자신의 정책을 개발할 때이 샘플 PTO 정책을 지침으로 사용하십시오.
또한 PTO 정책은 고용주로서 근로자의 공정하고 공평한 대우를 보장하는 결정을 내리는 데 필요한 지침을 제공하는 게시 된 프레임 워크를 보장합니다.
이 두 가지 목표는 고용주와 직원 모두에게 이익이됩니다.
다음은 샘플 PTO 정책입니다.
유급 휴가 (PTO)의 목적
유급 휴가 (PTO) 의 목적은 휴가, 개인 또는 가족의 질병, 의사 약속, 학교, 자원 봉사 및 기타 직원의 선택 활동과 같은 필요성에 사용할 수있는 업무에서 유연하게 유급 휴가를 제공하는 것입니다. 회사의 목표는 예정되지 않은 결근 및 감독 감독의 필요성을 줄이는 것입니다.
귀하가 발생한 PTO 일, 유효 기간 (날짜)은 이전 정책에 따라 할당 된 모든 기존 휴가, 병가 및 개인 영업일을 대체합니다. 과거에 발생한 휴가 시간은 PTO 정책을 초과하여 회사의 지침에 따라 이월됩니다.
PTO 사용 지침
각 전임 직원 은 아래 정의 된대로 근무 시간에 따라 매주 격주로 PTO를 발생시킵니다.
PTO는 격주로 월급이 발행 될 때 직원의 PTO 은행에 추가됩니다. 찍은 PTO는 직원의 발생한 시간 은행에서 1 시간 단위로 뺍니다. 임시 직원 , 계약직 직원 및 인턴은 PTO를받을 자격이 없습니다.
PTO를받을 수있는 자격은 직원이 일주일에 두 번 지불하는 기간 동안 누적 된 PTO를 사용하거나 사용하는 경우입니다.
PTO는 무급 휴가, 단기간 또는 장기간 장애 휴가, 또는 근로자 보상 휴가 를받는 동안 지급되는 기간에는 벌지 않습니다.
직원들은 PTO 은행의 시간을 시간 단위로 사용할 수 있습니다. PTO 정책이 적용되지 않는 시간과 별도의 지침 및 정책이 존재하는 시간 에는 회사 유급 휴가 , 사별 시간 , 요구되는 배심원 의무 및 군 복무 휴가가 포함됩니다.
PTO를 취하는 것은 합법적 인 예기치 못한 질병이나 응급 상황에 PTO가 사용되지 않는 한 상사와 인사 부서에 2 일 전에 통보해야합니다. (유급 휴가를 요청하려면 유급 휴가 양식을 사용하십시오.) 모든 경우에 PTO는 직원의 감독자가 사전에 승인해야합니다. 귀하의 회사는 예정된 결석에 대한 일을 놓치기를 기대할 때 가능한 한 많은 통보를합니다.
유급 휴가 (PTO) 예외
- 3 일을 초과하는 예정 외의 일을 놓치게되는 직원은 직장 복귀를 허용하는 인적 자원 부서에 의사의 석방을 제시해야 할 수 있습니다.
- PTO가 PTO를 초과하여 취해진 경우 고용 종결을 포함하여 점진적 징계 조치가 내려 질 수 있습니다. 이 시간은 무급이됩니다. 이 정책에 대한 유일한 예외는 회사 회장이 부여해야합니다.
- 미납 된 휴가의 시작 이전에 누적 된 PTO는 미지급 휴가가 시작되기 전에 놓친 시간을 충당하는 데 사용해야합니다.
- 회사의 가족 및 의료 휴가 법 (FMLA) 정책에 따라 미납 된 FMLA 시간이 시작되기 전에 미납 된 모든 PTO 시간이 소요됩니다.
- 4 시간 이상의 질병으로 인해 예정된 결근 , 즉 직장에서 결근 한 날은 잠재적 인 징계 조치와 관련하여 하나의 결석 사건으로 간주됩니다.
결근 사고와 관련된 점진적인 징계 조치 는 다음과 같이 12 개월 일정으로 진행됩니다.
- 하나 3 건 : 징계 조치 없음. 감독 코칭.
- 4 번째 사고 : 문서화 된 코칭 세션이있는 언어 경고
- 다섯 번째 사건 : 직원의 파일에 작성된 경고
- 제 6 차 사건 : 고용 종결
24 개월 동안 두 번째로 서면 경고를받는 직원은 고용 종료됩니다.
- FMLA 및 단기 장애 혜택을 모두 사용하고 여전히 직장 복귀가 불가능한 직원은 직장을 해고하게됩니다.
- 감독자에게 통보하지 않고 연속 2 일을 그리워하는 직원은 자발적으로 직업을 종료 한 것으로 간주 될 수 있습니다.
유급 휴가 (PTO)에 대한 특정 적격성
PTO는 40 시간의 근무 주를 기준으로 다음 일정에 따라 지급됩니다. PTO는 직원의 정규 일정에 따라 근무한 시간 수를 기준으로 비례 배분됩니다. 샘플 번호는 TechSmith Corporation의 Amy Casciotti에게 감사드립니다.
봉사 년수
- 1-2 : 1 년에 144 시간의 근무 시간. 1 년에 2.7693 시간의 근로 시간.
- 3-4 : 연간 152 시간의 근무 시간. 한 해 동안 매 근무일당 2.9231 시간의 속도로 벌어집니다.
- 5-6 : 1 년에 160 시간, 1 년에 3.07 시간의 근로 시간.
- 7-8 : 1 년에 168 시간, 1 년에 3.2308 시간의 속도로 벌어들입니다.
- 9-10 : 일년에 176 시간, 일년에 한 번 일주일에 3.3847 시간의 속도로 벌어집니다.
- 11-12 : 연간 184 시간의 근무 시간. 1 년에 한 주당 3.5385 시간의 근로 시간.
- 13-14 : 1 년에 192 시간의 근무 시간, 1 년에 3 시간마다 3.6924 시간의 근로 시간.
- 15-16 : 연간 200 시간의 근무 시간. 1 년에 한 주당 3.8462 시간의 속도로 벌어집니다.
- 17+ : 연간 208 시간의 근무 시간. 1 년에 한시간마다 4.0 시간의 근로 시간.
각 직원은 새 달력 연도에 80 시간 동안 누적 된 PTO를 수행 할 수 있습니다. 직원은 PTO를 모니터링하고 1 년 동안 PTO를 복용해야하므로 현재 달력 연도가 끝날 때까지 누적 된 시간을 잃지 않습니다. (PTO는 감독의 승인을 받아야하며 모든 직원이 12 월에 누적 된 시간을 가질 수는 없으며 회사는 고객에게 계속 서비스를 제공해야합니다.)
참사를 참작하는 비즈니스 환경으로 인해 직원이 예정된 PTO를받지 못하게되면이 PTO는 부서 책임자와 인사부의 승인을 얻어 다음 해 상반기에 이월 될 수 있습니다.
종업원은 고용 종료 시점에 발생한 PTO를 지급받습니다. 직원이 아직 PTO 시간을 사용하지 않고 고용이 종료되면 PTO는 최종 월급에서 공제됩니다. 2 주간의 고용 해지 통보를하는 직원은 PTO를 사용하지 않고 2 주 동안 일해야합니다.
재 고용 된 직원은 이전 근무 시간 동안 크레디트를 받고 결합 된 시간 동안 현재 PTO를 누적합니다.