I-9 취업 허가의 세부 사항을 간과한다면 벌금이 부과 될 수 있습니다.
법적 요구 사항
신입 사원으로부터 적절한 문서 를 얻지 못한 고용주는 벌금을 물을 수 있습니다. 벌금은 벌칙에 따라 $ 110에서 $ 1,100에 이릅니다. 각 I-9 고용 확인 양식은 작성 및 유지에 실패합니다.
I-9 양식을 제출하지 않은 개인을 고의적으로 계속해서 고용하여 적절한 검증을 받으면 벌금은 $ 375에서 $ 16,000까지 증가합니다.
고용주가 미국에서 일할 권한이없는 직원 을 의도적으로 고용 하는 것은 법에 위배됩니다. 고용 자격 확인 절차의 일환으로 직원은 미국 시민권 자나 국민, 합법적 인 영주권자 또는 다른 사람 미국에서 고용 될
모든 신입 사원은 신분 증명서와 고용 일로부터 3 일 이내에 미국에서 일할 수있는 자격 증명을 증명하는 고용주 문서를 보여 주어야합니다.
I-9 양식은 출신 국가 또는 직원이 미국 시민인지 여부에 관계없이 신입 사원 한 사람당 완료해야합니다. 고용주가 I-9 양식으로 신입 사원의 신원 및 고용 허가를 확인하지 않으면 연방 이민법을 위반했습니다.
수용 가능한 확인 문서 목록은 매우 구체적입니다.
신분 및 고용 자격을 설정하는 A- 서류 목록
이 서류들은 미국에서 일할 수있는 자격과 자격을 부여하며, 둘 모두에 대한 인정 가능한 증거로 간주됩니다.
- 미국 여권 (만료 또는 만료)
- 미국 시민권 증명서 ( 양식 N-560 또는 N-561 )
- 귀화 증명서 ( 양식 N-550 또는 N-570 )
- 만료되지 않은 취업 승인을 나타내는 양식 I-94 가 첨부 된 유효하지 않은 외국 여권
- 영주자 카드 또는 사진이있는 외국인 등록 영수증 ( I-551 양식 )
- 유효 기간이 만료 된 임시 거주자 카드 ( I-688 양식 )
- 정당한 고용 허가 카드 ( I-688A 양식 )
- 재발급 재입국 허가 ( 양식 I-327 )
- 감당할 수없는 난민 여행 증명서 ( 양식 1-571 )
- 사진 ( 양식 I-688B )이 포함 된 국토 안보부 (DHS)에서 발급 한 유효 기간이 만료되지 않은 고용 허가서
신원을 확인하는 B- 문서 목록
위의 서류가 없을 경우 직원은 신원을 증명할 수있는 자격증 명과 고용 자격 증명을 증명할 수있는 자격증 명을 제시해야합니다. 다음 문서를 통해 직원의 신원을 확인할 수 있습니다.
- 성명, 생년월일, 성별, 신장, 눈 색깔 및 주소와 같은 사진 또는 정보가 포함되어있는 경우 미국의 주나 외곽 소유가 발행 한 운전 면허증 또는 신분증
- 이름, 생년월일, 성별, 신장, 눈 색깔 및 주소와 같은 사진 또는 정보가 포함되어있는 경우 연방, 주 또는 지방 정부 기관 또는 단체에서 발급 한 신분증
- 사진이있는 학교 신분증
- 유권자 등록 카드
- 미군 카드 또는 초안 기록
- 군인 신분증
- 미국 해안 경비대 상선 선원 카드
- 아메리카 인디언 부족 기사
- 캐나다 정부 기관이 발행 한 운전 면허증
미성년자를위한 특별리스트
18 세 미만이며 위의 서류 중 어느 것도 제시 할 수없는 직원은 다음을 포함하여 연령에 적합한 서류를 제출할 수 있습니다.
- 학교 기록 또는 성적표
- 클리닉, 의사 또는 병원 기록
- 탁아소 또는 보육원 기록
고용 자격을 수립하는 C-Documents 목록
이러한 문서 중 하나는 목록 B의 문서 외에도 제공되어야합니다.
- 사회 보장국에서 발급 한 미국 사회 보장 카드 (고용이 유효하지 않다고 진술 한 카드 제외)
- 미 국무부에서 발행 한 해외 출생 증명서 ( 양식 FS-545 또는 양식 DS-1350 )
- 주, 카운티, 지방 자치 단체 또는 공식적인 도장이 찍힌 미국 외 국인 소유의 출생 증명서 원본 또는 인증 사본
- 아메리카 원주민 부족 문서.
- 미국 시민 신분 증명서 ( I-197 양식 )
- 미국 시민권 자용 신분증 ( I-179 양식 )
- 목록 A에 열거 된 사항 이외에 DHS가 발행 한 유효하지 않은 고용 허가 서류
추가 양식 I-9 고용주의 의무
I-9 양식이 올바르게 채워 졌는지, 그리고 귀하와 귀하의 직원이 지시 사항을 정확하게 따르고 있는지 확인하십시오.
각 종업원의 I-9 서식 은 고용 종료 후 최소 3 년 또는 1 년 중 더 긴 기간 동안 보관 해야합니다.
직원이 제공 한 원본 문서를 보관하고 복사하십시오. 이것은 필수는 아니지만 권고 사항입니다. 최소 수의 문서 만 보관하고 양식과 문서 사본을 직원 파일 과 별도로 저장하십시오.
I-9 파일 문서가 변경되면 원래 형식으로 변경하고 변경 사항의 초기 및 날짜를 기입하십시오. 새 양식을 작성하지 마십시오.
만료되는 작업 권한을 재확인하고 문서가 만료 된 경우 직원이 작업하는 것을 허용하지 않습니다.
특정 수의 직원이 확인할 수없는 사회 보장 번호를 가지고 있음을 나타내는 사회 보장국 불일치 편지를 받으면 타이밍 안내 및 지침에 따라 응답하십시오.
미국 시민권 및 이민 서비스 (USCIS)에서 현재 I-9 양식 정보를 얻습니다. 추가 정보는 인적 자원 관리 학회 (Society for Human Resources Management)에서 얻을 수 있습니다.
면책 조항 : 제공된 정보는 신뢰할 수 있지만 정확성 및 적법성에 대한 보장이 없음을 유의하십시오. 사이트는 전 세계 시청자가 읽으며 고용 법과 규정은 주마다 다르며 국가마다 다릅니다. 귀하의 법적 해석과 결정이 귀하의 지역에 적합한 지 확인하기 위해 법률 지원이나 주정부, 연방 정부 또는 국제 정부 자원의 지원을 요청하십시오. 이 정보는 지침, 아이디어 및 지원을 제공하기위한 것입니다.