요즘에는 많은 구직, 네트워킹 및 기타 비즈니스 커뮤니케이션이 이메일을 통해 수행됩니다 . 이메일 발송 여부에 관계없이 고용주는 하루에 수 많은 이메일을 받고 여러 번 수신됩니다. 이메일을 확실히 읽으려면 명확하고 전문적인 제목이 필요합니다. 이력서를 이메일로 보내 직장에 지원할 때 특히 중요 합니다 .
제목이 중요한 이유
제목 줄 (보낸 사람의 이름 또는 전자 메일 주소와 함께)은받은 편지함을 검색하는 동안 사람들이 제일 먼저 보게되는 것입니다.
이메일에는 바이러스와 관련성이없는 정보가 포함될 수 있으므로 바쁜 사람들은 거의 모든 이메일을 열지 않습니다. 이메일을 열거 나 삭제하는 결정은 주로 제목과 발신자를 기반으로 이루어집니다. 제목을 공백으로두면 이메일이 스팸으로 표시되거나 삭제 될 수 있습니다.
취업 검색, 네트워킹 또는 기타 비즈니스 이메일을 보낼 때받는 사람이 귀하의 이름에 익숙하지 않을 수 있습니다. 따라서 제목은 자신을 소개 할 수있는 기회입니다. 이것은 귀하의 이력서가 열리고 읽히도록 강한 첫 인상을주기위한 첫 걸음입니다.
효과적인 전자 메일 제목 줄 작성을위한 팁
전문성을 유지하십시오 . 이것은 제목과 이메일 주소 모두에 적용됩니다. 제목 줄에는 "안녕하세요"또는 "뭐라구?"와 같은 비공식적 인 단어 나 구가 포함되어서는 안됩니다. 전문적이고 정중 한 언어 만 사용하십시오.
또한 귀하의 이메일 주소 가 적절하게 전문적인지 확인하십시오 - cutiepie123@000.com은 고용 관리자가 귀하의 회사에 얼마나 큰 공헌을하는지 궁금하게 만들 수 있습니다.
왜 귀하가 작문하고 있는지 기록하십시오. 당신은 당신의 지배를받는 선을 관심을 끌 것이라는 점을 확인하고 당신의 전자 우편을 읽기 위하여 관련 되 고려해야한다. 작문 이유와 관련된 키워드를 포함시켜 관련성을 높입니다.
당신이 네트워킹 할 때, 당신이 당신의 관심사에서 당신이 관심있는 무슨을, 또는 왜 당신이 사람에게 연락하는지, 당신의 지배를받는 선에서 진술하십시오.
정보를 요청하거나 회의, 조언 또는 추천을 요청할 수 있습니다.
다른 사람이 연락을 권유 한 경우 반드시 제목에 이름을 적어주십시오. 이메일을 보내는 사람이 특정 문제를 해결하거나 직위를 채우기 위해 노력하지 않기 때문에 네트워킹 전자 메일은 눈치 채기가 가장 어려울 수 있습니다. 귀하의 제목은 사람들의 관심을 끌고 그들이 당신에 대해 더 알고 싶어 할 수있는 기회입니다.
직함을 언급하십시오. 직장을 신청하는 이메일에서 직책을 제목으로 사용하십시오. 그래서 고용주는 자신이 관심을 갖고있는 직위를 알고 있습니다. 이는 여러 직책에 모집하고있는 바쁜 채용 관리자가 어떤 직종에 속하는지 알 수 있도록 도와줍니다.
직위를 언급하면 채용 관리자의 이메일을 분류하는 자동화 된 필터가있는 경우에도 유용합니다. 올바른 제목을 사용하면 응용 프로그램이 적시에 볼 수있는 적절한 폴더에 놓여 있는지 확인할 수 있습니다. 귀하의 이름을 포함시킬 수도 있고, 누군가가 귀하의 추천을 추천 한 경우 "추천"할 수도 있습니다.
귀하의 후속 서신 (특히 인터뷰 후 이메일을 보내 주셔서 감사합니다)에서 "감사합니다"가 직위 앞에 붙을 수 있습니다.
짧고 구체적으로 유지하십시오. 제목을 좀 더 구체적으로 지정할수록 수신자가 이메일을 신속하게 분류하고 적절하게 응답 할 수 있습니다.
긴 제목 줄이 잘릴 수 있고 가장 중요한 정보가 손실 될 수 있으므로 가능한 한 간결하게하십시오.
많은 사람들이 휴대 전화에서 제목을 25-30 자로 만 표시하는 전자 메일을 확인합니다. 컴퓨터에서 책을 읽는 경우 훨씬 더 많은 공간을 확보하게되며 이메일을 열면 전체 주제가 표시됩니다. 처음 몇 단어를 사용하여 그 지점에 도달하고 자격 증명 및 경험과 같은 추가 정보를 끝까지 남겨 둡니다.
편집, 편집, 편집. 이메일을 보내기 전에 이메일을 편집 할 때 반드시 제목을 교정 하십시오. 제목 줄이 첫 인상이기 때문에 글쓰기가 분명하고 오류가 없는지 확인하고 싶습니다.
이메일 제목 행의 예
영감을 얻으려면 다음과 같은 명확한 요점의 몇 가지 예가 있습니다.
- 행정 보조 작업 - 귀하의 이름
- 직업 문의 - 당신의 이름
- 전무 이사 직책
- 직업 게시 # 321 : 지구 판매 관리자
- 커뮤니케이션 디렉터 직책 - 귀하의 성함
- 영업 사원 신청서
- 문의 - 귀하의 성함
- 새로운 기회를 모색하는 소셜 미디어 전문가
- 다음 역할을 찾는 마케팅 이사 - 10 년 경력
- 연구 보조원 이력서
- 추천 - 귀하의 성함
- 이름 성으로 참조 됨
- 정보 면접 요청 - XYZ 대학생
- 감사합니다 - 직책 인터뷰
- 회의 후속 조치 - 회의 주제
- 모임 요청 - 귀하의 성함
귀하의 이메일에 포함 할 기타
제목은 이메일 커버 레터 의 한 측면 일뿐입니다. 최고의 인상을 남기기 위해서는 이메일 메시지를 전문적으로 작성하고 신중하게 교정해야합니다. 또한 편지받는 사람의 주소를 지정하고 , 적절한 서명을 사용하고, 선택할 글꼴과 글꼴 크기 를 고려해야 합니다 . 취업 검색 이메일 에티켓 에 대한 더 많은 조언과 직접 보내기 전에 검토 할 몇 가지 샘플 이메일 커버 레터 가 있습니다.