이 10 가지 요령으로 직원들이 회의를 이해하게됩니다
사람들은 관심이 있지만 가장 효과적인 회의 는 생각을 자극하는 질문 및 답변, 시청각 자료 및 참여로 관심을 끌고 있습니다. 이 팁은 당신에게 성공을 가져다줍니다.
- 아이스 브레이커 또는 워밍업 활동으로 회의, 프리젠 테이션 및 교육 세션 을 시작하십시오. 대규모 회의 또는 짧은 회의에서 쇄빙선은 사람들이 자신의 이웃과 생각하고 이야기하는 단일 질문이 될 수 있습니다. 예를 들어 사람들이 손을 들게하는 질문을하십시오. 아이스 브레이커의 길이는 회의 길이에 달려 있으므로 현명하게 계획하십시오.
- 귀하의 프리젠 테이션 방법을 다양 화하십시오. 모든 강연자가 강연 형식으로 청중과 이야기를 나누는 경우 관심이있는 사람들조차도 곧 고개를 끄덕입니다. 사람들에게 소그룹으로 이야기하게하십시오.
비디오, 슬라이드, PowerPoint 프레젠테이션 및 그림과 같은 시청각 자료를 사용하십시오. 새로운 페인팅 프로세스에 대해 말하면 직원에게 칠해진 부품의 앞과 뒤를 보여주십시오. 긍정적 인 고객 설문 조사 및 의견 카드를 전달하십시오. - 청중의 참여와 흥분을 위해 초청 연사 를 초대하십시오 . 고객은 자신의 요구와 품질 요구 사항에 대해 직원에게 말할 것이 많습니다. 비영리 자선 단체와 파트너십을 맺고있는 고객 조직에는 기부금을받는 단체의 초청 연사가 있습니다. 직원이 재정적으로 지원하는 조직의 연사는 다이나마이트입니다.
- 질문을 격려하여 대화를 나눕니다. 회의가 열리기 전에 그리고 회의 중에 질문을 적어 보도록 요청하십시오. 각 스피커에 대한 질문에 대한 시간을 허용하십시오.
질문에 즉시 답할 수없는 경우 정답을 찾으면 사람들에게 알려줄 것입니다. 질문이 시간을 초과하는 경우 주제에 관한 회의 일정을 계획하십시오.
- 종종 간과되지만 결정적인 성공적인 회의 전략은 각 연사에게 질문 할 때 마다 모든 질문 을 큰 소리 로 반복 하도록 요청하는 것입니다. 그러면 질문을하는 사람은 화자가 질문을 이해한다는 것을 압니다. 회의에 참석 한 다른 사람들은 발표자의 응답에서 질문을 추측하지 않고 (아마 잘못되었을 수도 있음) 질문을 듣고 알 수 있습니다.
- 정기 모임의 목표를 정하십시오. 한 시간 만에 회사의 모든 사업을 발표 할 수는 없습니다. 따라서 중요하고시의 적절한 문제를 결정하고 회의 시간을 보내십시오. 참석자 대다수의 이익도 고려하십시오.
Yammer, Google 행 아웃, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, 이메일 및 IM과 같은 프로그램을 포함하는 회사 정보를 전달하는 다른 방법이 있음을 기억하십시오. 전략적 회사 정보의 의사 소통은 회의에서 열릴 필요가 없습니다. - 신중하게 의제를 공식화하십시오. 참가자 대다수의 필요와 관심사를 확인하십시오. 참석자들이 기분이 좋을 것 같은 좋은 소식부터 시작하십시오.
매월 의제에서 연사의 순서를 변경하십시오. 당신은 동일성에 의해 사람들이 지루하게하는 것을 원하지 않습니다. 사람들이 회의 종료를 조정하지 않거나 최종 항목이 덜 중요하다고 생각할 수 있도록 필요한 항목을 의제에 분산하십시오. - 몇 년 전 월 스트리트 저널의 한 기사에 따르면, 미국 관리인들은 두 가지 일이 올바르게 이루어진다면 그들이 회의에 낭비하는 시간의 80 %를 절약 할 것이라고 말했습니다. 첫 번째는 항상 의제가 있어야했습니다. 두 번째는 정각 에 시작하여 정각에 끝내는 것이 었 습니다 . 각 연사에게 주제를 다룰 때 필요한 시간을 허용해야한다고 덧붙입니다. 시간 제한을 지키십시오 - 멋지게.
- 사람들이 회의 내용에 관심을 갖도록 실제 환경을 구성하십시오 . 아무도 스피커 옆이나 스피커 옆에 앉아서는 안됩니다. 모든 참석자에게 좌석이 있는지 확인하고, 메모를하려면 필기 면도 있어야합니다. 영상이 보이고 사람들이들을 수 있는지 확인하십시오. 마이크를 사용해야 할 수도 있습니다. 당신은 방의 주위에 소품이나 견본을 보내서 볼 수 있습니다.
- 회의에서 음식의 힘을 과소 평가하지 마십시오. 음식은 분위기를 완화시키고 사람들이 편안함을 느끼도록 돕고, 사람들이 긍정적 인 에너지 레벨을 유지하고 팀의 우애를 구축하도록 돕습니다. 봉사하는 음식으로 그룹의 다양한 요구를 충족 시키십시오. 예를 들어, 도넛 외에 과일과 요구르트를 제공하십시오. 평범한 친구들과 채식주의와 정결 한 핫도그를 제공하십시오.
성공적인 회의를 위해 필요한 것 :
- 스피커 스탠드 또는 테이블
- 마이크로폰
- 비망록
- 시각 자료