직업 계획은 직원들에게 방향을 제시합니다.
직원이 소유하고 관리자와 협의하여 협상을 통해 취업 계획은 조직에서 직무 내용과 관련하여 경험하는 가장 빈번한 문제를 해결합니다.
직무 프로필과 비슷하지만 세부 사항이있는 작업 계획은 직원의 업무를 명확하게 정의합니다.
직원 주도형 고용 계획의 장점
직원 주도의 직업 계획은 항상 최신이며, 직원이 수행하는 업무를 설명하고 직원이 소유하고 중요합니다. 작업 계획은 일반적으로 구식이고 유지하기 힘든 HR 기술 된 작업 설명과 직원이 소유하지 않고 지침으로 사용하는 문서보다 개선 된 것입니다.
서면 계획은 직원의 근무 시간 사용을 안내하고 직원에게 우선 순위 및 필요한 결과를 알립니다. 잘 수행 된 작업 계획은 직원의 가장 중요한 목표와 기대 사항을 강조합니다. 작업 계획을 사용하여 목표 및 핵심 책임에 대한 직원의 진도를 평가할 수 있습니다.
주간 1 대 1 미팅 및 모든 회의에서 목표 설정, 미래 계획 또는 직원의 직무에 대한 원하는 변경 사항을 논의하는 데 유용한 시작 토의 포인트가됩니다.
작업 계획은 관리자와 협상을하기 때문에 관리자는
직업 계획을 개발하는 방법
관리자는 직원들과 함께 모든 직원이 개별적으로 개발 된 작업 계획을 갖고 있는지 확인합니다. 문서는 직원의 관리자의 동의하에 직원이 필요에 따라 유지 관리하고 업데이트합니다.
이 문서에는 직원의 책임과 핵심 직무, 목표 및 성과에 대한 기대치가 나열되어 있습니다. 관리 지원 및 계약을 통해 작업 계획을 실행하는 것은 직원의 책임입니다.
관리자는 직원들과 협력하여 직원들이 회사의 사명 , 목표, 목표 및 지침 의 적절한 요소를 자신의 직업 계획에 확실히 반영하도록합니다. 또한 관리자는 직원과 협력하여 정기적 인 성과 토론 및 피드백 이 작업 계획의 핵심 기능, 직무 기대 및 목표와 관련하여 발생하는지 확인합니다.
관리자는 직원과 협력하여 각 직원이 자신의 업무 계획에서 회사와 직원 모두에게 도움이되는 적절한 스트레치 목표를 갖고 있는지 확인합니다.
그룹 작업 계획
작업 계획을 수립 할 때, 비슷한 책임을 지닌 같은 직무를 가진 직원들은 관리자의 도움과 동의를 얻어 작업을위한 작업 계획을 개발하는 팀으로 일할 것입니다. 그룹이 개발 한 직업 계획의 경우, 각 직원은 자신의 직책과 관련된 개별적인 목표를 가질 수도 있습니다.
이러한 핵심 책임, 그룹으로 동의 한 활동 및 기능 외에도 이러한 추가 기대 사항은 개인의 직무 범위 및 기대치를 정의합니다.
직원이 핵심 직무 계획 기능 및 책임을 수행하고 직무 계획 목표를 달성 할 때 직원은 자신의 조직에 대한 확고한 공헌을하고 있습니다.
작업 계획에 대한 전반적인 접근법
작업을 수행중인 직원은 이 작업 계획 형식을 사용하여 작업 계획 을 작성하는 데 앞장 선다 . 최종 문서가되는 목표와 계획은 직원의 관리자 또는 감독자와 협상됩니다.
진행은 감독자와 정기적으로 검토되어야하며, 작업 계획 및 목표 달성이 보상 결정에 영향을 미쳐야 합니다.
직원 개발을위한 성과 개발 계획 과는 달리, 직업 계획은 목표 달성을 향한 진행을 측정합니다. 작업 계획은 직원 성과에 대한 명확한 기대치 를 제공합니다.
이를 통해 직원과 관리자가 같은 페이지에 있으며 직원의 기대치에 대한 의미를 공유 할 수 있습니다.
이것은 직원들이 조직에서 가장 필요로하는 것을 생산하는 데 집중하도록하는 긍정적이고 강력한 방법입니다.