내용 (포함하는 정보)과 프레젠테이션 (표지 말의 모양) 모두에서 표지 말을 형식화하는 방법이 중요합니다. 온라인이나 이메일을 통해 신청할 때도 귀하의 안내장을 올바르게 포맷하고 읽을 수 있어야하며 실수가 있어서는 안됩니다.
이력서와 함께 보낼 표지 편지는 정식 비즈니스 서신 의 형식을 따릅니다. 그들은 단락 형태로 작성되며 정식 인사말, 마감 및 서명을 포함합니다. 지원 대상 직업에 대한 자격 요건을 보여주는 표적 표지 말 을 작성하는 것이 중요합니다. 귀하가 작성하는 각 커버 레터는 고유해야하며 사용자 정의되어야합니다.
커버 레터에 포함 할 내용
1. 첫 단락 - 글쓰기를하는 이유
2. 중간 단락 - 제공해야하는 것
3. 결론 단락 - 후속 조치 방법
1 단락 : 왜 당신이 글을 쓰고 있는가?
- 구인 게시 ( 샘플 검토 )에 대한 응답으로 글을 쓰는 경우, 위치를 배운 위치와 직책의 제목을 표시하십시오. 더 중요한 것은, 귀하의 열정과 귀하의 자격 증명과 위치의 자격 사이의 일치 가능성을 표현하십시오.
- 가능한 직업 소개에 대해 문의 하는 탐구 편지 ( 리뷰 샘플 )를 작성하는 경우 - 특정 직업 목표를 기재하십시오. 이런 유형의 서신은 자발적이지 않기 때문에 독자의 관심을 끄는 것이 더욱 중요합니다.
- 개인에게 정보에 접근하기 위해 네트워킹 편지 ( 샘플 검토 )를 작성하는 경우 요청을 명확하게하십시오.
어떤 경우에는 친구 나 지인이 잠재적 인 고용주를 추천했을 수도 있습니다. 독자가 독서를 계속하도록 장려하기 위해 첫 번째 단락에서이 상호 접촉을 이름으로 언급해야합니다!
2 단락 : 제공해야 할 사항
구인 광고에 응답 할 때, 구체적으로 나열된 자격을 참조하고 귀하의 특정 능력과 경험이 귀하가 신청하는 직위와 어떤 관계가 있는지를 설명하십시오.
조사 서신에서 고용주가 귀하에게 제공 할 수있는 것에 초점을 맞추기보다는 사용자의 요구를 충족시킬 잠재 성을 표현하십시오. 당신은 당신이 조직을 철저히 조사했다는 것과 그 조직 내에서 사용 된 기술을 소유하고 있다는 증거를 제공함으로써 이것을 할 수 있습니다.
업적과 문제 해결 능력을 강조하십시오. 귀하의 교육 및 직업 기술이 귀하가 신청하는 직위로 어떻게 이전 및 관련 이 되는지 보여주십시오.
3 단계 : 후속 조치
직장에 대한 관심을 다시 강조하고 고용주에게 어떻게 연락 할 수 있는지 알려주십시오. 전화 번호와 이메일 주소를 포함하십시오. 또는 취업 면접 또는 정보 면접을 위해 직접 입찰하고 상호 편리한 시간에 약속을 수립하기 위해 전화로 후속 조치를 취해야 함 을 나타냅니다 . 연락 할 것이라고 언급 한 경우, 지정된 시간 내에 전화를해야합니다.
경우에 따라 고용주가 전화 통화를 명시 적으로 금지하거나이 후속 조치에서 귀하를 배제하는 "시각 장애인 용 광고"에 응답 할 수 있습니다.
이 경우가 아니라면 조직에 연락하기 위해 최선을 다하십시오. 최소한 귀하는 귀하의 자료가 접수되었고 귀하의 신청서가 완료되었음을 확인해야합니다.
고용주의 지리적 영역 밖에서 신청하는 경우, 특정 기간 동안 시내에 있을지 여부를 표시 할 수 있습니다 (이렇게하면 고용주가 귀하와 만날 것에 동의하는 것이 더 쉬워집니다).
결론적으로, 요청에 따라 참조 자료 를 사용할 수 있음을 나타낼 수 있습니다. 또한 포트폴리오를 보유하고 있거나 자격을 지원하기 위해 견본 을 작성한 경우 가용성을 기술하십시오.
커버 레터 서식 지정 팁
글자 길이
표지 말은 최대 3 ~ 4 단락 이어야하며 한 페이지보다 길어서는 안됩니다. 필요한 경우 한 페이지에 편지에 맞게 여백을 조정할 수 있습니다 (아래 참조).
간단한 글꼴 선택
당신이 포함하는 것만 큼 커버 레터 발표 자료가 중요합니다. 표지 말을 쓸 때 읽기 쉬운 기본 글꼴 을 사용하는 것이 중요합니다. 채용 절차 에 따라 신청서 추적 시스템 또는 기타 온라인 채용 시스템 에서 표지 말을 볼 수 있습니다. 이러한 시스템은 공상적인 형식이 아닌 단순한 텍스트를 읽는 데 가장 적합합니다.
기본 12 포인트 글꼴을 사용하면 표지 말을 읽기 쉽도록 할 수 있습니다. Arial, Verdana, Calibri 및 Times New Roman과 같은 기본 글꼴은 잘 작동합니다. 커버 레터 글꼴은 이력서에서 사용하는 글꼴과 일치해야합니다.
여백 설정
비즈니스 편지의 표준 여백은 1 "입니다. 그러나 한 페이지에 맞도록 편지를 압축하는 데 문제가있는 경우 위쪽, 아래쪽 및 옆쪽 여백을 3/4 인치 또는 1/2 인치 또는 심지어 단축 할 수 있습니다 조금 더 단단해.
공백을 많이 남겨 둡니다.
인사말 아래, 각 단락 사이 및 닫은 후에 공간을 남기는 것을 잊지 마십시오.
조심스럽게 서신 교정
편지 를 보내거나 업로드하기 전에 편지 를 증명할 수 있는 시간을 가지십시오. 사본을 인쇄하거나 소리내어 읽으면 더 쉽게 확인할 수 있습니다.
커버 레터 샘플 검토
다음으로 표지 말 샘플을 살펴보고 고용주에게 최대의 효과를 줄 수있는 안내문을 작성하는 데 필요한 검토 요령을 살펴보십시오.