당신이 선택하는 것은 당신이 의사 소통하는 사람과 당신의 서신의 목적에 달려 있습니다. 전자 메일은 더 빠르고 쉽지만 일부 전자 메일 메시지는 열리지 않으며 작성자와 작성 이유에 따라 입력 및 서명 된 편지를 우편으로 보내거나 온라인으로 업로드해야 할 수 있습니다.
전문 서신 및 이메일 작성 지침
의사 소통 방식에 관계없이 잘 쓰여진 서신에는 여러 섹션이 포함되어 있으며 각 섹션에 포함 된 내용과 문서 서식 지정 방법은 입력 한 편지를 보낼지 또는 전자 메일 메시지를 보낼지에 따라 달라집니다.
다음은 다양한 유형의 비즈니스 서신의 예를 사용하여 편지를 쓰고, 형식을 지정하고, 교정하는 방법을 포함하여 편지 및 전자 메일 메시지를 작성하기위한 지침입니다.
편지 또는 이메일에 포함 할 내용
이 편지 작성 가이드에는 편지의 각 부분에 나열되어야 할 내용, 입력 및 이메일 통신, 편지 형식 및 레이아웃, 예제 및 템플릿에 주소를 지정하고 서명하는 방법이 포함되어 있습니다.
편지의 부분들
- 연락처 정보
- 인사말 (인사말)
- 편지의 본문
- 폐쇄
- 서명
연락처 정보
귀하의 연락처 정보는 귀하의 편지를 보내는 방법에 따라 다를 수 있습니다. 전자 메일 메시지를 보낼 때 연락처 정보는 페이지 상단 대신 메시지 끝 부분에 표시됩니다.
다음은 입력 된 문자와 이메일 모두에 포함 할 내용과 샘플입니다.
인사말 예
인사말은 편지의 인사말 섹션입니다. 다음은 전문 서신에 적합한 편지 인사말 목록입니다.
편지의 본문
편지 본문에는 여러 단락이 포함됩니다.
첫 번째 문단에는 서면에 대한 이유에 대한 소개와 간단한 설명이 포함되어야합니다. 두 번째 단락 (및 다음 단락)은 작성 이유를 자세히 설명해야합니다. 마지막 단락은 독자가 요청한 행동을 요청하거나, 무언가를 요청할 경우 또는 후속 조치를 명시해야합니다.
편지의 목적이 명확한 지 확인하십시오. 독자는 귀하가 무엇을 요구하고 있으며 그들이 어떻게 당신을 도울 수 있는지 알아야합니다. 또는 독자에게 제공 할 수있는 서비스 나 지원을 제공하는 경우.
폐쇄
편지는 "가장 안부 인사"또는 "감사합니다"와 같이 쉼표가 붙은 단어로 닫히고 입력 한 문자를 보내면 서명합니다. 전자 메일 메시지를 보내는 경우 닫은 후에 이름을 입력하기 만하면됩니다. 다음은 비즈니스 및 고용 관련 서신에 적합한 서신 마감 예 목록입니다.
서명
귀하의 서신에 대한 마무리는 이메일 메시지에 귀하의 연락처 정보를 포함하는 귀하의 서명입니다.
편지 주소 지정 방법
잘 아는 경우가 아니라면 공식적으로 작성하는 개인을 언급하는 것이 중요합니다. 다음은 회사에 연락 담당자가없는 경우 사용할 수있는 일반적인 정보를 포함하여 편지를 보내는 방법입니다.
서신 서식 지정
포함해야하는 모든 정보를 얻었으므로 문자 및 전자 메일 메시지에 사용할 표준 형식을 검토하십시오.
편지 쓰기 지침
다음 단계는 편지를 닦는 것이므로 단락과 페이지의 상단과 하단 사이에 충분한 공간이 있습니다. 또한 읽을 수있는 전문 스타일과 글꼴 크기를 선택해야합니다. 당신이 말하는 것은 당신이 쓰고있는 이유에 달려 있으니, 당신의 편지를 당신의 개인적 및 직업적 상황에 맞게 맞추어야합니다.
다음은 페이지 여백, 글꼴, 간격 및 포함 할 내용과 각각의 예를 포함하여 다양한 유형의 글자를 작성하는 단계별 안내서입니다.
예제 및 템플릿
템플릿을 사용하면 기본적인 형식으로 시작하기 때문에 자신의 편지 또는 이메일 메시지를 시작할 수 있습니다. 편지의 해당 부분에 정보를 입력하십시오.
예제를 보는 것은 도움이됩니다. 왜냐하면 자신의 서신에서 무엇을 말 할 지 아이디어를 얻을 수 있기 때문입니다.
편지 샘플
비즈니스 편지, 표지 말, 면접 감사 편지, 후속 편지, 취업 거부 및 거부 서신, 사퇴 서한, 감사장, 비즈니스 서신 및 기타 편지 샘플 및 템플릿을 포함한 편지 샘플.
전자 메일 메시지 예제
고용, 구직 및 비즈니스 이메일 메시지 예제, 이메일 템플릿, 형식화 된 메시지 예제, 제목, 인사말 및 서명 예제.
교정 및 맞춤법 검사
마지막으로, 편지를 인쇄하거나 업로드하거나 이메일 메시지를 보내려면 철자 검사, 문법 검사를하고 교정하십시오. 오류가 없는지 확인하기위한 팁은 소리내어 읽는 것입니다. 찾으러 보지 못한 실수를 눈치 채실 수 있습니다.
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