출석 문제로 종업원을 해고하는 종결 편지의 예
자신의 종료 문자를 쓸 때이 종료 문자를 예로 사용하십시오.
종료 영수증을 요구하는 종료 회의 다음에 종결 편지를 보내거나 회의 종료시 직원에게 편지를 넘겨 줄 수 있습니다. 직원의 관리자의 공식 서명으로 회사 편지지에 인쇄해야합니다.
정상적인 상황에서 매니저 또는 감독자와 인사부 담당자는 직원과의 면담 회의를 개최합니다. 이 미팅은 직원이 해고하는 데 필요한 정보, 문서 및 증거를 조직에 제출 하는 즉시 발생해야합니다. 해고서는 회의에서 말한 내용을 요약합니다.
원인에 대한 해지 편지의 예
날짜
로리 마틴 양
18361 플리머스 하이웨이
플리머스, 미시건 48170
친애하는 Rory,
이 편지는 오늘 우리의 회의에서 취한 조치를 확인합니다. Martin-Spencer Manufacturing을 통한 귀하의 취업은 귀하의 출석으로 인해 즉시 종료됩니다.
귀하의 출석은 회사의 기대와 정책을 위반하기 때문에 해고 회담에서 논의 된대로 귀하의 고용은 해지됩니다. 귀하는 서명하고 인정한 세 가지 사전 서면 경고를 받았습니다. 이 경고는 인사 파일에 있습니다.
또한 상급자가 반복적으로 상담을 받았으며 진보적 인 훈육 관행에 따라 무급 휴가를받습니다.
현재이 시점에서 귀하는 발생한 PTO가 허용하는 것보다 20 일 더 많은 일을 놓치고 있으며 이는 당사의 운송 일정 및 고객에게 심각한 영향을 미쳤습니다. 당신은 거절 한 무급 휴가를 제안 받았습니다.
우리는 또한 출석에 영향을 미치는 상황이있을 경우 편의 제공을 제안했습니다. 당신은 어떤 숙소도 거절했습니다.
종료 회의에서 최종 봉급 *을 받았습니다. 우리는 또한 귀하의 게이트 입장 카드와 귀하의 회사가 제공 한 장비를 받았습니다. 귀하는 사물함을 청소 했으므로 우리의 건물에 더 이상 개인 물품이 없어야합니다.
인적 자원에서 통합 복리 예산 조정법 ( COBRA )을 통해 그룹 건강 보험 을 연장 할 수있는 기회를 포함하여 최종 혜택 정보를 편지로 받게됩니다.
귀하의 W-2 양식과 같은 미래에 필요할 수도있는 정보를 제공 할 수 있도록 귀하의 연락처 정보를 회사에 알려주십시오.
전환하는 동안 도움이 필요하면 알려주십시오.
문안 인사,
관리자 또는 회사 소유자의 이름
원인에 대한 두 번째 샘플 종료 서신
출석으로 인해 직원의 직무를 해지하는 직원 서신의 두 번째 예가 있습니다. 이 샘플 편지에서 직원들의 늦은 도착은 생산을 위태롭게하고 있습니다.
날짜
직원 이름
직원 주소
도시, 주, 우편 번호
마르타님께,
우리는 오늘 당신과 만나서 제 시간에 일하기 위해 얻은 어려움에 대해 마지막으로 토론했습니다.
당신의 매니저와 나는 당신이 당신의 출석을 향상시킬 수있는 가능성을 보지 못해서 실망합니다.
우리와 같은 제조 조립 라인에서는 모든 스테이션이 유인되지 않는 한 제품을 생산할 수있는 방법이 없습니다. 이후의 각 스테이션은 이전 스테이션에서 제품을 받아야합니다. 당신이 늦었을 때, 우리는 다른 직원에게 두 방송국을 일하도록 요청해야합니다. 이로 인해 조립 라인 생산이 중단되고 고객이 제품을 기다리게됩니다.
우리는 당신과 두 번의 토론을 앞두고 서면 경고를 받았다 . 그 두 경우 모두 당신은 더 잘하려고 노력할 것이라고했습니다. 이것은 일어나지 않았다. 지난 2 주 동안 4 일 동안 일하는 데 늦었습니다.
우리는 또한 당신의 지각에 공헌 할 수있는 가능한 모든 문제에 대해 물었고 당신은 공유 할 문제가 없다고 말했다.
다음 금요일에 정상 봉급 날에 최종 봉급 *을 받게됩니다. 집을 가져 가거나 요청하면 집으로 우편으로 보낼 수 있습니다. 종료 회의에서 게이트 카드를 수집했습니다. 회의가 끝난 후, 당신은 사물함을 청소 했으므로 사유지에 더 이상 개인 물품이 없어야합니다.
인적 자원부로부터 COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act)를 통해 그룹 건강 보험 을 연장 할 수있는 기회를 포함하여 최종 혜택 정보를받는 편지를 받게됩니다.
W-2 양식 및 COBRA 서신과 같이 향후 필요할 수도있는 정보를 제공 할 수 있도록 인적 자원에 연락 정보를 제공하십시오.
문안 인사,
마가렛 스콧
HR 이사
* 최종 봉급에 관한 법률은 주마다 다를 수 있으므로 해당 지역에 적합한 지 최신 정보인지 확인하십시오.
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