모임을 덜 지루하게하여 목표를 달성하십시오.
사람들이 관심을 기울이지 않고 집중하지 않는다면 회의는 모든 사람의 시간 낭비입니다. 어떻게 지루한 회의를 더욱 흥미 진진하게 만들어 그들이 뭔가를 성취 할 수 있습니까?
다음은 5 가지 유용한 팁입니다.
1. 스마트 폰 금지
예, 이것은 회의에 오기 전에 사람들에게 자녀들을 늑대의 굴에 던지라고 말하는 것과 같습니다. 사람들은 전화기가 있어야한다고 주장 할 것입니다. 결국 비상 사태가 발생할 수 있습니다. 예. 귀하의 분기 계획 회의에서 세상이 끝날 수는 있지만 가능성은 희박합니다.
오늘날 기술의 문제점은 회의의 앞부분에 초점을 맞출 수 있다는 것입니다. 재미있는 점은 사람들이 회의 중 문자 메시지를 보내고있는 사람들과 얼굴을 마주 치면 누군가에게 문자 메시지를 보내는 것입니다. 전화는 책상에 있습니다 .
전화가 없으면 회의 도중 두 가지 일이 발생합니다. 당신은 현재에 머물러 있어야하며, 다른 참가자들과 의사 소통하는 데는 운휴 시간이 걸립니다. 그게 왜 중요한가요? 동료를 아는 순간 회의가 더 재미있을 것입니다.
어떻게 그들을 알게 되나요? 그들과 이야기함으로써.
휴대 전화를 가지고있을 때 무엇을합니까? 당신은 새로운 사람들과 이야기하지 않습니다.
2. 준비, 준비, 준비
리드 나 사회자가 늦게 오는 회의에는 의제 가없고 날개가있어 지루하고 지루합니다. 잘 준비된 회의는 매력 적이고 매력적일 수 있습니다 . 지도자가 계획과 목적을 가지고있을 때, 회의는 더 재미있을 것이다.
방향이나 목표가 없을 때, 회의는 재미 있지 않을 것입니다.
준비의 다른 부분은 자신의 기술을 향상시키는 것입니다. 당신은 생산성과 상호 작용이 있었고 훌륭한 일을 성취하고 수행 할 수있는 것처럼 느낀 회의에 참석했습니다. 그리고, 당신은 잠을 자면 아무도 당신을 그리워하지 않을 것이고, 당신은 중요한 것을 놓치지 않을 것이라고 확신하는 회의에 참석했습니다. 차이점은 회의를 실행하는 사람입니다.
회의가 지루할 경우 거울을 살펴보십시오 . 개선 할 수있는 방법을 찾는다. 정식 반 (HR 부서에서 제안을 통해 도움을 줄 수 있음)을 받거나, 회의 기술을 존중하는 동료로부터 피드백을 받고 멘토링 하거나 온라인 수업을들을 수 있습니다. 많은 도움을받을 수 있으며 평상시의 지루한 미팅을 더욱 흥미롭게 만들고 싶을 때 많은 도움을 얻을 수 있습니다.
3. 모든 사람이 참여합니다.
왜 모두가 참여해야합니까? 참여가 필요하지 않으면 이메일을 통해이 모든 문제를 처리 할 수 있기 때문입니다. 진지하게. 정보를 전달하기 위해 그룹을 데려 올 필요가있을 때가 거의 없습니다.
예, 대량 정리 해고 또는 전체 회사 구조 조정 과 같은 몇 가지 사항이 있습니다. 관리자가 전체 그룹과 이야기 할 경우 더 잘 진행되지만, 대부분의 경우 회의는 항상 대화 형이어야합니다 .
상호 작용하는 방법? 회의의 목적에 달려 있습니다. 브레인 스토밍 세션 이라면 누구나 말해야합니다. 누군가 말하지 않으면 그 사람에게 전화하십시오. 내성적 인 사람들은 그러한 유형의 모임을 싫어할 수 있습니다. 그리고 그 자리에 내버려 두어 내선을 고집하는 모임을해서는 안됩니다.
그러나 귀하의 회의 문화는 모든 사람들이 이러한 브레인 스토밍 세션에 참여하고 사전에 참가자들의 참여가 필요하다는 것을 알아야합니다.
계획 회의, 목표 설정 회의 또는 분기 별 보고서 회의 인 경우 질문을하거나 의견을 제시 할 때 입력 할 시간이 있어야합니다. 분위기는 참여를 장려해야하지만 몇 가지 제한이 있습니다 (아래 참조).
4. 어떤 사람도 지배하지 못하도록하십시오.
당신이 회의를 이끌고 있다면, 당신이 가장해야 할 말은 당연합니다.
당신 후에, 당신은 다른 사람이 대화를 지배하기를 원하지 않습니다. 그것은 지루한 회의가 될 수 있습니다. 의견을 리디렉션 하고 해당 지역의 전문가가 아는 사람들에게 강박 의사를 전하기 위해 전화하십시오.
예를 들어, 제인이 네 번째 발언을하고 다섯 번째 발언을 시작했을 때 "고마워요, 제인, 우리는 당신의 위치를 압니다. 카렌이하는 말을 듣고 싶습니다. 그리고 Jim과 Bob은 아직 말할 기회가 없습니다.
때로는 모임 전에 Janes의 사무실에 이야기해야합니다. 그룹으로 모이는 것이 모든 사람과 아이디어를 공유하는 것이고, 그녀가 지배하면 회의가 성공적이지 못하다는 것을 상기시켜야합니다. 또는 회의가 끝난 직후에 필요할 때마다 신선한 예가 있으므로 회의가 잘 진행됩니다.
그들의 지식과 경험을 가져다주는 모임에 참석할 시간을 가졌던 사람들은 자신의 의견을 말하고 공유 할 기회를 가질 자격이 있습니다. 리더로서 회의를 방해하는 행동 을 제어 하는 법을 배울 수 있습니다.
5. 실용적인 아이템 만들기
아무런 행동도없이 끝나는 회의 는 단지 시간 낭비였습니다 . 그것은 정보 덤프이며,이 경우 회의가 가장 좋은 방법은 아닙니다. 흥미롭고 흥미로운 회의는 사람들이 할 수 있거나 해야하는 일로 끝납니다 - 개인 목표를 달성하거나 회사의 목표를 달성하기 위해 또는 이상적으로는 모두. 사람들이 다음 단계가 무엇인지 알지 못하면 회의가 실패합니다.
실행 가능한 품목을 보유하는 것 외에도 후속 조치가 필요합니다. 이것은 두 번째 회의에서 또는 개별적으로 발생할 수 있지만 일어날 수 있습니다. 사람들은 행동 항목이 모두 쇼를위한 것이라는 것을 알면 조정할 것입니다.
회의는 흥분을 위해 디즈니 랜드로의 여행을 절대로 바꾸지 않을 것입니다.하지만 더 흥미롭고 흥미롭고 생산적으로 만들 수 있습니다. 이 다섯 가지 사항을 변경하면 평소 지루한 회의가 참석하는 사람들에게 더욱 흥미 진진하게 만듭니다. 그리고 그것은 조직의 성공을위한 좋은 일입니다.