이메일 커버 레터 및 이력서를 보내는 방법
이메일 커버 레터를 보낼 때, 커버 레터를 제출하고 이력서를 보내는 방법에 대한 고용주의 지침을 따르는 것이 중요합니다.
귀하는 귀하의 이메일 커버 레터와 귀하가 보내는 다른 서신을 반드시 써야합니다.
전자 메일을 보내는 것이 빠르고 쉽지만 신청하는 직업에 적합한 이유에 초점을 맞춘 상세한 커버 레터 보다 적은 것을 써야한다는 의미는 아닙니다. 이메일 표지문을 보내는 데 필요한 몇 가지 팁이 있습니다.
전자 메일 커버 편지를 첨부 파일로 보내기
- 구인 게시판에 표지 말을 포함시키고 첨부 파일로 재개한다고 말하면 Microsoft Word 또는 Adobe PDF 파일을 전자 메일 메시지에 첨부하십시오. 이력서와 커버 레터를 첨부 파일로 보내는 단계별 가이드는 다음과 같습니다.
- 이름을 사용하여 파일을 저장하면 다른 신청자의 자료 (예 : alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc)와 섞이지 않습니다.
첨부 파일이없는 전자 메일 표지 편지 보내기
- 일부 고용주는 첨부 파일을 허용하지 않습니다. 이러한 경우 이력서를 이메일 메시지에 붙여 넣으십시오.
- 간단한 글꼴을 사용하고 고급 서식을 제거하십시오. HTML을 사용하지 마십시오. 고용주가 어떤 전자 메일 클라이언트를 사용하는지 모르기 때문에 고용주가 사용자와 동일한 방식으로 서식이 지정된 메시지를 볼 수 없으므로 간단합니다.
당신의 전자 우편 표지 편지를위한 세부 사항을 잊지 말라
- 귀하의 메시지 제목란 : 이메일 주소의 제목란에 신청하고자하는 직위를 기재하십시오. 따라서 고용주는 귀하가 신청하는 직업에 대해 분명하게 알 수 있습니다. 예 : 제목 : Alison Doyle, 소셜 미디어 관리자 직책.
- 서명 포함 : 이름, 주소, 이메일 주소, 전화 번호 등 연락처 정보에 서명을 포함시켜 고용 관리자가 귀하와 연락하기 쉽습니다.
편지 맞춤법 및 문법 검사
문법과 대소 문자를 철자 검사하고 확인하십시오. 이메일 커버 레터에서 종이 커버 레터와 마찬가지로 중요합니다.
너 자신에게 시험 메시지를 보내라.
서식 및 첨부 파일이 작동하는지 테스트하려면 먼저 메시지를 자신에게 보냅니다. 모든 것이 좋으면, 고용주에게 다시 보냅니다.
샘플 이메일 커버 레터
제목 : 행정 보조 / 접수 - Roger Smith
이메일 메시지 :
친애하는 Cole 선생님,
저는 ABC Market Corp.의 행정 보조 / 접수 담당 자리에 대한 귀하의 목록을 보게되어서 기쁘게 생각합니다. 저는 오피스 관리 경험과 제품에 대한 열정으로 저를이 역할에 이상적인 후보자로 생각합니다.
약속을 예약하고, 기록을 유지하고, 소모품을 주문하고 고객에게 인사하는 경험을 가진 관리 조교를 찾고 있다고 지정합니다. 저는 현재 XYZ 회사에서 행정 보조로 일하고 있습니다. XYZ 회사에서는 지난 5 년 동안이 기술을 연마 해 왔습니다.
저는 Microsoft Office와 SharePoint에서 Google 문서 도구 및 드라이브에 이르기까지 모든 일반적인 관리 및 공동 작업 소프트웨어 패키지를 사용하고 있습니다. 나는 빨리 배우고 유연하며 항상 방문객이 회사와 상호 작용할 때 처음 보는 사람이 원했던 좋은 응원을 유지합니다.
나는 이력서를 첨부했고, 다음 주에 우리가 말할 시간을 주선 할 지 지켜 볼 것입니다.
시간과 배려에 진심으로 감사드립니다.
베스트,
로저 스미스