그러나 명확하지 않은 한 가지는 표지 말의 길이입니다. 너무 짧으면 고용주는 직업에별로 신경 쓰지 않는다고 생각할 수도 있습니다. 너무 길면 고용주가 편지를 읽을 시간이 없으며 면접을 고려하지 않을 것입니다.
표지 말의 길이에 대한 자세한 내용과 강력한 표지 말을 작성하는 방법에 대한 추가 조언은 아래를 참조하십시오.
커버 레터를 보내야합니까?
대다수의 고용주 는 커버 레터를 요구합니다 . 새들백 대학 이력서 (Saddleback College Resume Survey)에 따르면 고용주의 절반 이상 (53 %)이 커버 레터가 필요하다고 응답했으며 30 %는 선호하지 않았습니다.
안내문이 필요하지 않더라도 직장에 지원할 때 커버 레터를 첨부하면 고용 가능성을 높일 수 있습니다.
따라서 고용주가 특별히 보내지 말 것을 요구할 때만 커버 레터를 남기십시오.
당신의 표지 말은 얼마나 있어야합니까?
표지 말을 짧게 유지해야합니까 아니면 전체 페이지 이상이어야합니까? 표지 말은 한 페이지 이상이어야합니다. 취업에 가장 적합한 자격 요건과 고용주에게 제공해야 할 사항을 강조해야합니다.
실제로, 당신의 안내장이 얼마나 오랫동안이어야하는지에 관해서는, 더 짧다 더 낫다.
고용주의 약 70 %는 전체 페이지 미만의 표지 말을 원했으며 약 25 %는 짧을수록 좋다고 대답했습니다.
설문 조사에 응답 한 고용주의 커버 레터 길이 기본 설정은 다음과 같습니다.
- 전체 페이지 - 12.6 %
- 1/2 페이지 - 43.7 %
- 선호도 없음 - 19.5 %
- 더 짧을수록 좋다 - 24.1 %
커버 레터 서식
표지 말의 길이만큼이나 중요한 형식 입니다.
읽을 수있는 글꼴 (예 : Arial, Calibri, Verdana 또는 Times New Roman)을 읽을 수있는 글꼴 크기 (일반적으로 약 12 포인트)로 선택하려고합니다.
여백 은 약 1 인치 정도되어야하며 텍스트는 왼쪽에 정렬해야합니다.
또한 단락과 문장 사이, 그리고 텍스트와 문장 사이에 공백을 두어 편지를 읽기 쉽도록하고 싶습니다.
엄지 손가락의 좋은 규칙은 항상 종이에 많은 양의 공백 이 있어야한다는 것입니다. 이렇게하면 편지가 너무 어수선하여 읽기가 어려워 보이지 않게됩니다.
단어 수
커버 레터 작성시 목표 단어 수는 없습니다 (고용주가 특정 단어 수를 제공하지 않는 한). 단어의 수에 초점을 맞추는 대신 표지 문자를 한 페이지 이하로 만들고, 읽을 수있는 글꼴과 글꼴 크기로, 단락과 여백 사이에 충분한 공백을 만드십시오.
편지 나 편지를 친구 나 가족에게 인쇄하여 편지가 너무 어색하거나 읽기가 어려울 때 물어보십시오.
이메일 제목 행
이메일 커버 레터를 보낼 때 간결하게하는 것이 더 중요합니다. 첫 번째 단락은 독자가 이메일을 읽을 때주의를 기울이는 부분입니다.
메시지의 나머지 부분은 일반적으로 생략됩니다. 소개 용으로 사용되는 단락과 직장 자격에 대한 설명이 포함 된 단락 두 개를 작성한 다음 종료하는 것으로 충분합니다.
명확하고 간결한 전자 메일 제목 줄을 사용하여 전자 메일 표지 편지를 눈에 띄게 만들 수도 있습니다. 일반적으로 신청하고자하는 직책의 직함과 이름을 포함하고자합니다. 예 : 편집 보조원 - John Smith.
가능한 경우 제목 줄의 고기 (구체적으로 직책과 이름)를 약 30 자 이내로 유지하십시오. 이것은 사람들이 휴대 기기에서 볼 수있는 것만큼이나 사람들이 이메일을 확인하는 방식입니다.