경고 양식은 고용주의 상담과 기대를 문서화합니다.
징계 경고는 고용주가 직원의주의를 끌기 위해 사용 하는 도구 입니다. 일반적으로 직원과 관리자간에 일련의 회의를 통해 진행됩니다.
이 모임 중에 관리자는 직원의 성과를 향상시키기 위해 직원을지도하고 조언합니다.
이러한 회의 결과가 직원 성과를 개선하지 못하면 징계 조치가 취해 집니다. 고용주는 부실한 성과와 개선을위한 제안을 문서화함으로써 상담이 성취하지 못한 방식으로 직원의주의를 끌기를 바랍니다.
고용주는 다른 직원이 징계 경고를받는 직원이 일반적으로 직원에게 알리기 때문에 문제가 있음을 알게 될 수도 있지만 직원의 기밀을 존중해야한다는 사실을 기억해야합니다. 고용주의 관점에서 직원과의 의사 소통은 발생하지 않습니다 .
징계 조치 양식 준비
징계 경고 양식은 관리자와 직원 회의에 앞서 준비됩니다. 일반적으로 직원 성과를 문서화 한 경험이 풍부한 인사부 직원의 도움을 받아 작성합니다.
이 샘플과 유사한 양식이 사용되거나 공식 편지가 직원에게 작성됩니다. 어느 쪽이든.
관리자는 몇 년에 한 번씩 징계 경고를 작성해야하므로 실무 경험이 없습니다. HR은 모든 직원 징계 조치를 모니터링합니다. HR 직원은 직원들이 공정하고 윤리적이며 유사한 사안으로 취급된다는 것을 보증합니다.
그들은 회상의 적법성을 보장하고 종종 고용 법 변호사가 조언을 구합니다.
관리자가 징계 조치 일정을 계획 할 때 HR 직원의 '사람이 참석하는 것이 관습입니다. HR은 증인 역할을하고 관리자가 길을 잃는 경우에도 조치를 취합니다. 관리자가 공식 징계 절차에 경험이 부족한 경우 정상입니다.
이 징계 경고 양식에는 징계 경고가 기록되어 있습니다. 이 징계 경고 양식은 징계 경고와 함께 코칭 또는 상담 토론을 문서화하고 기록합니다.
점진적인 징계 견본 경고 양식
직원 이름 : _____________________________
날짜:_______________________________
학과:_________________________
징계 조치의 이유 : (해당 사항을 모두 확인하십시오.)
___ 품질 ___ 생산 ___ 안전 ____ 행동 ___ 출석
____ 불복종 ___ 청소 ___ 잡다한
다음과 같은 조치로 인해 징계 경고를 받고 있습니다. (행동 용어로 자세하게 설명하십시오.)
이 문제가 해결되지 않는 한, 귀하의 고용 종료까지 징계 조치 가 취해질 것입니다. (점진적 징계 정책의 적절한 단계를 확인하십시오.)
_____ 서면 경고
_____ 서면 경고
_____ 일일 정지 또는
_____ 3 일간의 서스펜션 또는
_____ 5 일간의 일시 중지 또는
_____ 고용 종료
감독자 서명 : __________________________________
날짜 : _______________
본인은 징계 조치를 받았으며이 문제가 시정되지 않는 한 내 고용 종료 까지 징계 조치가 취해질 것임을 이해합니다.
직원 서명 : ___________________________________
날짜 : _______________
인적 자원 대표 서명 : _________________
날짜 : _______________
상담 토론 계획
이 징계 조치의 필요성을 야기한 행동을 묘사하십시오.
이 행동의 결과 또는 결과를 설명하십시오. (생산성에 어떤 영향을 미치며, 영향을받은 근로자, 영향을 받거나 불편한 근로자, 행동의 결과로 비용이 영향을받는 등)
원하는 행동과 예상되는 행동을 기술하십시오.
직원 진술서. (개선에 필요한 도움을 기술하십시오.)