오른쪽 커버 레터 인사말을 선택하는 방법
커버 레터 인사말이 중요한 이유는 무엇입니까?
인사말은 수신자가 표지 말을 읽을 때 가장 먼저 들려주는 것입니다. 따라서 적절한 수준의 친숙 함과 존중을 전달하는 것이 중요합니다. 예를 들어, "안녕하세요"및 "안녕하세요"와 같은 임시 인사말은 전문가가 아닌 것처럼 보일 수 있습니다. 마찬가지로, "우려 할 수있는 사람에게"는 너무 비인간적이어서 고용 관리자가 당신이 누구를 찾아야 할지를 충분히 신경 쓰지 않는다고 생각하도록 만들 수 있습니다.
담당자가있을 때
다음은 연락처의 이름이있을 때 표지와 기타 취업 관련 서신에 적합한 편지 인사말의 예입니다.
존스 씨께
친애하는 Ms. Brown
친애하는 라일리 Doe
친애하는 Dr. Haven
친애하는 Lawrence 교수
구두
콜론 또는 쉼표로 인사말을 따르고 다음 줄에서 편지의 첫 번째 단락을 시작하십시오. 예 :
친애하는 스미스 :
편지의 첫 번째 단락.
담당자가 없을 때
많은 회사는 직무를 게시 할 때 연락 담당자를 명단에 올리지 않습니다. 담당자를 고용하는 팀이있어서 적절한 부서의 채용 담당자에게 전달하기 전에 표지와 이력서를 분류합니다. 그들은 인터뷰를 위해 당신과 연락 할 때까지 고용 관리자를 익명으로 남겨두기를 선호합니다.
조직은 채용 담당자가 이메일과 전화를 피하는 것이 누구인지 공개하고 싶지 않을 수 있습니다. 특히 그들이 잠재적 인 취업 후보자로부터 많은 수의 신청서를받을 것으로 예상되는 경우. 따라서 편지를 보낼 사람을 찾을 수 없다면 걱정하지 마십시오. 올바른 부서와 수령인에게 전달됩니다.
회사에 연락 담당자가없는 경우 표지 말의 인사말을 중단하고 편지 의 첫 번째 단락 부터 시작하거나 더 나은 방법으로 일반적인 인사말을 사용하십시오. 일반적인 인사말을 사용할 때 명사를 대문자로하십시오.
일반적인 인사의 예
인사 담당자 께
친애하는 인사 관리자
친애하는 각하 또는 부인
친애하는 회사 이름 채용 담당자
구두
뒤에 오는 선에 당신의 첫번째 절을 시작하기 전에 콜론 또는 쉼표로 인사말을 따르십시오. 예 :
친애하는 XYZ Enterprises Recruiter,
편지의 첫 번째 단락.
표지 말에 '친애하는'사람을 사용하는 경우
잠재적 인 고용주가 귀하가 잘 아는 사람이거나 사업상의 친분이있는 경우와 같이 대부분의 경우 "친애하는"사람을 사용하는 것이 적절합니다. 아래의 지침에 따라 올바른 인사말을 선택하십시오.
- 사람들에게 잘 알거나 적어도 이름을 기반으로하는 사람은 이름 만 사용하십시오. 비즈니스 관계자 또는 동료의 경우, 한 번 이상 만났을 때 이름을 사용하고 이름을 사용하여 이름을 기재하십시오.
- 잠재적 인 고용주를 위해, Mr., Ms. 또는 Dr. (다른 지시가없는 한)를 사용하십시오. 여성이 결혼했다는 것을 알더라도 "Mrs."과 반대로 "Ms."을 사용하는 것이 더 안전합니다. 특정 상황에서는 후자가 공격적 일 수 있습니다.
- 적절한 인사말을 잘 모르는 경우 안전하게 놀고 Mr. / Ms./Dr을 사용하십시오. [성] 또는 Mr. / Ms./Dr. [이름, 성].
받는 사람의 이름이 성 중립적 인 경우 (예 : Taylor Brown) 확신이 없으면 "Dear Taylor Brown"이라고 말할 수 있습니다. 그러나 더 나은 옵션은 LinkedIn에서 "Taylor Brown"을 검색하는 것입니다. 그들의 프로필 사진이 성별을 명확히 할 가능성이 있습니다.
LinkedIn은 고용 관리자가 누군지 알아내는 훌륭한 도구이기도합니다. 지원하는 회사를 검색하고 해당 위치를 고용 한 사람을 설명하는 하나 또는 두 개의 키워드를 검색하십시오.
기준에 맞는 사람을 찾을 때까지 목록을 아래로 스크롤하십시오. 그리고 presto! 너는 사업에 종사하고있어.
커버 레터에서 '우려 할 수있는 사람에게'사용시기
당신이 쓰고있는 특정 사람을 찾을 수없는 경우에만 커버 레터 인사말로 사용하십시오. 물론 관심이있는 특정 부서의 담당자 이름을 찾는 데 모든 노력을 기울여야합니다. 비공개 입회를 위해 회사에 문의 할 때이 인사말이 가장 적절할 수 있습니다.
'Hello'와 'Hi'를 사용하는 경우
이 캐주얼 인사말을 개인 이메일로 예약하고 수신자를 잘 알고 있지 않는 한 커버 레터에 사용하지 마십시오. 그러한 인사는 단순히 너무 비공식적 인 것입니다. 직장에 착륙하려는 경우 대화를 시작하는 가장 전문적인 방법이 아닙니다.
"Hello"는 이메일 서신에만 적합합니다. 주로 잘 아는 사람들에게 주로 사용되어야하지만 아주 우연한 상황에서도 사용할 수 있습니다.
"안녕하세요"는 개인적으로 잘 아는 사람들과의 일상적인 이메일 통신에만 적합합니다. 예를 들어 친한 친구와 함께 회사에 근무하는 것에 대해 들어 본 적이 있는지 확인하는 경우
커버 레터 인사말 작성 방법
표준 비즈니스 서신 양식을 사용하려면 자신의 연락처 정보와 편지 날짜를 제공 한 후 담당자의 이름, 회사 이름 및 회사 주소를 기록해야합니다.
공식 인사말 / 인사말은 다음과 같습니다 : "친애하는 [담당자 성명]."귀하의 서한에 대한 연락 담당자가있는 경우 인사말에 개인 제목과 이름을 기입하십시오 (예 : "친애하는 Mr. Franklin"). 독자의 성별을 모를 경우 성명을 기재하고 개인 명칭을 피하십시오 (예 : "Dear Jamie Smith"). 인사말 후에 빈 줄을 하나 남겨 둡니다.
편지에 사용할 연락처 이름을 찾으려면 항상 최선을 다해야합니다. 당신이 그들의 이름을 사용할 시간을 가졌다면, 고용 관리자에게 좋은 인상을 남깁니다. 특히 당신이 조금만 찾을 필요가 있다면, 고용 관리자에게 좋은 인상을 남깁니다.
이 정보가 취업 발표문에서 제공되지 않았지만 회사 웹 사이트에서 찾을 수 없다면 회사에 전화를 걸어 인사 부서 (있는 경우)에게 전달하도록 요청하는 것이 좋습니다. 당신은 그 곳에서 일자리를 신청할 것이고, 그들의 고용 관리자의 이름을 요구할 것입니다. 연락 담당자를 찾지 못하거나 커버 레터를 읽을 사람을 확신 할 수없는 경우 일반적인 인사말 (예 : "친애하는 고용 관리자")을 사용할 수 있습니다.
귀하의 서한 끝내기
귀하의 편지 인사말은 귀하의 인터뷰 기회를 높일 수있는 가능성이 있습니다. 입후보를 향상 시키려면 커버 레터 가 전문적인 모양을 유지하고 직위에 대한 자격을 포함하여 관련 정보를 제공하는지 확인하십시오. 적절한 마감 시간을 선택하고 시간과 배려에 대해 독자들에게 항상 감사하십시오.