이메일을 사용하여 일자리를 신청할 때, 종이로 된 이력서와 커버 레터를 우송 할 때와 마찬가지로 모든 의사 소통이 전문가처럼 중요해야합니다. 그것이 채용 담당자가 열거하고 읽은 채용 정보를 알게되는 방법입니다.
이력서와 커버 레터를 준비하고 메시지를 보낼 준비를하는 과정의 모든 단계를 포함하여 이메일을 통해 직업을 신청하는 방법에 대한 조언이 있습니다.
01 전자 메일로 문서 준비하기
귀하의 서류는 PDF 또는 Microsoft 문서로 보내야합니다. Microsoft Word 이외의 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하는 경우 이력서를 Word (.doc 또는 .docx) 문서로 저장하십시오. 파일, 다른 이름으로 저장은 사용하는 모든 워드 프로세싱 프로그램에서 옵션이어야합니다.
문서를 PDF로 저장하려면 워드 프로세싱 소프트웨어에 따라 파일로 저장하거나 Adobe PDF 또는 파일로 인쇄, 다른 이름으로 저장, PDF 옵션을 선택할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 파일을 PDF로 변환하는 데 사용할 수있는 프로그램이 있습니다. 문서를 PDF로 저장하면 문서를 여는 사람이 자신과 다른 운영 체제를 사용하는 경우 서식 오류가 나타나지 않도록 할 수 있습니다.
귀하의 이름을 파일 이름으로 사용하십시오. 그래서 고용주는 누구의 이력서 및 표지 말을 알고 있습니다. 즉, janedoeresume.doc 및 janedoecoverletter.doc.
02 이메일 커버 레터 작성 방법
전자 메일 메시지에 표지 말을 직접 쓰거나 표지 말의 사본을 첨부 할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 귀하의 서신과 이력서를 이메일로 보내거나 신청서가 고려되지 않을 때 취업 알선의 지시 사항을 따르는 것이 중요합니다.
먼저 이메일 계정을여십시오. 그런 다음 화면 왼쪽 상단에있는 메시지를 클릭하거나 파일, 새로 만들기, 메시지를 클릭하십시오.
전자 메일 메시지에 표지 말을 직접 입력하거나 워드 프로세서 문서에서 복사하여 붙여 넣기하거나 회사에서 첨부 파일을 요청한 경우 전자 메일 메시지와 함께 표지 말을 보낼 수 있습니다.
간단하고 요점을 지키십시오. 귀하의 이메일 표지 말은 2 개 또는 3 개의 짧은 단락보다 길어서는 안됩니다. 이메일 커버 레터를 작성하는 방법은 다음과 같습니다.
03 전자 메일에 제목 줄을 포함시키는 방법
전자 메일 메시지를 작성하기 전에 제목을 전자 메일 메시지에 추가하십시오. 그런 식으로, 나중에 그것을 포함하는 것을 잊지 않을 것입니다.
04 전자 메일에 서명을 추가하는 방법
연락처 정보에 이메일 서명을 포함하는 것이 중요하므로 회사에서 연락하기 쉽습니다. 이메일 서명에 성명, 이메일 주소 및 전화 번호를 포함시켜 고용 관리자가 귀하에게 연락하는 방법을 한 눈에 볼 수 있도록하십시오.
이메일 메시지에 서명을 추가하려면 구직을 위해 사용하는 서명이 저장되어있는 경우 파일, 삽입, 서명을 클릭하십시오. 이메일 서명을 만들지 않았다면 메시지 하단에 연락처 정보 (이름, 이메일 주소, 전화 번호)를 입력하십시오.
05 이력서와 커버 레터를 이메일 메시지에 첨부하는 방법
전자 메일 메시지에 추가 할 파일을 클릭하여 선택하고 삽입을 클릭하여 문서를 전자 메일 메시지에 첨부하십시오.
Gmail에서 클립 이미지를 클릭하여 메시지에 문서를 추가합니다.
06 작업 응용 프로그램 전자 메일 메시지를 보내는 방법
그런 다음 자신에게 테스트 메시지를 보내 모든 첨부 파일이 제대로 전달되는지 확인하고 이메일 메시지가 완벽해야합니다.
마지막으로, 메시지 사본을 본인뿐만 아니라 회사에 보내십시오. 따라서 귀하는 귀하의 기록 사본을 보유하게됩니다. 숨은 참조를 클릭하고 이메일 주소를 추가하여 자신을 숨은 참조 (숨은 참조)로 추가하십시오.
그런 다음 보내기를 클릭하면 고용주에게 보내는 안내문과 이력서가 전달됩니다.
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