신입 사원 환영은 단지 발표 이상의 의미를가집니다.
고용 프로세스 중 신규 직원의 통합 및 유지가 시작되며 신입 사원이 실제로 새로운 일을 시작할 때 더욱 강화됩니다.
신입 사원을 환영하는 방식에는 많은 문제가 있습니다. 이러한 권장 사항은 귀하가 올바르게 이해하도록 도와줍니다.
신입 사원을위한 이러한 환영의 단계는 고용 상태로 계속됩니다. 이러한 환영 및 온 보딩 단계를 잘 수행 하면 성공적인 신입 사원을 창출 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
신입 사원 환영 스텝
이러한 권장 단계를 따르면 새 직원이 성공할 수 있습니다.
- 신입 직원에게 구인 통지를하고 서명 한 직후 신입 직원에게 연락하십시오. 메모 또는 전화의 목적은 신입 사원이 귀하의 팀에 합류했다는 흥분을 표현하는 것입니다. 이 전화는 신입 사원이보고 할 고용 관리자 인 고용 관리자 가 가장 잘합니다. 신입 사원이 시작일 전 2 주에서 4 주 동안 정기적으로 연락을 취할 것이라는 기대를하십시오.
- 새 직원이 여가 시간에 복리 후생을 검토하고 질문이있는 첫날에 도착할 수 있도록 혜택 정보 와 직원 핸드북을 일찍 보내십시오. 귀하는 귀하의 비즈니스와 관련이있는 다른 문서를 공유 할 수도 있습니다. 온라인 인 경우 직원에게 링크 및 조기 액세스 권한을 제공하십시오. 이러한 활동은 신입 사원과의 신뢰 구축에 기여합니다.
- 조직에 온라인 위키 또는 기타 인트라넷이있는 경우 신입 사원에게 조기 액세스 권한을 제공하십시오. 이는 직원 사진이있는 온라인 직원 디렉토리가있는 경우 특히 중요합니다. 신입 사원은 마치 동료를 일찌기 알게되는 것처럼 느낄 것입니다. 온라인 사진 앨범이 없으면 직원 사진 및 기타 비즈니스 및 직원 정보가있는 각 부서의 직원 게시판을 설정하는 것이 좋습니다. 또는 둘 다 수행하십시오.
- 인사부의 공식 회사 환영 편지 를 보내십시오. 이 신입 사원 환영 편지 에는 시작 날짜, 시작 시간, 직장 복장 규정 , 근무처 , 첫날 일정, 신입 사원이 알아야 할 기타 세부 사항 등이 포함되어야합니다.
- 신입 사원에게 보고 관계가없는 숙련 된 직원 인 멘토를 새 직원에게 할당하십시오 . 멘토는 신입 사원에게 전화를 걸어 시작일 이전에 그를 알게해야합니다.
- 직원 도착 첫날을 준비하십시오. 이전 기사에서는 신입 사원 을 끌 수 있는 10 가지 최상의 방법에 대해 강조합니다. 많은 사람들이 신입 사원을 첫날부터 환영 할 준비를하지 못한 것과 관련이 있습니다. 이 항목들은 너무 단순 해 보입니다. 예를 들어, 직원에게 새 사장이 없을 때 일주일에 시작하도록 요청하지 마십시오. 작업 영역을 준비하지 않고 신입 사원을 예약하지 마십시오. 신입 사원에 대한 존중심 을 보여주십시오.
- 컴퓨터 또는 랩탑 배정, 필요한 소프트웨어 프로그램 설치, 책상 및 칸막이 또는 사무실 준비, 메일 액세스 및 이메일 계정 제공 등 신입 사원 준비를위한 체크리스트를 작성하십시오. 모든 직원은 신입 사원이 새 직무를 시작하기 전에 목록을 작성해야하고 해당 항목을 만들기 위해 지정된 직원을 필요로합니다.
- 환영 사인, 꽃, 간식으로 새 직원의 사무실 공간을 장식하십시오. 신입 사원을 환영하기 위해 제공하는 항목에서 직원 및 작업 문화 의 이상 함을 밝혀주십시오. 회사 스와치도 환영합니다. 새로운 직원을 환영하는 회사 로고 및 기타 항목이있는 머그잔은 집에서 그 또는 그녀의 느낌을 신속하게 느끼게 할 것입니다.
- 첫날 일정이 만나는 사람들과 온 보딩 활동으로 가득차 있는지 확인하십시오. 새 직원의 상사와 멘토와 함께 아침의 좋은 부분을 계획하십시오. 이것은 신입 사원 에게 긍정적 인 인상 을 줄 수있는 마지막 기회입니다. 하루를 낭비하지 말고 서류 작업과 인사 회의 만 있으면됩니다. 이 날은 보스, 멘토 및 동료와 양식을 채우는 것이 아니라 결속을위한 날입니다.
- 부서 및 신입 사원의 필요에 맞게 사전 정의 된 온 보딩 일정을 미리 준비 하십시오 . 새 직원이 새 직장에서 즉시 생산적으로 느낄 수 있도록 온 보딩 일정이 하루 중 일부만 채우는 지 확인하십시오. 한 회사는 직원의 관리자가 120 일간의 온 보딩 플랜을 작성하여 직원이 매일 배우는 새로운 것을 제공해야한다고 요구했습니다. 직원의 상사와 멘토는 온 보딩 스케줄을 작성, 공유 및 모니터링해야합니다.
- 새 직원이 첫날 인사부 직원과 만나서 혜택, 정책 및 보상에 관해 질문 할 수 있도록하십시오. HR은 관리자와 멘토와 협력하여 신입 사원에게 알릴 내용을 알려주고 직원의 문화 및 조직의 기대 사항을 소개합니다. 이것은 또한 종합 혜택 패키지 의 가치를 전달하기 시작할 수있는 기회이기도 합니다 .
- 새 직원의 동료와 첫날 점심 식사를 계획하고 첫 번째 주간 매일 먹을 동료가 있는지 확인하는 일정을 세웁니다. 신입 사원의 상사와 스승은이 점심에도 참석해야합니다. 목표는 신입 사원이 조직 전체에서 많은 새로운 동료를 만나 기회를 갖게함으로써 그들이 환영받는 느낌을 받고 새로운 직장의 일부로 느낀다는 것입니다.
처음 며칠 동안 새로운 직원이 형성 한 인상 및 온 보딩 시간은 새로운 직원의 조직 경험에 막대한 영향을 미칩니다. 신입 사원 환영은 긍정적이고 긍정 적이며 흥미로 우며 시간을 할애 할 가치가 있습니다.