정식 서신을 끝내려면 편지를받는 사람에게 적절한 양의 경의를 전하는 것이 중요합니다.
예를 들어, 잘 알지 못하는 비즈니스 동료보다 알 수없는 수신자에게 좀 더 보수적 인 무료 마감을 사용할 수 있습니다. 마감 및 서명은 나머지 편지 또는 이메일 메시지 만큼 전문적이어야 합니다 .
무료 닫기 란 무엇입니까?
무료 종결은 전자 메일 메시지 또는 공식 서신에 서명하기 전에 삽입 된 용어입니다. 이 서명 문구는 귀하의 편지 또는 이메일에서 요청을 고려중인 사람에 대한 존경심과 감사를 표시합니다. 그것은 매우 구식의 전통이지만, 공식적인 비즈니스 서신을 쓸 때 무료 닫기를 사용하는 것은 여전히 엄격한 것으로 간주됩니다.
직장 또는 어떤 종류의 비즈니스 서신에 대한 표지 말을 작성하거나 이메일로 보낼 때 무료 마감을 사용하는 것이 적절합니다. 하지만 캐주얼이 아닌 전문가를 선택하십시오.
공식적인 편지 마감 사례
공식 편지를 닫을 수있는 좋은 방법은 다음과 같습니다.
- 친애하는,
- 기원합니다.
- 베스트,
- 나의 최고,
- 문안 인사,
- 공손히,
- 정중하게 당신,
- 진정으로,
- 감사합니다.
- 고맙습니다,
- 친애하는,
- 진심으로 당신,
- 네가 진정으로,
- 진실로,
- 진심으로 너의 것,
- 감사와 함께,
- 감사와 함께,
- 진심으로 감사 드리며,
- 진심으로 감사 드리며,
어느 것을 무료로 이용할 수 있습니까?
위에 나열된 모든 옵션은 업무 통신에 적합합니다. 수령인을 얼마나 잘 알고 있으며 서면으로 편지를 쓸 수 있는지에 따라 사용할 편지를 선택하십시오. 예를 들면, 당신이 부탁을 요구하거나 감사를 표하는 경우에 당신에게 감사의 어떤 형태 (예 : "감사와 함께"와 "감사와 함께") 인 옵션을 제한하십시오.
"최고의 안부 인사들", "진심으로", "코디 얼 (Cordially)", 그리고이 클로저의 변형은 무료로 제공되는 작은 검은 드레스로 생각할 수 있습니다. 이러한 옵션 중 하나를 선택하면 잘못 될 수 없습니다. 항상 적절합니다.
군대에 누군가를 작성하는 경우 군대에서 "Very Respectfully"또는 그 약어 인 "V / R"을 무료로 사용하는 것이 일반적입니다.
지나치게 캐쥬얼하지 않도록 무료 폐점
친척에게 이메일을 보내거나 친척에게 감사 인사를 보내지 않습니다. "사랑", "환호", "나중에", "차오"또는 "항상"과 같은 임시 서명을 사용하지 마십시오. 이 옵션은 편지의 형식과 일치하지 않습니다. 인사말에서부터 사인온에 이르기까지 내용을 일관되게 유지하고 싶습니다.
서명 마감 및 서식 지정 방법
아래 예제에서와 같이 항상 쉼표로 끝내는 것을 잊지 마십시오. 입력 한 이름은 무료 종료 후에 적용됩니다.
하드 카피 편지를 보내려면 닫는 이름과 입력 한 이름 사이에 4 줄의 공백을 둡니다. 편지를 인쇄하면 친한 친구와 타이핑 한 이름 사이에 파란색 또는 검은 색 잉크로 이름에 서명 할 수있는 충분한 공간이 생깁니다.
이메일을 보내는 경우 무료 이용권과 서명 사이에 공백을 두십시오.
이름 아래에 제목과 휴대 전화 및 전자 메일 주소를 쓸 수 있습니다. 전자 메일에는 연락처 정보가있는 전자 메일 서명 섹션 을 포함 할 수 있습니다.
편지 작성을 마친 후에는 물론 철자법, 문법 및 구두법 오류에 대해 교정합니다.
좋은 인상을주기 위해 편지를 완벽하게 작성해야합니다.
이메일 메시지 서명 :
진정으로,
타니 샤 존슨
ABC 산업 영업 관리자
인쇄 된 편지 서명
친애하는,
(서면 서명)
이름 성
이메일 주소
전화
공식 서한 작성을위한 추가 지침
정식 서한에 무엇이 포함되어야하는지 (또는 포함되지 않아야하는지) 여전히 확신이 안듭니 까? 알맞은 서식부터 편지를 다루는 방법에 이르기까지 공식 비즈니스 서신 작성에 대한 팁과 지침을 찾아보십시오.
자세히보기 : 비즈니스 서신 서식을 지정하는 방법 | 비즈니스 서신 인사말 예