만 인적 자원 기능의 목적 상 문서의 일반적인 용도입니다. 그리고 이것들은 적절하게 문서화하는 방법에 관한 지침입니다.
성능 문서 샘플
직원의 업무 성과에 관한 문서를 통해 직원을 규율 , 해지 또는 공정하게 홍보, 보상 및 인정할 수 있습니다. 문서가 없다면, 이러한 행동에 대한 사례를 작성하는 것은 어렵고 잠재적으로 고용주에게는 위험 할 수 있습니다.
고용주는 직원의 차별적 인 대우에 대한 잠재적 인 비난을 피해야합니다.
적법성을 제외하고, 좋은 고용주는 공정하고 일관되며 직원 목표 및 경력 계획을지지하는 작업 환경을 만들고 싶습니다.
이 환경은 직원의 성과에 대한 관리자의 전문적 문서 (찬성 행동과 수정 또는 개선이 필요한 행동 모두)에 의해 지원됩니다. 이전에 문서 작성 방법에 대해 자세히 설명했습니다. 이 샘플은 적절한 문서의 예제를 제공합니다.
문서 샘플
틀린 :
마크는 대개 업무에 지장이 있습니다. Mark는 너무 많은 일을 그리워합니다.
오른쪽 :
4 월 1 일 : 마크는 아프고 8 시간의 일을 그리워했다.
4 월 4 일 : Mark는 예정된 시작 시간보다 2 시간 늦은 오전 10시에 직장에 도착했습니다.
4 월 6 일 : Mark는 의사의 약속을 정한 다음 집에 머물러 새로운 보일러를 설치했습니다.
4 월 12 일 : 8 시간 동안 아프고 지쳐있는 마크.
틀린 :
메리는 신뢰할 수 없습니다. 그녀는 자신이하는 일을 거의하지 않습니다.
오른쪽 :
5 월 2 일 : Mary는 제품 제안서의 첫 번째 초안이 오늘 주간 회의에서 검토 될 것이라고 약속했습니다. Mary는 예상대로 초안을 작성하지 않았습니다. 그녀는 너무 바빴고 도움이 필요한 사람들은 그녀와 함께 돌아 오지 않았다.
관리자가 답변했습니다. 필요한 도움이 무엇입니까? 정보? 누가 당신에게 돌아 오지 않았으며 당신은 그들에게서 무엇을 필요로 했습니까?
칼과 마이클은 마리아에게 그들의 진보에 관해 알려줄 필요가있었습니다.
무엇이 당신을 너무 바쁘게 만들어서 당신의 약속을 지킬 시간이 없었습니까? 그들을 성취하기 위해 제한된 시간에 너무 많은 약속을하십시오.
내가 너를 도울 수 있니?
초안 문서를 언제 검토 할 수 있도록 하시겠습니까?
이 샘플은 효과적인 문서의 모양과 잘못 작성된 문서의 개요를 제공합니다. 이 조언에 따라 회사의 정책, 성과 및 이벤트를 효과적이고 합법적으로 문서화하십시오.
면책 조항 : 제공된 정보는 신뢰할 수 있지만 정확성 및 적법성에 대한 보장이 없음을 유의하십시오. 사이트는 전 세계 시청자가 읽으며 고용 법과 규정은 주마다, 그리고 국가마다 다릅니다. 귀하의 법적 해석과 결정이 귀하의 지역에 적합한 지 확인하기 위해 법률 지원이나 주정부, 연방 정부 또는 국제 정부 자원의 지원을 요청하십시오. 이 정보는 지침, 아이디어 및 지원을위한 것입니다.