서식 파일을 사용하여 이력서 커버 레터 작성 팁

01 템플릿 선택

하나를 찾으면 복사하여 워드 프로세싱 소프트웨어에 붙여 넣으십시오.

자세히보기 : 커버 레터 템플릿 | Microsoft Word 편지 편지 서식 파일 | 커버 레터 샘플

02 초안 구성

이제는 일반 템플릿을 사용 했으므로 템플릿의 구조에 따라 정보를 구성하고 세부 정보를 채 웁니다. 조직은 다음과 같이되어야합니다.

제목 : 첫 번째 연락처 정보에는 이름, 주소, 전화 번호 및 전자 메일이 표시됩니다. 그런 다음 편지를 발송할 날짜로 날짜를 변경하십시오. 다음으로, 수취인 이름과 그 직함, 회사 명, 그리고 사무실 주소를 기재하십시오.

첫 번째 단락 : 자신을 소개하고 어떤 위치에 적용하는지 언급하십시오. 회사에 대한 귀하의 관심에 대해 간단히 설명하십시오. 알고있는 사람이 귀하를 회사에 추천했다면 여기에 이름을 언급하십시오.

두 번째 단락 : 해당되는 경우 귀하의 교육을 포함하여 귀하가 신청하는 직업과 관련된 귀하의 업무 경험을 요약하십시오.

세 번째 단락 : 전문직 및 개인 자격이 회사의 직책 요건과 일치하는 방식에 중점을 둡니다. 이 정보를 명료하고 간결하게 전달하기 위해 안내문 본문에 표 를 사용할 수 있습니다.

전반적인 일반화를 피하고 그 대신 속성의 구체적인 일화와 구체적인 증거를 제공하십시오. 예를 들어, "훌륭한 리더십 기술이 있습니다."라고 말하면서 "지난 5 년 동안 10 명의 영업 팀을 성공적으로 관리했으며 회사의 이윤을 75 % 증가 시켰습니다."라고 말할 수 있습니다.

마감 : 감사 편지를 작성하고 커버 레터 영수증을 확인하기 위해 일주일 이내에 연락을 취할 것입니다. 편지 를 공식 마감으로 끝내십시오.

자세히보기 : 대상 표지 문을 쓰는 방법 | 자격 요건을 직업 설명과 일치 시키십시오.

03 나만의 단어 쓰기

따라서 편지의 본문을 개인화하십시오. 사용자가 단순히 샘플을 복사하여 붙여 넣었는지 알 수 있기 때문입니다. 가능하면 형용사를 바꾸고 다른 형용사를 사용하십시오.

동의어 / 반의어 사전은 여기에 편리하게 올 수 있지만 공상적인 말이나 매우 형식적인 어조를 피하는 것이 매우 중요합니다. 어떤 형식의 공식이 기대되지만, 그것은 비즈니스 서신이기 때문에 친근하고 개인적인 것으로 다가 서고 싶습니다.

당신은 "나는 거대한 행정 능력과 탁월한 의사 소통 능력을 지니고 있습니다."와 같은 문구로 독자의 혀를 묶고 싶지 않으므로 글을 자연스럽게 지키고 그것이 끝날 때 커버 레터를 소리내어 읽으십시오.

자세히보기 : 커버 레터에 포함 할 내용 | 커버 레터에 포함하지 않을 사항

04 커버 레터 서식 지정

그런 다음 워드 프로세서 프로그램의 여백을 1 ~ 1.5 인치 사이로 포맷하십시오.

최종 문서가 한 페이지에 들어갈 수 있도록 실제 표지 문 내용의 길이뿐만 아니라 이러한 설정을 조정해야합니다.

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05 파일을 PDF로 저장

마지막으로, 귀하의 표지 말을 저장할 때입니다. 파일 이름을 짧고 달콤하게 유지하십시오. 좋은 표준은 당신의 이름, 성, 그리고 "커버 레터"를 갖는 것입니다. 예 : LeahMcMahonCoverLetter.

여러 회사에 신청할 때 문서를 곧바로 보관하려면 이름, 성, 신청 대상 회사로 저장할 수 있습니다. 예 : LeahMcMahonABCommunications.

마지막으로, 파일을 PDF로 저장하여 문자의 본문을 올바르게 작성하고 서식을 지정하는 데 많은 노력을 기울이십시오.

자세히보기 : 전자 메일로 보내는 방법 | 이력서와 표지 첨부 파일을 보내는 방법