이력서, 커버 레터 및 면접을위한 행정 기술
아래는 고용주가 취업을 원하는 관련 행정 기술 목록을 포함하는 가장 중요한 다섯 가지 관리 기술 목록입니다.
이러한 기술을 개발하고 취업 지원, 이력서, 커버 레터 및 인터뷰에서 강조하십시오. 귀하의 신임 정보가 고용주가 찾고있는 것과 일치할수록 고용 가능성이 높아집니다.
기술 목록 사용 방법
직업 검색 과정에서이 기술 목록을 사용할 수 있습니다. 첫째,이 기술 단어를 이력서 에 사용할 수 있습니다. 작업 내역에 대한 설명에서 특히 이러한 키워드 중 일부를 사용하는 것이 좋습니다.
둘째, 당신은 표지 말에 이것을 사용할 수 있습니다. 편지 본문에는 이러한 기술 중 하나 또는 두 가지를 언급하고 직장에서 이러한 기술을 시연 한 구체적인 예를들 수 있습니다.
마지막으로, 당신은 당신의 인터뷰 에서 이러한 기술 단어를 사용할 수 있습니다. 여기에 나열된 상위 5 가지 기술을 시연 한 시간에 대해 하나 이상의 예제가 있는지 확인하십시오.
물론 각 직무는 서로 다른 기술과 경험을 필요로하므로 신중하게 직무 내용을 읽고 고용주가 나열한 기술에 중점을 두도록하십시오.
또한 직업 및 기술 유형별로 나열된 기술 목록을 검토하십시오.
관리 기술의 예
의사 소통 능력
커뮤니케이션 은 중요한 관리 소프트 스킬 입니다. 행정 직원은 종종 직접 또는 전화로 고용주, 직원 및 고객과 상호 작용해야합니다. 그들이 명확하고 시끄럽게 말하고 긍정적 인 말투를 유지하는 것이 중요합니다.
좋은 의사 소통 자라는 것은 또한 좋은 청취자 라는 것을 의미합니다. 고객의 질문과 우려 사항을주의 깊게 경청해야합니다.
서면 의사 소통 기술 또한 매우 중요합니다. 대부분의 행정 직책에는 많은 서면이 필요합니다. 행정 직원은 고용주를위한 메모를 작성하거나 회사 웹 사이트의 자료를 작성하거나 이메일을 통해 사람들과 통신 할 수 있습니다. 그들은 분명하고, 정확하며 전문적으로 글을 쓸 수 있어야합니다.
- 전화 응답
- 비즈니스 서신
- 클라이언트 호출
- 고객 관계
- 통신
- 일치
- 고객 서비스
- 디렉팅 클라이언트
- 편집 중
- 이메일
- 줄질
- 인사말 클라이언트
- 인사말
- 인사말
- 대인 관계
- 청취
- 구두 의사 소통
- 표시
- 섭외
- 대중 연설
- 접수 원
- 속기
- 팀워크
- 쓰기
- 글을 통한 의사 소통
기술 능력
행정 직원은 Microsoft Office Suite부터 WordPress, 온라인 예약 프로그램에 이르기까지 다양한 기술 도구를 사용해야합니다. 또한 팩스, 스캐너 및 프린터와 같은 사무용품을 사용하고 유지해야하는 경우도 있습니다.
- 컴퓨터
- 데스크톱 출판
- 문서 관리
- 팩스
- 인터넷
- Office 레코드 유지 관리
- 마이크로 소프트 오피스
- 사무 기기
- 사무 용품 주문
- 주문 처리
- 시야
- QuickBooks
- 기록 보관
- 연구
- 사무실 기계 운영
- 소프트웨어
- 스프레드 시트
- 시간 및 청구서 수신
- 전사
- 타자
- 받아쓰기에서 타이핑하기
- 화상 회의 준비
- 음성 메일
- 워드 프로세싱
조직
모든 종류의 행정직에는 강력한 조직 기술이 필요합니다. 조직적 으로 관리 직원은 많은 작업을 할 수 있습니다. 그들은 다양한 캘린더를 관리하고, 약속을 예약하고, 사무실을 질서 정연하게 지켜야합니다.
- 정확성
- 약속 설정
- 세부 사항에 대한주의
- 결제
- 부기
- 캘린더 및 도킹
- 목사
- 능률
- 줄질
- 목록
- 법률 적 숙지
- 멀티 태스킹
- 사무실 관리
- 관리 사무소
- 메일 분류 및 전송
- 시간 관리
- 여행 준비
계획
또 다른 중요한 관리 기술은 미리 계획하고 일정을 세울 수 있습니다.
이것은 누군가의 약속을 관리하거나, 직원이 아플 때 계획을 세우거나, 사무실 절차 계획을 개발하는 것을 의미 할 수 있습니다. 관리자는 앞으로 계획을 세우고 잠재적 인 사무 문제를 대비할 수 있어야합니다.
- 이벤트 코디네이션
- 약속하기
- 회의 계획
- 우선 순위 지정
문제 해결 능력
문제 해결 또는 비판적 사고 능력 은 모든 행정직에서 중요합니다. 이들은 종종 직원과 고객이 질문이나 문제로 오는 사람들입니다. 관리자는 다양한 문제를들을 수 있어야하며 비판적 사고를 사용하여 문제를 해결할 수 있어야합니다.
- 감독
- 직원 관계
- 고객 관계
- 중개
- 문제 해결
- 훈련
이 상위 5 개 영역 각각에서 기술을 개발하면 보람있는 관리 직책을 확보하고 유지할 수있는 기회를 극대화 할 수 있습니다.
관련 기술 : Office Manager 기술 | 리셉션 스킬 | 개인 보조 기술 | 컴퓨터 기술 | 이그 제 큐 티브 보조 기술 | Office Assistant 기술