그러나 조사를 해보고 편지를 다루는 사람이 누구인지 확실하지 않은 경우 안전하고 일반적인 인사말을 사용하는 것이 좋습니다.
인사없이 문자를 시작할 수도 있습니다. 인사말 및 형식의 예와 함께 인쇄물 및 전자 우편 표지문을 처리하는 방법에 대한 조언을 검토하십시오.
커버 레터 주소 지정 옵션
표지 말을 누구에게 보낼지 잘 모를 경우 몇 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째 방법은 접촉하는 사람의 이름을 찾는 것입니다. 이름이 채용 정보 목록에 포함되지 않은 경우 회사 웹 사이트에서 고용 관리자의 직위를 조회 할 수 있습니다. 연락처 번호가 있으면 고용 보조원의 이름을 전화하여 행정 보조자에게 요청할 수도 있습니다.
회사 담당자 이름을 찾을 수없는 경우 표지 말의 인사말을 중단하고 편지 의 첫 번째 단락 부터 시작하거나 일반적인 인사말을 사용할 수 있습니다.
연락처 담당자없이 표지 문자를 처리하는 방법
편지 를 다룰 때 사용할 수있는 다양한 커버 레터가 있습니다.
이러한 일반적인 서신 서신에는 고용 관리자의 이름을 알 필요가 없습니다.
Saddleback College는 2000 개 이상의 회사에 대한 조사에서 고용주가 다음과 같은 인사말을 선호한다는 사실을 발견했습니다.
- 친애하는 고용 관리자 (40 %)
- 관심이있는 분에게 (27 %)
- 친애하는 선생님 / 부인 (17 %)
- 친애하는 인사 담당 이사 (6 %)
- 비워 두십시오 (8 %).
"우려 할 수있는 사람에게"와 같은 용어는 날짜가 표시 될 수 있으므로 "인사 담당자"를 사용하거나 인사말을 포함하지 않는 것이 가장 좋습니다. 편지의 첫 번째 단락부터 시작하기 만하면됩니다.
비 성별 특정 이름에 대한 커버 레터 주소 지정 방법
이름이 있지만 성별을 모르는 경우 성별을 나타내는 제목이없는 인사말에 이름과 성을 모두 포함하는 것이 좋습니다.
- 친애하는 시드니 Doe
- 친애하는 테일러 스미스
이러한 유형의 성별이 모호한 이름의 경우 LinkedIn 이 유용한 리소스가 될 수 있습니다. 많은 사람들이 프로필이 포함 된 사진을 포함하기 때문에 LinkedIn 내에서 이름과 회사를 간단히 검색하면 연락처의 사진이 표시 될 수 있습니다.
다시 말하지만 회사 웹 사이트를 확인하거나 회사의 관리 보조자에게 전화를 걸어 더 많은 정보를 얻을 수도 있습니다.
사용할 제목
당신이 쓰고있는 사람의 성명과 성을 알고 있다고하더라도, 당신이 당신의 인사말에서 어떤 제목을 쓸 것인지 신중히 생각하십시오. 예를 들어 그 사람이 의사이거나 박사 학위를 소지하고 있다면 박사에게 편지를 보낼 수 있습니다. 성 "보다는"성 ". 성 "또는"Mr.
다른 성은 "Prof.", "Rev."또는 "Sgt."일 수 있습니다.
또한 여성 고용주에게 편지를 보낼 때 다른 제목 (예 : "미스"또는 "부인")을 선호한다는 것을 확실히 알지 못하는 한 "Ms."이라는 제목을 사용하십시오. "Ms."은 결혼 상태를 나타내지 않는 일반적인 제목이므로 모든 여성 고용주에게 적용됩니다.
인사말 서식 지정 방법
인사말을 선택한 후에는 콜론이나 쉼표, 공백을 사용하고 그 다음에 편지의 첫 번째 단락을 시작하십시오. 예 :
인사 담당자 께:
편지의 첫 번째 단락.
전자 메일 커버 레터 주소 지정 방법
고용 관리자는 매일 많은 이메일을받습니다. 전자 메일을 쉽게 스캔하고 연락처 정보와 함께 명확한 제목과 서명을 포함하여 후속 조치를 취하십시오. 편지가 주목받을 수 있도록 연락처가있는 경우 채용을 위해 고용 한 사람의 이름을 포함하여 전자 메일 커버 레터를 올바르게 처리하는 것이 중요합니다.
전자 메일 메시지의 제목 줄
제목 줄을 비워 두지 마십시오. 고용 관리자가 제목이없는 이메일을 받으면 열려고해도 문제가없는 고용 관리자가 삭제할 가능성이 큽니다. 대신, 당신의 의도를 나타내는 명확한 주제를 적으십시오.
귀하가 이메일 메시지 의 제목란에 신청하는 직업을 기입 하십시오 . 그래서 고용주는 자신이 관심있는 직업도 알고 있습니다. 그들은 여러 직책을 위해 채용 할 수 있으며 관심있는 직위를 쉽게 파악할 수 있습니다.
담당자 연락처
전자 메일 메시지를 처리하는 데 사용할 수있는 다양한 표지 문안 이 있습니다. 회사에 연락 인이있는 경우 Ms. 또는 성씨에게 편지를 보내십시오. 담당자를 지정하지 않은 경우 전자 메일 수신자의 이름을 확인할 수 있는지 확인하십시오 .
회사에서 연락 담당자를 찾을 수없는 경우 표지 말의 인사말을 중단하고 편지 의 첫 번째 단락부터 시작 하거나 일반적인 인사말을 사용할 수 있습니다.
이메일 커버 레터의 본문
귀하의 안내문 본문은 귀하 가 신청하는 직위와 고용주가 귀하를 면담하도록 선택해야하는 이유를 고용주 에게 알려줍니다. 이 곳에서 자신을 후보로 팔게됩니다. 구인 게시를 검토하고 찾고자하는 것과 밀접하게 일치하는 속성의 예를 포함 시키십시오. 이메일 커버 레터를 보낼 때, 커버 레터 를 제출하고 이력서를 보내는 방법에 대한 고용주의 지침을 따르는 것이 중요합니다. 이메일 커버 레터 와 보내는 다른 문서를 모두 작성하십시오.
결론
이력서를 첨부 한 경우이를 결론의 일부로 언급하십시오. 그런 다음 고용주가 귀하의 직위를 고려해 주셔서 감사드립니다. 후속 조치에 대한 정보를 포함하십시오. 종결을 포함시킨 다음 이름과 이메일 서명을 기재하십시오 .
서명
이메일 서명에는 이름, 전체 주소, 전화 번호, 이메일 주소 및 LinkedIn 프로필 URL (있는 경우)이 포함되어야 고용 담당자가 연락하기가 쉽습니다.
이름 성
주소
도시, 주, 우편 번호
이메일
세포
링크드 인
커버 레터 예제 검토
고용 관리자에게 보내는 커버 레터, 연락 담당자와의 편지 및 검토 할 샘플의 예가 여기에 나와 있습니다.
맞춤법 검사 이름
마지막으로, 서신을 보내기 전에 고용 관리자의 이름을 정확히 기입했는지 반드시 확인하십시오. 그것은 당신에게 면접 비용을 줄 수있는 작은 오류의 종류입니다.
조심스럽게 서신 교정
전자 메일을 보내거나 인쇄용 커버 레터를 업로드하거나 첨부 할 때 커버 레터 및 이력서와 기타 비즈니스 서신을 모두 작성해야합니다. 가능하다면, 친구를 교정하기 전에 보내기를 누르십시오. 오타 나 문법 오류를 찾아 낼 수 있습니다.