이 견본 서신은 직원의 직무와 배경을 설명합니다
이 샘플 신입 사원 소개 편지는 귀하의 회사에 새로운 면제 된 직원 을 환영 하기 위해 취할 수있는 일반적인 행동의 일부입니다.
종업원이 아닌 사람에 대해서도 비슷한 환영 편지 를 사용 하겠지만 , 고용주 변호사와 이야기 를 나누기 전에는 법에 어긋나는 직원에게 물어보기를 원할 것입니다.하지만 여전히 연락을 취하고 싶습니다.
신입 사원을 환영 할만한 다른 활동으로는 다음을 포함해야합니다.
- 신입 사원과의 연락은 직장 출근을 수락하는 시점과 근무 첫날에 이루어집니다. 이것은 직원을 기꺼이 승락 시켜서 신입 사원이 구직 활동을하지 못하도록한다는 사실을 시멘트로 둡니다. 결국 신입 사원은 최근 구직 활동에서 여전히 많은 리드를 가지고 있습니다.
- 시작하기 전에 직원 핸드북 , 혜택 정보 및 신입 사원 오리엔테이션 의 내용을 신입 사원에게 보냅니다 . 그렇게하면 사전에 모든 것을 읽을 수 있고 시작된 온 보딩 회의 의 고기에 집중할 수 있습니다. 따라서 온 보딩 중에 새로운 직원은 끊임없는 문서를 읽지 않고 질문하고 토론에 참여할 수 있습니다.
- 신입 사원에게 직원 인트라넷이나 위키, 온라인 핸드북 및 이메일에 대한 액세스 권한을 부여하고 시작하기 전에 회사와 회사의 문화를 더 빨리 이해할 수 있도록하십시오 . 이메일을 사용하면 직원이 시작되기 몇 주 전에 연락 할 수 있습니다.
이것은 또한 새로운 사람이 좋은 직장인 새로운 직장에보다 신속하게 통합되도록합니다. 새로운 사람이 마치 생산적이고 공헌하는 것처럼 느껴지기를 바랍니다. (이것은 신입 사원을 유지하는 첫 번째 단계 중 하나입니다.)
- 신입 사원이 업무에 익숙해 지도록 사전에 제품에 대한 액세스를 제공하십시오. 그러나 이는 웹 사이트가 완전히 유익하지 않은 경우에만 필요합니다. 대규모 제조의 경우 웹 사이트, 그림 및 카탈로그를 공유하려고합니다. 기술의 경우 신입 사원이 제품을 다운로드하고 연습 할 수있는 곳으로 연결되는 링크를 제공해야합니다.
이 직원 소개서를 전자 메일로 보내 직원들이 정규 전자 메일 액세스 권한이없는 부서에 게시하십시오. 신입 사원의 사진과 신입 사원의 근무 장소가 표시된지도를 포함시킬 수도 있습니다.
이 직원 소개는 신입 사원 환영 과정 의 핵심 구성 요소입니다.
직원 소개
친애하는 직원 :
우리의 가장 새로운 직원을 소개하고 싶습니다. Mike Martin은 마케팅 매니저로서의 고용 제안을 수락했습니다. 그의 첫 번째 날은 3 월 1 일입니다. 오후 4시에 메인 컨퍼런스 룸에서 마이크를 만나러 애피타이저와 음료를 즐기시고, 첫 날에 회사에 오신 것을 환영합니다.
Mike는 여러 회사의 마케팅에서 점점 더 많은 역할을 담당해 온 경험이 15 년입니다. 가장 최근의 직책에서 Mike는 (회사 이름)에 대한 마케팅을 관리했습니다.
그의 경험은 마케팅 전공으로 경영학 학사 학위로 향상되었습니다. 그는 현재 여가 시간에 MBA 과정을 밟고 있습니다.
마케팅 관리자 인 Mike는 마케팅 부서 및 마케팅 담당자의 전반적인 리더십을 책임지고 있습니다. 그는 (이름 및 관리자 직함)에보고합니다. 특히 마이크는 다음 분야에서 우리의 노력을 이끌어 갈 것입니다.
- 신제품 기회, 잠재적 제품 수요 및 고객 니즈와 통찰력을 조사하고 평가합니다.
- 기존 제품에 대한 전반적인 마케팅 전략 및 계획 실행
- 제품 개발 팀과 협력하여 신제품 개발을 관리합니다.
- 신제품 출시 캠페인 관리.
- 제품의 유통 채널 관리.
- 회사 웹 사이트, 인쇄 통신 및 광고를 비롯하여 효과적인 브랜드 마케팅 커뮤니케이션을 보장합니다.
- Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn 및 Pinterest를 포함한 소셜 미디어 채널을 Google 브랜드 마케팅에 통합 관리합니다.
- 미디어 및 마케팅 직원과 외부 홍보 대행사의 리더십 및 전반적인 전략 방향 관리 및 제공
- 모든 마케팅 노력의 효율성 측정 및 분석.
Mike는 제품 개발 팀과 긴밀하게 협력합니다. 그의 사무실은 (Location)입니다.
Mike를 팀에 초대해 주셔서 감사합니다.
문안 인사,
부서 관리자 / 보스 이름
신입 사원 환영은 어렵지 않습니다. 시간이 몇 분이면 충분합니다. 새로운 직원의 경험과 역량을 다른 직원들과 함께 강조합니다. 당신은 모집 팀이 승자를 찾았다는 사실을 강조합니다.
환영 편지에 투자하면 직원 만족도 와 직원 유지율 에 큰 도움 이됩니다 .