커버 레터 작성 방법
구직 신청서를 작성해야합니까? 대부분의 경우 대답은 '예'입니다. 귀하의 커버 레터는 취업 면접을 얻거나 이력서를 무시하는 것과 다를 수 있으므로 효과적인 커버 레터 작성에 필요한 시간과 노력을 투자하는 것이 좋습니다.
신청서를 받게 될 안내장을 작성하는 데 필요한 모든 정보는 다음과 같습니다. 표지 말에 포함 할 내용, 서식 지정 방법 및 전문적으로 작성된 많은 표지 말의 예를 보려면이 팁을 검토하십시오.
커버 레터 란 무엇인가?
안내문 작성을 시작하기 전에 문서의 목적을 잘 알고 있어야합니다. 표지 말은 기술 및 경험에 대한 추가 정보를 제공하기 위해 이력서와 함께 보낸 문서입니다.
이 서신에는 귀하가 신청하는 직종의 자격 요건에 대한 상세한 정보가 나와 있습니다. 단순히 이력서에 나와있는 것을 반복하지 말고, 왜 고용주의 직업 요구 사항에 적합한 지에 대한 구체적인 정보를 포함 시키십시오. 귀하의 커버 레터를 귀하의 자격증을 판매하고 인터뷰를하는 데 도움이 될 영업 계획이라고 생각하십시오. 따라서, 당신은 당신의 표지 말이 그것을 검토하고있는 사람에게 가장 좋은 인상 을 줄 수 있도록하고 싶습니다.
일반적으로 보내는 이력서에는 표지 말이 함께 표시됩니다. 고용주는 지원자에게 가능한 직업을 검색 하고 인터뷰하고 싶은 후보자를 결정하는 방법으로 표지 말 을 사용 합니다. 고용주가 커버 레터를 요구 하면 채용 공고서에 기재 됩니다 . 회사에서 요구하지 않더라도 어쨌든 하나를 포함시킬 수 있습니다 .
그것은 당신이 당신의 어플리케이션에 약간의 노력을 기울 였음을 보여줄 것입니다.
표지 문자의 종류
표지에는 세 가지 일반적인 유형이 있습니다. 편지 작성 이유와 일치하는 편지 유형을 선택하십시오.
알려진 일자리에 응답하는 신청서 ( 표지 말 샘플 참조 )
가능한 위치에 대해 묻는 탐사 편지 ( 탐구 편지 샘플 참조 )
구직 활동에 필요한 정보와 지원을 요청하는 네트워킹 편지 ( 네트워킹 편지 예제 참조 )
채용하는 회사에서 게시 한 직업을 신청할 때 "신청서"양식을 사용하게됩니다.
커버 레터에 포함 할 내용
커버 레터는 귀하의 이력서를 보완하거나 복제해서는 안됩니다. 이 프로그램의 목적은 데이터 중심의 사실적 이력서를 해석하고 취업을위한 응용 프로그램에 개인적 접촉을 추가하는 것입니다. 이력서와 커버 레터 의 차이점 에 대해 자세히 알아보고 커버 레터 작성을 올바른 방법으로 시작하는지 확인하십시오.
표지 말은 잠재적 인 고용주와 가장 먼저 서면으로 접촉하여 중요한 첫인상을 남깁니다. 입력 오류와 같이 작은 오류처럼 보일 수있는 항목은 응용 프로그램이 즉시 목록에서 빠져 나올 수 있습니다 . 반면에, 귀하의 표지 말에 오류가없고 완벽하게 작성된 경우에도, 그것이 일반적 일 경우 (그리고 회사에 대한 언급이 없거나 직무 내용에 대한 특정 사항이없는 경우) 고용자가 거부 할 가능성이 있습니다 매니저.
효과적인 표지 말은 특정 조직에 대한 귀하의 관심에 대한 이유를 설명하고 가장 관련성이 높은 기술 이나 경험을 식별합니다. 신중하게 직업 설명을 읽고, 필요한 기술을 평가하고 자신의 기술과 일치시켜 관련성을 결정하십시오.
이러한 기술을 적용한 사례와 사용 가능한 위치에서 어떻게 효과가 있는지 생각하십시오.
시작하기 전에 커버 레터 에 포함 할 내용 목록을 검토하십시오.
당신의 표지 말을 남겨 두어야 할 것
당신이 쓰는 커버 레터에 포함 할 필요가없는 것들이 있습니다 . 편지는 직업에 대한 자격에 관한 것이지, 당신에 관한 것이 아닙니다. 귀하 또는 귀하의 가족에 관한 개인 정보를 공유 할 필요가 없습니다. 고용주가 요구하는 모든 자격 요건을 갖추지 않았다면 언급하지 마십시오. 대신 일치하는 자격 증명에 중점을 둡니다. 회사에서 귀하의 급여 요구 사항을 묻지 않는 한 급여는 언급하지 마십시오. 직장, 연봉, 일정 또는 혜택에 대해 질문이있는 경우 편지에 언급하는 것은 적절하지 않습니다.
매우 중요한 한 가지는 너무 많이 쓰지 않는 것입니다. 귀하의 편지를 집중시키고, 간결하게하고, 몇 단락 길이로 유지하십시오. 고용 관리자가 인터뷰를 위해 연락 할 수 있도록 충분한 정보를 전달하는 것이 중요합니다.
너무 많이 쓰면 아마도 읽히지 않을 것입니다.
커버 레터 커스터마이징
신청서가 귀하가 신청하는 각 직책에 맞게 작성되는 것이 매우 중요합니다. 이것은 문자의 본문에있는 회사의 이름을 변경하는 것 이상을 의미합니다.
귀하가 작성하는 각 표지에는 다음을 포함하도록 사용자 정의해야합니다.
어떤 직종에 지원 하시는지 (직책에 직함을 포함하십시오)
당신이 직업에 대해 알게 된 방법 (그리고 당신이 가지고있는 경우 추천)
왜 당신은 직업에 대한 자격이 있습니까?
고용주에게 제공해야하는 것, 그리고 왜이 특정 회사 에서 일하기를 원합니까? (기술을 직업 설명에 부합시키고 편지에서 언급 할 조직의 사명, 가치 및 목표를 읽음)
그 일을 고려해 주셔서 감사합니다.
표지 말 을 맞춤 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
커버 레터 작성 가이드 라인
모든 커버 레터에 포함되어야하는 항목의 개요는 다음과 같습니다. 시작하기 전에 커버 레터 샘플 을 검토하는 것이 도움이 될 수 있으므로 페이지의 모든 내용이 어떻게 보이는지 시각적으로 확인할 수 있습니다.
서면 및 전자 메일을 포함한이 커버 레터 예제는 다양한 유형의 직업 응용 및 고용 문의를 위해 설계되었습니다. 편지를 개인화 할 시간을 가져야하므로, 신청하는 직업을 수행 할 수있는 능력을 강력하게지지합니다.
머리글
표지 말은 고용주의 연락처 정보 (이름, 주소, 전화 번호, 이메일)와 날짜로 시작해야합니다. 실제 편지가 아닌 이메일 인 경우 서명 한 후 편지 끝 부분에 연락처 정보를 포함하십시오.
귀하의 연락처 정보는 다음을 포함해야합니다 :
이름과 성
주소
시, 주 우편 번호
전화
이메일
인사말
"Dr./Mr./Ms. 성"으로 커버 레터 인사말 을 시작하십시오. 귀하의 연락처가 남성인지 여성인지 확실하지 않은 경우 성명을 쓸 수 있습니다. 고용주의 이름을 모르는 경우 '친애하는 고용 관리자'라고 작성하십시오. 이것은 일반적이고 공식적인 " To May It Concern ."보다 낫습니다.
적합한 커버 레터 인사말 을 선택 하는 방법 에 대한 정보를 검토하여 신청하는 회사 및 회사에 적합한 인사말 을 선택하십시오.
소개
신청할 직업이 무엇인지 알려 주어 소개를 시작하십시오. 그 일에 대해 들었던 곳, 특히 회사와 관련된 연락 담당자로부터 소식을 들었을 경우에 대해 설명하십시오. 기술 및 경험이 회사 및 / 또는 직위와 어떻게 조화를 이루 었는지 간단히 언급하십시오. 이것은 고용주에게 귀하의 서신 나머지 부분에 대한 미리보기를 제공합니다. 소개의 목표는 독자의 관심을 끄는 것입니다. 시작하려면 커버 레터의 시작 문장을 사용하는 예를 참조하십시오.
신체
한 두 단락에서 왜 직업에 관심이 있고 왜 그 자리에 훌륭한 후보자가되는지 설명하십시오. 취업 알선에 나와 있는 특정 자격을 언급하고 그 자격 요건을 어떻게 달성하는지 설명하십시오. 단순히 이력서를 다시 작성하지 말고 자신의 능력을 증명하는 구체적인 예를 제시하십시오.
행동은 말보다 더 크게 말하므로, 독자가 예를 들어 의사 소통 능력이 뛰어나고 세부 사항에주의를 기울이는 훌륭한 팀 선수라는 것을 독자에게 "알리"지 마십시오. 대신 직장 경험에서 얻은 구체적인 사례를 활용하여 이러한 특성을 "보여줍니다". 표지 말 본문 섹션에 포함 할 내용에 대한 자세한 정보 가 있습니다 .
폐쇄
표지 말의 끝 부분에서 자신의 기술이 회사 및 / 또는 직무에 어떻게 강하게 맞는지 다시 생각해보십시오. 여유가 있다면 이력서처럼 기억하십시오. 표지 말은 한 페이지가 넘지 않아야합니다. 표지 말의 길이 에 대한 자세한 정보 가 나와 있습니다. 왜 그 특정 회사에서 일하고 싶은지 토론 할 수 있습니다.
취업 기회에 관해 인터뷰하거나 토론 할 기회를 원한다고 명시하십시오. 당신이 후속 조치를 취할 때, 그리고 언제 그렇게 할 것인지 설명하십시오. 고용주에게 배려를 해주셔서 감사드립니다.
서명
무료로 가까운 쪽지를 사용하고 표지 말에 손으로 쓴 서명과 그 뒤에 입력 한 이름을 적으십시오. 전자 메일 인 경우 무료 닫기 후에 입력 한 이름과 연락처 정보를 포함하십시오.
표지 말 서식 지정
표지 말 은 전문 비즈니스 서신처럼 형식화 되어야합니다. 글꼴은 이력서에 사용한 글꼴과 일치해야하며 읽기 쉽고 간단해야합니다. Arial, Calibri, Georgia, Verdana 및 Times New Roman과 같은 기본 글꼴이 잘 작동합니다. 10 또는 12 포인트의 글꼴 크기는 읽기 쉽습니다. 표준 여백은 페이지의 위쪽, 아래쪽 및 왼쪽과 오른쪽에 1 "입니다.
머리글, 인사말, 각 단락, 종료 및 서명 사이에 공백을 추가하십시오. 글꼴과 여백 크기를 줄여 한 페이지에 문서를 보관할 수 있지만 글자를 읽기 쉽게 충분한 여백을 남겨 두십시오.
귀하의 서신이 신청서를 검토하는 고용 관리자가 기대하는 전문적 기준에 부합하는지 확인하려면이 안내문 형식 지침 을 따르십시오.
표지 말 수정 및 교정
송부 전에 커버 레터를 편집하고 증명하는 것을 잊지 마십시오. 그것은 바보 같이 들릴지 모르지만 정확한 고용주와 회사 이름을 포함시켜야합니다. 한 번에 여러 커버 레터를 쓸 때 실수를하기 쉽습니다. 편지를 큰 소리로 읽거나 읽는 것은 누락 된 단어 나 이상하게 들리는 문장과 같은 작은 오타를 포착하는 좋은 방법입니다.
항상 연락처 이름과 회사 이름의 철자를 다시 확인하십시오. 표지 말 을 교정하기 위한 추가 팁이 있습니다. 가능하다면, 표지 말을 교정 할 수있는 친구 또는 가족 구성원을 입회하십시오. 두 쌍의 눈이 하나보다 낫기 때문에 전문가 교정자조차도 항상 자신의 실수를 포착하지는 않습니다.
시작할 준비가 되셨습니까? 표지를 5 단계로 작성하십시오.
잘 쓰여진 표지 말은 귀하의 신청서를 알아 채고 면접을 안전하게하는 데 도움이 될 것입니다. 시간을내어 맞춤 설정하여 고용주가 왜 직장에 대한 확실한 후보자인지 보여줍니다. 커버 레터를 5 단계 로 작성하는 방법은 다음과 같습니다.