참조 검사 형식이 필요한 이유
둘째, 조심하지 않으면 각 참고 확인 이 우호적 인 채팅으로 바뀌어 후보자 채용에 대한 객관적인 결정을 내리는 데 필요한 정보를 얻지 못합니다.
후보자의 관리자에게 연락 할 수있는 기회가 있다면 후보자의 기술과 공헌을 강조하는 더 나은 정보를 얻을 수 있습니다. 인적 자원에 대한 대화 는 고용 결정을 내리는 데 필요한 정보를 거의 제공하지 않습니다.
잠재적 인 소송에 대한 두려움 때문에 오늘날 많은 회사는 HR이 모든 참조 점검에 응답해야한다는 내용의 정책을 채택했습니다. 또한 이러한 정책은 관리자와 직원이 백그라운드 체크 에서 응시자의 백그라운드 검사원과 이야기하는 것을 금지합니다.
참조 확인 대상
참조 점검은 종종 조직의 인사 부서로 이관됩니다. 내 마음 속에서, 그것은 참조 검사를 소유해야하는 사람이 아닙니다. 직책 관리자는 취업 관련 참고 사항을 확인해야합니다.
그 또는 그녀는 필요한 기술과 문화적 적합성 이 잘 풀리지 않으면 잃을 것이 가장 많습니다. 후보자의 생존 가능성에 대한 관리자의 생각은 직원으로서의 최종 성공의 열쇠이기도합니다.
물론 인적 자원은 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 참조 검사 과정을 소유하고,
- 초보자 용 작업에 대한 참조를 확인하고
- 응시자가 준비한 참조 목록을 확인하십시오.
그러나 대부분의 일자리 의 관리자 는 전직 고용주와 현재 고용주에 대한 참고 자료를 확인하는 것이 가장 좋습니다. 이것은 특히 과거 고용주와 후보자의 이전 상사와 이야기 할 때 사실입니다.
관리자는 후보자가 직위로 가져야하는 기술 자격을 알고 있습니다.
관리자는 현재 및 / 또는 전 고용주에게 후보자의 직업에 대해 물어볼 적절한 질문을 알고 있습니다. 관리자 는 문화적 적합성을 나타내는 진술을 듣고 나열된 강점이 필요한 강점과 일치하는지 확인할 수 있습니다.
그러나 참조 검사에서 관리자를 풀기 전에 참조를 확인하는 방법에 대한 교육이 필요합니다.
특히 후보자의 전 매니저와 함께 두 번째 기회를 얻지 못했기 때문에 첫 번째 기회가 가장 중요합니다. 그리고이 훈련에는 관리자에게 연락하는 방법, HR 사무소를 우회하는 방법, 가능한 경우 참조 자료를 열어 잠재적 인 직원에 대해 알려주는 방법이 포함되어야합니다
표준 형식을 사용하여 참조를 확인하십시오.
대부분의 인사부 프로세스와 마찬가지로 표준 참조 검사 형식이 유용합니다. 응시자를 쉽게 비교할 수 있으며, 신청자에게 회사와 일자리를 제공하기 전에 올바른 질문을 통해 교육적 결정을 내릴 수 있습니다.
후보자에게 제안 할 준비가 될 때까지 참조를 확인하지 마십시오. 이것은 직원 시간을 절약하고 후보자에 대한 존경심을 보여줍니다.
결국 현재 직장이나 좋아하는 교수가 새로운 직위를 찾고 있는지 알지 못합니다. (후보자는 고용주에게 이야기하는 것이 바람직하지만, 이것이 항상 가능하거나 바람직한 것은 아님을 확인하십시오.)
다음은 참조를 확인하는 데 사용할 수있는 권장 형식 및 샘플 질문입니다.
인터뷰를 시작하기 전에 후보자의 참조 확인 허가 서명이 고용주의 신청서에 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우, 참고 문헌을 확인하기 전에 신청서에 서명하도록 응시자에게 요청하십시오. 이것은 고용주가 법적 및 윤리적으로 안전하도록 예방 조치로 권장됩니다.
이름:
참조 이름:
회사 이름:
회사 주소:
회사 전화 번호 :
고용 날짜 : 보낸 사람 : ____________________받는 사람 : _____________________
시작 위치 : ________________________ 끝 : ___________________
연봉 시작 : _________________________ 종료 : ___________________
당신 회사는 무엇을합니까?
후보자와의 관계 를 설명해주십시오. 그렇지 않은 경우 후보자의 작품을 어떤 수용 인원으로 관찰 했습니까?
떠나는 이유:
가장 최근의 직책에서 후보자의 주요 책임 사항을 설명하십시오.
후보자는 얼마나 많은 직원을 관리 했습니까? 그들의 역할?
후보자의 사명 과 목표 달성에 대한 가장 중요한 공헌 에 대해 말해주십시오.
후보자와 동료, 동료 (해당되는 경우) 및 감독자와의 관계 를 설명하십시오.
후보자가 직장에 가져온 태도와 전망 에 대해 이야기하십시오.
후보자의 생산성, 품질 및 고객 지향에 대한 헌신을 설명하십시오.
후보자의 가장 중요한 강점은 무엇입니까?
후보자의 가장 큰 약점은 무엇입니까?
후보자에 대한 전반적인 평가 는 무엇입니까?
우리는이 후보자를 고용하고 있습니다 (직위 또는 간단한 설명). 이 자리에 그 / 그녀 를 추천 해 주시겠습니까? 그 이유는 무엇?
이 개인을 다시 고용 하시겠습니까? 그 이유는 무엇?
추가 의견 이 있습니까?
내가 놓친 질문을해야합니까? 이 직원에 대한 고용 결정을 내리기 위해 알아야 할 것이 있습니까?