이러한 유형의 일자리를 찾고 있다면, 신청 및 인터뷰 과정에서 강조 할 기술과 경험을 알면 기회를 극적으로 향상시킬 수 있습니다.
기술 목록 사용 방법
이 인기있는 기술 목록을 살펴보십시오. 당신은 당신이 가진 것보다 더 많은 것을 가질 수 있습니다. 이력서 와 커버 레터 에서 관련 기술의 이름을 키워드로 사용하십시오. 따라서 고용 감독관은 그들이 찾고있는 것을 분명히 볼 수 있습니다. 직업 설명을주의 깊게 읽으십시오. 그러면 어떤 기술이 장래 고용주에게 중요한지 알 수 있습니다. 회사를 조사하는 것도 도움이됩니다.
인터뷰 를 준비 할 때 토론 할 기술을 각각 시연 한 시간에 대한 구체적인 예를 하나 이상 준비하십시오. 이 일들에 대해 당신의 말을 듣기를 기대하지 마십시오.
작업 및 기술 유형별로 나열된 기술 목록을 검토 할 수도 있습니다.
Office Manager 기술의 예
모든 사무실 관리자 직위가 똑같은 기술을 요구하지는 않습니다. 얼마나 많은 사무 보조자가 감독해야하는지, 얼마나 많은 사람들이 관리 할 사무실을 사용하는지, 그리고 고용주가 사용하는 소프트웨어 및 기타 시스템의 종류에 따라 다릅니다.
그러나 실질적으로 모든 효과적인 사무실 관리자가 가지고 있고 할 수없는 몇 가지 기술이 있습니다.
행정 기술
사무실 관리자는 몇 가지 관리 작업 을 완료 해야합니다 . 여기에는 직원 고용 및 해고, 성과 평가, 신입 사원 교육 및 다른 직원 감독이 포함됩니다.
정식 요청을 승인하고, 일반적인 비즈니스 운영을 수행하며, 서류 및 인사 기록을 관리하는 것은 귀하의 관할권에 속할 수 있습니다.
또한 계획을 수립하고, 메일 처리, 일정 수립 및 회의 참석을 담당해야합니다. 분쟁 해결 을 연습하고, 업무를 위임 하고, 정책 및 의사 결정자가 될 수 있습니다.
분석 기술
직업의 일부는 직업을 더 잘 수행 할 수있는 방법을 찾는 것입니다. 사무실 운영 방식의 비효율을 파악하고 솔루션을 제공 할 수 있다면 고용주에게 많은 돈을 절약하고 동료 직원을 많이 구제 할 수 있습니다. 훌륭한 사무실 관리자는 항상 모든 프로세스, 관행 및 절차를 스스로에게 물어볼 것입니다. "이것이 의미가 있습니까? 이것이 우리가 할 수있는 최선인가? "다음은 이력서에 포함 할 수 있는 분석 기술 목록입니다 .
세부 사항에 대한주의
사무실 매니저로서, 벅은 당신과 함께 멈 춥니 다. 적시에 정확한 사무용품을 주문하고, 정확하고 체계적인 방식으로 기록을 유지하며, 사무실의 모든 사람들의 필요와 문제점을 파악해야 할 책임이 있습니다. 네가 그렇게하면 사무실은 스스로 운영되는 것처럼 보일 것이다. 작은 세부 사항을 잘못 이해하면 다른 사람들이 직업을 수행하지 못할 수도 있습니다.
의사 소통 능력
사무 보조원과 마찬가지로 방문자가 자주 보는 첫 번째 방문자가 될 수 있으며, 전문가가 사무실에있을 경우 전문가가 볼 수있는 경우가 있습니다. 따라서 귀하는 귀하의 다른 직무를 동시에 수행하는 동안 효과적인 접수로서 행동해야합니다.
당신은 또한 사무실을 이용하는 다양한 사람들 사이, 그리고 아마도 당신의 사무실과 같은 조직 내의 다른 사람들 사이의 연결의 주요 포인트 일 수 있습니다. 충돌 해결 을 연습해야 할 수도 있습니다. 반드시 일을 위임 해야합니다. 이 모든 것은 서면 또는 구두로 많은 의사 소통을 추가합니다. 모든 의사 소통은 정확하고 효율적이며 친절하고 전문적이어야합니다.
컴퓨터 기술
사무실 관리자는 광범위한 컴퓨터 기술을 갖춘 것이 중요합니다.
세부 사항은 고용주에 따라 다르지만 데이터 입력, 스프레드 시트 및 일반 IT 작업이 포함됩니다.
사무실 관리는 엄청난 책임입니다. 사무실 관리자는 일반적으로 회사의 모든 측면에서 손을 들고 조직의 정점에서 작업합니다. 이 중심 역할이 당신에게 호소력이 있다면, 우리의 기술 목록을 검토하여 그것이 당신을위한 직업이 될 수 있는지 알아보십시오.
재정 문제
귀하의 책임에는 부기, 송장 발행, 예산 책정 및 회계가 포함될 수 있습니다. 급여, 소액 현금 및 QuickBooks 를 처리해야 할 수도 있습니다. 분기 및 반기 보고서는 귀하의 직무 범위에 속할 수 있습니다. 적어도 귀하의 사무실이 돈을 전혀 처리하지 못한다면 궁극적으로 그것이 잘 처리되도록하는 책임을지게 될 것입니다
리더십 능력
많은 사무 보조원이 될 수있는 감독자로서 모든 사람들이 동기를 부여하고 조정해야합니다. 팀웍 을 만들어야합니다. 당신의 직업은 모든 사람들의 업무에 대한 표준을 세우고 그 기준을 충족시키는 지 확인하는 것입니다. 리더십이란 종종 다른 사람들이 커리어를 성장 시키며 사람들이 스스로 시작하고 서로 의사 소통하는 것을 돕는 것을 의미합니다.
사회적 기술
대인 관계 기술은 사무실 관리자로서 큰 역할을합니다. 긍정적 인 태도와 방문객을 맞이하고 팀워크에 참여해야합니다.
잡다한 힘
사무실 관리자는 자신의 업무 수행에 도움이되는 다양한 기술을 보유하고있는 경향이 있습니다. 여기에는 세부 사항에주의를 기울여야하며 일반적으로 수행해야 할 작업과 신뢰할 수있는 작업에 대해 유연합니다.
사무실 관리자는 또한 네트워크 담당자, 논리적 사고 자 , 멀티 태스커 및 문제 해결사가되어야 합니다. 시간 관리 와 조직 은이 역할을 수행하는 사람들에게 제 2의 천성이되어야합니다.