관리 직책을 신청하는 경우 일상 업무에 Office 프로그램을 사용하는 데 정통해야합니다.
이 경우 고용 관리자는 의심의 여지없이 높은 수준의 숙련도를 기대합니다. 다른 직업의 경우 - 상위 직책 일지라도, 적어도 Microsoft Word의 문맹률은 일반적으로 예상됩니다.
MS Office에는 10 가지 데스크톱 응용 프로그램이 포함되어 있으며 스프레드 시트 용 Excel, 메일 용 Outlook, 시각적 프레젠테이션 용 Powerpoint 및 데스크톱 게시 용 Word가 가장 많이 사용됩니다.
가장 일반적인 데스크톱 응용 프로그램을위한 가장 중요한 Microsoft Office 기술 :
최고의 MS 엑셀 스킬
고용주는 다음 MS Office Excel 기술에 능숙한 구직자를 찾게되어 기쁩니다.
피벗 테이블 : 피벗 테이블 의 기술을 마스터 할 수 있다면 Excel에서 데이터 관리가 더 간단합니다. 피벗 테이블은 정렬 및 평균화와 같은 자동 작업을 수행하여 신속하게 분석 할 수있는 수식을 사용하여 데이터를 빠르게 구문 분석하는 데 도움을줍니다.
채우기 기능 : 이 스킬을 사용하면 하나의 스프레드 시트를 복제하고 해당 정보를 다른 시트에 자동으로 적용 할 수 있습니다.
또한 요약 시트를 신속하게 생성하는데도 도움이됩니다.
서식 지정 : 스프레드 시트가 추악하거나 지루하다는 규칙은 없습니다. 일관된 글꼴 크기, 브랜드 별 색상 및 균일 한 간격을 사용하여 서식이 지정된 스프레드 시트는 동료 및 상사가 더 잘 수령 할 수 있습니다. 선호도를 높이는 기본 사항을 넘어서 이제는 누구나 스프레드 시트에 적용 할 수있는 숙련 된 세부 정보가 많이 있습니다.
잘 배치 된 점선 구분선의 파워를 약하게하거나, 옅은 색의 무지개 색상을 과소 평가하지 마십시오.
최고의 MS 워드 기술
이메일이 끝나면 MS Word가 시작됩니다. 비즈니스에서 쓰여진 대부분의 의사 소통 을 위해서는 MS Word를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 대부분의 고용주는 MS Word에서 다음 작업을 실행할 수있는 후보자를 찾습니다.
서식 지정 및 페이지 설정 : 많은 사람들이 MS Word를 사용하여 때로는 사용하기 어려운 서식 및 페이지 설정 기능의 기본을 파악하지 못하고 있습니다. 직원들이 MS Office 사용의 핵심이기 때문에 이러한 기능의 기본 사항을 배우게됩니다. 서식에는 사용자 지정 재사용 가능한 머리글, 여러 열, 페이지 번호 매기기, 글꼴 및 색 선택 등이 포함될 수 있습니다. 원하는 템플릿을 만든 후에는 템플릿을 저장하고 다시 사용할 수 있습니다.
SmartArt 및 텍스트 상자 사용 : Word는 텍스트 기반 이상의 문서에 적합합니다. 그것은 전단지와 간판과 같은 것들에도 유용합니다. Word를 사용하면 쉽게 사용할 수 있지만 이러한 기능을 사용하는 방법을 알고 있다면 쉽게 이해할 수 있습니다. 모양과 텍스트 상자는 때때로 겹치기 싫어하기 때문에 다루기 힘들 수 있으며 때로는 페이지를 뛰어 넘을 수도 있습니다. 그러나 일단 멈추고 단조를 이해하면 주인이됩니다.
Photoshop을 사용하지 않거나 액세스 권한이없는 경우 MS Word는 이미지, 도형, 색상 및 기타 디자인 요소를 사용하는 단순한 시각적 디자인 프로젝트의 훌륭한 대안입니다.
최고의 MS 파워 포인트 기술
PowerPoint는 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 디자이너가 잘 생긴 사용자 정의 슬라이드를 만들 수 있습니다. 고용주는 PowerPoint에서 프레젠테이션을 작성할 수있는 후보자를 찾습니다. 파워 포인트에는 그림자와 소리 같은 많은 기본 기능이 있으며 PowerPoint에 익숙한 사람은 어떤 자동 품질을 추가 할 것인지를 알 수있을만큼 많이 제거합니다.
맞춤형 슬라이드 및 템플릿 작업 PowerPoint에서 숙달 된 사용자 는 구성, 색상 및 균형의 기본 디자인 요소를 이해하고 매력적인 슬라이드를 처음부터 만들 수 있습니다. 또한 성공적인 후보자는 기존 데이터베이스에 새 데이터를 입력 할 수 있습니다.
애니메이션 : 텍스트와 이미지에 애니메이션을 추가하면 각 슬라이드에 흥미 진진한 레이어가 추가됩니다. 애니메이션을 사용하면 페이지의 요소를 확대 / 축소하거나 페이드 인 / 페이드 아웃 할 수 있습니다. 고용주는이 재미있는 기능을 세련되고 신중하게 사용할 수있는 후보자를 선호합니다.
MS Office를 사용하면 재미 있고 보람을 느낄 수 있습니다. Microsoft Office 기술은 모든 역할에 도움이되지만 특히 관리 작업을 가치있게 여기는 작업 환경에 유용합니다. 기술을 익히고 다음 인터뷰에서 MS Office로 할 수있는 것에 대해 이야기 할 준비를하십시오.
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기술 목록 사용 방법
이력서 또는 커버 레터를 작성하거나 직업을 검색 할 때 여기서 언급 한 기술을 사용하십시오. 인터뷰하는 동안 익숙한 기능과 수행 할 수있는 기능에 대해 토론 할 수 있도록 준비하십시오. 각 직업마다 다른 기술과 경험이 필요하므로 신중하게 직업 설명을 읽고 고용주가 나열한 기술에 집중하십시오.