한 번에 한 명의 후보자로 지명 된 귀하의 명성은 귀하의 회사에 가장 우수하고 숙련 된 인재를 유치 할 수있는 능력에 중요합니다.
응시자는 치료에 따라 회사에 대한 결정을 내리고 공식적으로 고용 결정을 알립니다.
사실, 직원이 고려해야하는 고용주로서의 평판을 유지하려면 고용 프로세스 중에 후보자와 정말로 의사 소통해야하는 네 번 있습니다 . 장기간 동안 아무 것도 듣지 않는 것보다 신청자에게 더 좋은 거절 편지가 있습니다. 후보자 거절 편지 작성을위한이 가이드 라인에 유의하고 모델로 사용할 두 건의 후보 거절 편지를 찾으십시오.
후속 전화로 시작하기
후보자에게 전화가 걸린 것은 첫 번째 단계입니다. 전화를하는 동안 지원자와 인터뷰 시간에 감사드립니다. 다른 후보자에게 그 직책을 제의하거나 제공 했음을 결정했다고 분명하게 진술하십시오.
그런 다음 동일한 정보를 제공하는 공식 후보자 거부 서신으로 전화를 후속 조치하십시오. 이 연락처는 후보자가 고용하고자하는 사람이 아니라는 것을 알게되는 즉시 발생해야합니다. 그 후보자가 그 일을하기 위해 선택된 사람인지 궁금해하고, 후보자들을 몇 주 동안 끝내지 마십시오.
후보 거부 편지 쓰기를위한 팁
- 후보자 거부 서한은 "감사하지만 감사 편지가 없습니다."라고도하며 후보자에게 그 후보자로 선출되지 않았 음을 알려줍니다. 후보자가 귀하의 회사에서 다른 직책을 밟을 자격이 있으며 자신 의 문화에 적합하다고 생각 되면 장래에 다시 지원하도록 권장 할 수 있습니다. 후보자 거부 서신을 항상 긍정적 인 메모로 끝내고 그 사람의 성공을 기원하십시오. 신청서와 인터뷰 과정에 투자 한 시간 동안 후보자에게 감사를 표하십시오.
- 후보자의 이름, 직책 및 인터뷰 시간에 대한 언급이있는 후보자 거부 편지를 개인 취향에 맞게 작성하십시오. 근본적으로 비록 당신이 그 또는 그녀가 형식 거절 편지를받은 것처럼 당신의 응시자가 느끼고 싶지 않습니다.
- 거절 편지에있는 지점으로 바로 가십시오. 그러나, 특히 당신이 전화를했다면, 후보자는 이미 거절 편지에 무엇을 기대해야하는지 알고 있습니다.
- 후보자 거부 편지를 비즈니스와 같지만 은혜롭게 만드십시오. 결국, 당신은 사람의 희망과 꿈을 뚫고 있습니다. 존중과 배려로 그렇게 하십시오 .
- 후보자 거부 서신에 귀하가 의미하지는 않는 내용을 절대로 말하지 마십시오. 예를 들어, 후보자가 귀하의 조직에 성공적으로 적합하지 않을 것이라는 사실을 알게 될 경우 후보자가 나중에 채용 후보자로 신청할 것을 제안하지 마십시오.
- 후보자 거절 편지는 후보자와 당신의 회사에 유리하게 생각하게하는 관계를 구축 할 수있는 마지막 기회임을 기억하십시오. 이 후보자와이 후보자의 의견 및 치료에 영향을받는 사람들은 귀하의 고용주로서의 명성에 영향을받습니다. 잠재적 인 고용주로서 귀하의 명성을 위해 이것이 중요하지 않다고 믿지 마십시오.
샘플 후보자 거절 편지
귀하의 채용 팀에서 훌륭한 자격을 갖춘 후보자를 찾았습니다. 귀하의 목표는 그가 자격을 갖춘 직책이 게시 될 때 귀하의 회사에 계속 지원해야한다는 것을 알려주는 것입니다.
편지의 날짜
후보자 이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 Ronald,
당신은 Mountain Meadow Co.의 회계사 자리에 다른 후보자가 선출되었음을 알리기 위해 전화했을 때이 뉴스를 받았습니다.이 편지는 전화를 확인하는 중입니다.
저의 선발팀은 회계에 대한 귀하의 경험과 올스타 회계 팀이 조직에 제공 할 수있는 것에 대해 공유 한 아이디어에 깊은 인상을 받았습니다. 귀하의 전문 분야에서 앞으로 열릴 수있는 직책에 지원하는 것이 좋습니다.
팀원들과의 인터뷰를 위해 일상적인 일상 활동에서 시간을내어 주셔서 감사합니다. 이것이 귀하의 투자라고 생각하며 귀하를 알 수있는 기회를 갖게되어 감사합니다.
귀하의 지속적인 구직을 기원합니다. 미래의 열린 자세를 위해 우리를 명심하십시오.
문안 인사,
메리 엘렌 코르도바
HR 이사
회계사 선발위원회 대신
샘플 후보자 거절 편지
이것은 채용 팀이 귀사의 목표, 목적 또는 문화에 적합하지 않다고 판단한 잠재 직원에 대한 표본 후보 거부 통지서입니다. 이 후보자가 앞으로 귀하의 미결 포지션에 지원하도록 장려하고 싶지는 않습니다.
편지의 날짜
후보자 이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 에밀리,
최근의 전화 대화에서 언급했듯이, 우리는 다른 후보자에게 공개 입장을 제안했습니다. 이 결정에 대한 귀하의 공식 통지이므로이 위치에서 책을 닫을 수 있습니다.
또한 인터뷰를 위해 회사에 투자 한 시간에 감사하다는 사실을 알려드립니다. 팀은 여러분과 대화 할 수있는 기회에 대해 감사드립니다.
구직을 계속하시는 것이 가장 좋습니다.
베스트,
에단 윈저
채용 팀의 인사 관리자