귀하의 응시자는 더 이상 고려하지 않을 때 알 필요가 있습니다.
인터뷰가 끝나면 여전히 장래성있는 직원 인 행운의 소수 인원이 다음 단계로 나아 간다면 기다리는 중입니다.
구직자에 따르면, 그들은 한 달 또는 심지어 두 달 동안 기다리지 만 고용주로부터 다시는 듣지 않습니다. 시간이 지남에 따라 그들은 여전히 고려 중임을 믿을 가능성이 적습니다.
이제 고용주는 고용주가 직원을 고용 할 때 많은 일이 현장에서 진행되고 있음을 알고 있습니다. 그러나 후보자들은 무슨 일이 일어나고 있는지 알지 못합니다. 그들은 단지 짐작할 수 있습니다.
그리고 일부 고용주가 보여주는 나쁜 습관은 제안을하고 첫 번째 후보자와 협상을하는 동안 모든 잠재 고객을 어둠 속에서 기다리게하는 것입니다. 다른 후보자가 자신이 고용하고자하는 사람이 아니라는 것을 알게되면 즉시 알려줘야합니다. 두 번째 또는 세 번째 선택 후보자 대신에 정착합니까? 이것은 나쁜 습관입니다.
최고의 지원자를 유치하고 직원들이 당신을 위해 모집 한 것을 자랑스럽게 생각하는 고용주로 명성을 쌓고 싶다면 고용 프로세스의 각 단계에서 후보자와 연락을 취하십시오 .
최고의 재능을위한 전쟁이 가속화되면서, 귀하의 명성은 최고의 직원을 유치 할 수있는 채용 도구 또는 최악의 경우입니다.
구직자는 당신의 존경을받을 만하 며 선발 과정에서 그들을 어떻게 대하는가가 당신의 회사에 대한 기대치와 이미지에 영향을줍니다. 나는 후보자 거절 편지 를 쓰는 방법에 대해 이전에 썼다.
다음은 HR 툴킷에 대한 몇 가지 샘플입니다.
인터뷰 후 샘플 거부 편지
응시자가 서면 신청서 자료 를 통해 귀하의 문화에 알맞은 지 여부를 평가하는 것은 어렵습니다. 자주 심사되는 이력서 와 커버 레터 에는 한 가지 목표가 있습니다 : 신청자가 귀하의 선별 필터를 통과하고 인터뷰를 요청할 수 있도록하는 것. 결과적으로, 인터뷰는 후보자가 귀하의 직장에 적합할지 여부를 평가할 수있는 기회입니다.
일부 불일치는 쉽게 판별 할 수 있습니다. 후보자에게 자신이 선호하는 업무 환경을 설명하도록 요청하면 그는 올바른 대답 일 수있는 일부 환경에 대해 자신의 사무실에서 혼자 일하는 것을 선호한다고 말합니다.
그러나 모든 작업이 팀 기반이고 협업 적이라면 후보자와 사용자는 잘 맞는 것으로 보이지 않을 것입니다.
다른 불일치는 잡기가 더 어려우며 일부 후보자는 면접 대상자입니다. 그들은 인터뷰에서 양말을 벗는 법을 알고 있습니다. 그들은 정서적으로 지능 적이고 신속하게 표현, 표현 및 신체 언어에서 원하는 응답의 성격을 파악합니다. 모든 인터뷰 대상자의 목표는 귀하의 선택이 아니라 자신의 손에 맡길 수 있도록 구인 제안 을하는 것입니다.
따라서 문화 적응 은 후보자 선정에서 중요한 요소이지만 평가하기 까다 롭습니다.
귀하와 귀하의 면담 팀이 잠재적 인 직원이 훌륭한 문화적 적합성이 없다고 판단한 경우,이 거부 편지 예를 사용하여 알려주십시오.
직원 모집에 대한 명성을 유지하기를 원하는 선택 고용주는 그 결정을 내리는대로 항상 후보자가 어디에 있는지 알게합니다.
첫 인터뷰를 거친 후보 거부 편지 예
날짜
신청자 성명
신청자 주소
친애하는 팻 :
귀하는 Twin and Barton, Inc.의 마케팅 관리자로 선임되지 않았습니다. 인터뷰 팀은 귀하의 최근 인터뷰를 위해 회사에 온 시간을 높이 평가합니다.
우리는 당신과 이야기하는 것을 즐겼으며 특히 인터뷰를 준비 할 시간을 가졌다는 사실에 감사했습니다. 우리 제품에 대한 마케팅 아이디어를 얻는 것은 감탄했습니다.
우리는 당신의 계속되는 구직 활동에 성공하기를 바랍니다. 우리 회사에 관심을 가져 주셔서 감사합니다.
문안 인사,
진짜 사람 이름과 서명
예 : 면접 팀의 고용 관리자
거절 편지 예제 개요
귀하는이 거절 편지의 예가 간략하고, 투 포인트이며, 응시자가 신청 과정에 투자 한 시간에 대한 감사를 표합니다. 그러나 의심할만한 문화적 적합성이 의심되는 경우, 그것이 말하지 않는 것에 대해 가장 주목할만한 것입니다.
후보자가 다시 지원하도록 장려하고 싶다면, 예를 들어 거절 편지에서 그렇게 말할 것입니다.
거부 편지의 예가 의도적으로 빠져 나가는 부분입니다.
- 앞으로 공개 채용을 신청하십시오.
- 이 개회를 위해 다른 개인을 선발 했음에도 불구하고 우리는 당신이 우리와 함께 탐험 해 볼 수있는 또 다른 기회를 가지고 있습니다.
- 우리 회사에 잘 적응할 수 있다고 생각했지만 부서를 이끌고 있기 때문에 마케팅 관리 경험이 부족합니다.
- 귀하가 자격을 얻는 또 다른 기회가있을 경우를 대비하여 구직 중에 연락을 취하고 싶습니다.
조직에서 문화적으로 적합하다고 생각하는 잠재 직원과 선택 팀이 커뮤니케이션 할 수있는 미묘한 방법입니다. 그들은 매우 다른 거절 편지를 받는다.
두 번째 샘플 거부 서신
유망한 직원은 귀하의 회사에서 취업 인터뷰 에 참석 한 후 혼란과 불확실성을 표현한 다음 몇 주 동안 아무 것도 듣지 않습니다. 이는 특히 귀하의 모집 과정에서 인터뷰 단계에서 무례한 처우입니다.
후보자는 성공적으로 면접에 신청 과정을 통해 그것을 만들었다. 그 또는 그녀는 폐쇄 할 가치가있다.
이 두 번째 샘플에는 회사에서 회사에 적합하다고 생각한 거부 된 후보자에 대한 단서가 포함되어 있습니다. 편지는 그에게 다시 신청하도록 권장합니다.
첫 인터뷰를 따른 샘플 거부 통지서
피터 엘리아스
1984 년 Potter Street
어디서나, TX 00000
친애하는 피터 :
Graham Corporation 인터뷰 팀이 팀과의 1 차 인터뷰에 참석해 주셔서 감사합니다. 두 번째 인터뷰 일정은 예약되지 않습니다.
와 주셔서 감사합니다. 우리는 귀하를 만나고 귀하의 자격과 일치하는 그레이엄 코퍼레이션 (Graham Corporation)의 채용을 장래에 신청하도록 권장했습니다.
현재의 개회사가 귀하의 자격과 경험에 가장 잘 어울리는 것으로 느끼지는 않지만 앞으로 다시 신청하는 것이 좋습니다. 적절한 개통이 나올 때 우리는 또한 당신을 명심 할 것입니다.
구직 활동에 다시 한번 감사드립니다.
문안 인사,
리처드 R. 홈즈
엔지니어링 이사
rholmes@grahamcorrporation.com
전화 번호 : 000-000-0000
다음은 응시자가 처음 직장에 지원할 때 응답하는 데 사용할 수있는 신청서 승인서 샘플 입니다.
면책 조항 - 참고 사항 :
Susan Heathfield는 정확하고 상식적인 윤리적 인적 자원 관리, 고용주 및 직장 조언을이 웹 사이트에서 제공하고이 웹 사이트에서 링크를 제공하기 위해 최선을 다하고 있지만 변호사는 아니며 사이트의 콘텐츠는 권위있는, 정확성과 적법성에 대한 보장이 아니며 법적 조언으로 해석 되어서도 안됩니다.
사이트에는 전 세계 관객이 있으며 고용 법과 규정은 주마다 다르며 국가마다 다를 수 있으므로 사이트는 귀하의 직장에서 모두 결정적인 것은 아닙니다. 의문의 여지가있는 경우, 귀하의 법적 해석 및 결정이 정확한지 항상 국가, 연방 정부 또는 국제 정부 자원으로부터 법률 자문이나 지원을 받으십시오. 이 사이트의 정보는 지침, 아이디어 및 지원만을위한 것입니다.