추천서를 작성하는 것은 어려운 과정 일 필요는 없습니다. 이상적으로, 당신은 공손한 칭찬을받는 사람에게 편지를 쓰고 있기 때문에, 후보자에 대한 긍정적 인 피드백을 종이에 쓰는 것이 전부입니다. 그러나 후보자에 대한 당신의 추천에서 언급하고 싶은 표준적인 것들이 있습니다. 템플릿을 따르면 편지에있는 모든 중요한 사항을 명심해야하므로 가능한 한 효과적이고 유익합니다.
추천서에 쓰려는 것
추천서 를 작성할 준비를 할 때 작업 할 충분한 정보 가 있는지 확인하십시오.
이력서, 리더십 역할을 맡은 자원 봉사 또는 과외 활동 목록, 그리고 그들이 적용하는 모든 직업 게시 사본을 제공하도록 돕고있는 사람에게 도움을 요청하십시오.
고용주가 귀하에게 추가 정보를 요구할 경우 귀하를 대신하여 말할 준비를 할 수 있도록 귀하의 추천서를 사용할 때 알려주도록 요청해야합니다.
아래의 추천서 템플릿은 취업이나 교육 목적을위한 전형적인 추천서 형식을 보여줍니다. 이 형식은 취업을위한 참고서 일뿐만 아니라 대학 또는 대학원 연구 (참고 견본 )를위한 참고 자료입니다.
추천서 서식 파일
귀하의 연락처 정보
당신의 이름
귀하의 직함
회사 또는 학교 이름
주소
시티
주, 우편 번호
날짜
인사말
개인적인 레퍼런스를 작성하는 경우 인사말 (예 : 존슨 선생님, 친애하는 Dr. 제임슨 등)을 포함 시키십시오.
일반적인 편지를 쓰고 있다면 "염려 할 대상 "을 사용하거나 인사말을 포함시키지 마십시오. 인사말을 포함하지 않으면 첫 단락으로 편지를 시작하십시오.
첫 단락
추천서의 첫 단락은 당신이 그들을 아는 방법을 포함하여 당신이 추천하는 사람과의 연결, 그리고 그 사람을 고용이나 학교에 추천 할 자격이있는 이유를 설명합니다.
예 : "WVU의 입문 경제학 과정에서 신입생이었을 때 수잔을 만났습니다. 내학과 내내 공부하면서 내 조수로 일하는 여러 연구 프로젝트에서 그녀와 함께 일할 수있었습니다. "
두 번째 단락
추천서의 두 번째 문단에는 직책에 자격이있는 이유, 기여할 수있는 이유, 추천 이유 등을 비롯하여 작성중인 개인에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 필요한 경우 두 개 이상의 단락을 사용하여 세부 사항을 제공하십시오.
예 : "철학상을 수상한 졸업생은 항상 자신의 미래가 어떻게 진행될 것인지에 초점을 맞추 었습니다. 그는 아주 일찍 박사 학위를 취득하기를 원했고 독립적으로, 그룹으로, 그리고 연구 보조원으로 일했습니다. 저는 Bill이 귀하의학과에 많은 자산과 열정을 가져다 주었기 때문에 귀하의 부서에 자산이 될 것이라고 믿습니다. 그는 매우 밝고 자격이있는 개인이며 함께 일할 수있는 즐거움을 누릴 수 있습니다. "
3 단락
특정 직무에 대한 후보자 추천서를 작성하는 경우, 추천서에는 해당 직책이 자신이 신청하는 직위와 어떻게 일치하는지에 대한 정보가 포함되어야합니다.
취업 알선의 사본과 그 이력서 사본을 요청하여 그에 따라 귀하의 서신을 타켓팅하십시오.
예 : "저는 Christine이 귀하의 국제 영업 팀에 훌륭한 도움이 될 것이라고 믿습니다. XYZ에서 그녀와 함께 일했을 때 나는 우리 제품의 효과를 고객에게 전달하고 판매를 종료 할 수있는 능력에 깊은 인상을 받았다. 필자는 그녀와 함께 2 년간 아시아와 아프리카에서 여러 고객을 추가 할 책임이있었습니다. "
개요
추천서의이 섹션에는 귀하가 그 사람을 추천하는 이유에 대한 간략한 요약이 포함되어 있습니다. "강력 추천", "예약없이 추천"또는 "후보자 추천이 가장 높습니다"와 같은 문구를 사용하여 추천을 강화하십시오.
예 : "Joanne과 친분을 쌓는 동안, 그녀는 효율적이고 전문적이며 조직적이었으며 환상적인 팀 리더였습니다. 그녀는 DEF Inc.의 사무실 관리자 직책에 대한 최고의 추천을 받았습니다. "
결론
추천서의 마지막 단락에는 더 많은 정보를 제공하겠다는 제안이 들어 있습니다. 단락 내에 전화 번호를 포함시키고, 전화 번호를 다시 제공하고 귀하의 이메일 주소를 편지의 반환 주소 부분 또는 귀하의 서명 아래에 제공하십시오.
예 : "추가 정보 나 설명이 필요하면 123-456-7890으로 저에게 연락하십시오."
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진정으로,
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전화 번호