고용주는이 가이드 라인을 따르는 추천서를 제공 할 수 있습니다.
직원은 이동하거나 직장을 변경하거나 은퇴 할 때 감독자를 추적하지 않습니다.
기업은 이전하고 닫거나 합병되거나 인수됩니다. 인사 부서는 기록을 잃어 버립니다.
선임 감독자와 잠재적 인 참고 자료로 계속 연락하고 참조 확인을위한 참고 자료 를 준비하는 직원조차도 시간이 지남에 따라 지원자를 추적하지 못할 수 있습니다. 잠재적 인 직원에 대한 참조를 얻으려는 노력 중 하나에서 사업을 중단 한 한 회사를 발견했으며, 한 관리자는 알 수없는 장소로 이동했으며 한 관리자는 사망했습니다. 다행스럽게도 세 회사 중 한 회사는 직원에 대한 기록이 있고 인사 세부 사항을 확인할 수있는 HR 사무소를 가지고있었습니다.
추천서에 대한 감정이 엇갈 렸습니다. 내가 참조 점검 요청에 응답하는 방법에 명시된 바와 같이 추천서는 영원히 지속되며 그 내용은 추천서 가 작성된 후 몇 년 동안 적용되지 않을 수 있습니다. 그러나 추천서는 소중한 직원에게 잠재적 인 선물입니다.
추천서는 그 날을 구할 수 있습니다. 명확하게 인쇄 된 주소와 전화 번호를 사용하여 회사 편지지에 작성된 권장서는 때로는 지원자의 자격 증명을 향상시키는 데 도움이됩니다. 고용주로서, 특히 제가 방금 설명한 바와 같이 변화를 예상하는 경우, 귀하의 비즈니스 상황에서 기존 직원 을 부탁하십시오.
추천서 작성
추천서는 영원히 지속될 수 있으며 특정 시점의 직원 성과에 대한 스냅 샷입니다. 결과적으로, 추천서 작성 방법과 추천서가 전달하는 정보에 대해 생각하고주의를 기울이십시오. 정책이있는 경우 추천서와 관련하여 회사 정책을 따르십시오.
어쨌든 귀하의 인사 부서에 귀하의 추천서를 검토하여 귀하의 회사 및 귀하의 최선의 이익을 보호하고 있음을 확신하십시오. 이 지침에 따라 직원 추천서를 작성하십시오.
- 원본 회사 편지지에 인쇄 된 주소, 전화 및 추가 연락처 정보를 표준 비즈니스 서신 형식으로 제공하는 권장서를 제공하십시오. 직원에게 편지지 봉투에있는 편지지에 대한 추천서 사본을 여러 개 제공 할 수 있습니다. (추천서를 반복적으로 복사하는 나쁜 습관을 막을 수 있습니다 - 영원히.)
- 추천서를 요청한 특정 고용주 에게 추천서 를 보내거나 직원이 추천서를 보낼 사람에게 추천서를 제출하십시오 . 추천서가 일반적 인 경우 편지에 " 주소는 누구에게 있나 ."
- 잉크로 추천서에 서명하고 이름, 직위 , 전화 번호 및 이메일 주소를 기재하십시오 .
- 다음으로 시작하는 추천서 입니다 : Employee 's Name.
- 직원과의 관계, 직원의 직책 및 직원의 직무를 설명하십시오. 예를 들어, "Alcon Tool의 선반 부서에서 숙련 된 기계 운영자로 일하면서 Mark의 상사였습니다."
- 추천서의 주요 구성 요소에 대해서는 직원의 직무의 주요 책임을 설명하십시오. 예를 들어, "Mark의 주요 책임은 x machine을 운영하는 것이 었습니다. 회사 도구 및 장비 유지; 안전하고 잘 보존 된 작업 공간을 조성합니다. 품질, 기계 및 성능 문제 해결; 당일 근무 팀 리더로 봉사; 내 부재시 대체 관리자로 나를 지원; 직원 개입 팀의 책임자로 근무했습니다.
- 그런 다음 추천서 본문에 직원의 기여도와 가치에 대한 전반적인 평가를 제공하십시오. 성명서는 평가가 특정 시점에서의 마크의 성과를 반영한다는 것을 반영해야합니다. 예를 들어, "마크는 내 부서에서 일하면서 기준을 훨씬 뛰어 넘는 중요한 직원이었습니다. 이것은 명백하며 리더십 역할에 대한 그의 임무에 의해 인식되었습니다. "
- 그 이유가 마크의 다음 고용 기회에 도움이된다면 마크가 귀하의 고용을 추천서에 남겨 놓은 이유를 설명하십시오. 예를 들어, "Mark는 Alcon Tool을 떠나 다른 회사의 감독자의 직책을 수락합니다. 수퍼바이저 직업 은 몇 년 동안 여기에서 유효하지 않았을 것입니다. "
- 긍정적 인 메모에 추천서를 작성하십시오. 예를 들어, "우리는 마크가 가도록 유감스럽게 생각했지만 상사로서 그의 새로운 직업 에서 그를 최고로 바랬다."
- 마지막으로, 잠재적 인 고용주가 추가 정보가 필요하면 연락 할 수 있다고 명시하십시오. 추천서에 서명하고 작성하십시오.
이들은 직원 추천서의 적절한 구성 요소입니다.
추천서에 쓰지 말 것을
직원 에게 추천서 를 작성하기 전에 특정주의 사항이 정돈되어 있습니다. 추천서를 작성할 때 이런 종류의 진술을하지 마십시오. 하지 마라:
- 직원이 귀하의 회사에 근무하는 경계를 벗어난 경우 알 수없는 세부 사항을 제공하십시오. 예를 들어, 직원이 근무했다고 생각하는 회사의 이름을 지정하지 마십시오. 직원이 거기에 고용 된 적이 있는지 알 수 없습니다. 당신은 Mark에 의해 그가 상사로 일을 받아 들였다는 말을 들었습니다. 귀하의 추천서는 나중에 구직 활동에서 직원이 나중에 문제를 일으킬 수있는 잠재적으로 상충되는 정보를 제공해서는 안됩니다.
- 미래를 예측하십시오. 당신이 주목할 수있는 유일한 성과는 직원이 당신을 위해 일한 동안 경험 한 성과입니다. 다른 것은 수정 구슬로 응시하고 추천서에는 부적합합니다. 이것은 부적절합니다 : "Mark와 Alcon Tool에서 일했던 것과 동일한 성능을보실 것으로 확신합니다." 삶은 변화한다. 예측할 수없는 이벤트가 발생합니다. 귀하 또는 10 년 후에 잠재적 인 고용주에게이 사실을 입증 할 수는 없습니다.
- 급여, 사회 보장 번호 , 인종, 종교, 결혼 상태, 가족 구성, 의료 문제 또는 나이와 같은 종류의 개인, 보호 또는 기밀 인사 정보를 제공하십시오 . ( 실제로 한 추천서 는 상사가 베티가 자신의 이혼이 최종적이고 육아 문제가 해결되었고 전 남편이 타주로 이사했기 때문에 베티가 출석률을 높이고 훌륭한 직원이 될 것이라고 확신했다고 말했다. 감독관이이 추천을 긍정적 인 방향으로 의미했다고 확신합니다.)
- 직접 경험하고보고 할 수있는 사실 정보 이외의 것을 제공하십시오.
인사부의 검토를 거친 추천서 사본은 직원의 인사 파일 에 보관해야 합니다 .