면접을위한 팁
토론은 의사 소통 능력, 조직 적성 또는 적시성과 같은 부드러운 기술을 넘어서는 것임을 알아야합니다.
하드 스킬 에 대해서도 이야기 할 준비가되어 있어야합니다.
많은 행정 조교직은 특정 소프트웨어를 자주 사용해야하기 때문에 함께 일한 다양한 프로그램, 이러한 프로그램 사용 방법 및 전문 지식에 대해 논의해야 할 수도 있습니다.
이전 위치에서 워크 플로 및 관리 프로세스에 대해 토론 할 준비가되어 있어야합니다. 행정 전문가로서 조직적이고 세부 지향적이라는 데는 의문의 여지가 없어야합니다. 귀하의 인터뷰 담당자는 귀하의 일상 워크 플로우에서 이러한 자질을 어떻게 나타낼 지 알고 싶어합니다.
인터뷰에서 당신의 태도에 유의하십시오. 행정 보조원은 종종 자신이 일하는 개인과 매우 밀접한 관계를 맺기 때문에 긍정적이고 전문적이며 공손한 자세를 갖는 것이 중요합니다. 면접관이 당신과 함께 일하는 것이 즐거운 경험이 될 것이라는 데는 의심의 여지가 없기를 바랄 것입니다.
면접 준비
위치에 초점을 맞춘 특정 도메인이있는 경우 감각을 얻으려고 작업 설명을 분석하십시오.
예를 들어, 여행 계획, 프로젝트 조정, 일상적인 회의 예약, 개인적인 도움 또는 다른 것에 중점을 두는가? 그렇다면 직무 관련 인터뷰 질문에 대답 할 때 가장 관련성 높은 경험을 강조하십시오.
구인 게시에 언급 된 기술 목록을 작성하고 적용 가능한 것으로 생각되는 것을 추가하십시오.
그런 다음 자신의 행정 및 직무 기술을 살펴보고 자격에 맞는 직업을 찾으십시오 . 이렇게하면 가장 적합한 방법으로 특정 위치에 맞게 답변을 작성할 수 있습니다.
행정 보조 면접 질문 및 답변
준비하는 동안, 질문 할 수있는 질문을 검토하고, 반응을 구체화하는 방법을 생각하고, 특정 경험과 이전 직업의 성공을 강조하는 것이 유용 할 수 있습니다.
- 어떤 컴퓨터 기술을 보유하고 있고 어떤 프로그램을 편안하게 사용하고 있습니까? - 베스트 답변
- 여러 회선이있는 전화를 사용하고 다량의 전화 통화를 처리하는 것이 편합니까? - 베스트 답변
- 이 회사에서 우리는 같은 목표를 향해 함께 노력하는 팀으로 생각합니다. 팀 환경에서 일하는 것에 대해 어떻게 생각하십니까? - 베스트 답변
- 2 ~ 3 명의 다른 직원을 어떻게 감독하게됩니까? - 베스트 답변
- 가장 큰 강점은 무엇이며이 성과로 어떻게 귀하의 실적에 도움이됩니까? - 베스트 답변
- 당신의 가장 큰 약점은 무엇입니까? - 베스트 답변
- 스트레스와 압력을 어떻게 처리합니까? - 베스트 답변
- 상사를 위해 일하는 것이 어땠습니까? - 베스트 답변
- 상사에게 무엇을 기대합니까? - 베스트 답변
- 접수 원 인터뷰 질문. - 질문 목록
면접자에게 질문 할 질문
당신은 또한 회사에 대한 조사를 해야하며 기회가 주어 졌을 때 적절한 질문을 할 준비를해야합니다. 인터뷰에서 더 일찍 기회를 얻지 못했다면, 몇 가지 질문을 미리 물어 보거나 더상의 할 수 있습니다. 종종 인터뷰가 끝나기 때문에 좋은 인상을 남기고 싶습니다. 그 일을하는 가장 좋은 방법은 자신의 질문에 질문을 던져 취업 면접에 대한 관심과 준비를 보여주는 것입니다.
- 이 직책의 책임은 무엇입니까?
- 이 부서의 전형적인 날 (주)을 설명해 주시겠습니까?
- 이 부서의 강점은 무엇입니까? 약점은 무엇입니까?
- 당신의 과거 보조원이 당신을 위해 일하는 것이 가장 좋았던 부분은 무엇입니까? 그들이 말하는 것은 최악 이었습니까?
- 향후 5 년 동안 회사가 어떤 방향으로 나아갈 것 같습니까? 성공의 위협이 있다고 생각합니까?
- 마지막 조수가 왜 그 자리를 떠났습니까? 그 / 그녀의 강점은 무엇입니까? 그 / 그녀의 약점은 무엇입니까? 그 / 그녀가 지금 뭐하고 있니?
- 최선의 조수는 어떤 특성을 가졌습니까? 최악의 비서는?
- 실적 검토는 얼마나 자주 수행됩니까? 누가 그들을 지휘합니까?
- 행정 보조에서 어떤 기술이 가장 중요합니까?
- 당신 부서에서 일하는 사람들에게 어떻게 보상하고 격려합니까?
- 이 부서에 지속적인 생산 문제가 있습니까?
- 과거의 인사 문제를 어떻게 처리 했습니까?
- 이 직책에있는 사람에게 가장 큰 도전 과제는 무엇입니까?
- 당신의 견해로는이 자리에서 가장 보람있는면은 무엇입니까?
- 전문가 (또는 회사 / 부서)가 전문직 협회의 회원 자격을 지원하고 지속적인 전문성 개발을 수행합니까?
- 이 사무실에서 행정 직원의 역할은 무엇이라고 생각하십니까?
- 초과 근무 또는 주말 근무 시간이 예상됩니까?
- 이 회사에서 일하면서 가장 마음에 드는 점은 무엇입니까? 변경 사항이 있습니까?
- 여기에서 일하는 것에 대해 가장 좋아하는 것은 무엇입니까?
- 부서가 팀으로 일하도록 독려하거나 개별 기부금에 더 집중해야합니까?
일반적인 면접 질문
취업 관련 면접 질문 외에도 취업 기록, 교육, 강점, 약점, 업적, 목표 및 계획에 대한 일반적인 질문을 받게됩니다. 다음은 가장 일반적인 면접 질문 및 샘플 답변 목록입니다.
자세히보기 : 인터뷰 준비 방법 | 면접에 무엇을 입어야 하는가 | 상위 10 개 면접 팁 | 피할 수있는 일반적인 인터뷰 실수