대부분의 직업은 직원이 시간과 에너지에 대한 경쟁 요구의 균형을 유지하도록 요구하며 고용주는 여러 우선 순위를 처리 할 수 있어야합니다. 비록 당신이 많은 일을한다고 생각지 않는다 할지라도, 당신은 대부분 시간의 대부분을 멀티 태스킹하고 있습니다.
구직자는 고용주가 멀티 태스킹을 성공적으로 마쳤 음을 알고 싶어합니다. 따라서 취업 인터뷰 중 과거에 여러 가지 작업이나 프로젝트 를 어떻게 처리했는지 예를 공유 할 준비가되어 있어야합니다.
멀티 태스킹이란 무엇입니까?
멀티 태스킹은 다양한 업무 활동을 저글링하고 관심을 한 작업에서 다른 작업으로 이동시키는 것을 수반합니다.
이상적으로 직원은 공을 떨어 뜨리지 않고 여러 다른 이해 관계자의 요구를 충족시킬 수 있습니다. 멀티 태스킹의 위험은 작업자가 동시에 너무 많은 작업을 수행하려고 할 때 효율성이 떨어질 수 있다는 것입니다.
기술 및 멀티 태스킹
현대 기술은 전자 메일, 문자 메시지, 전화 및 직원과의 직접 접촉을 통해 동시 요구를 처리해야하기 때문에 많은 근로자들의 상황을 복잡하게 만듭니다. 다른 작업을하는 동안 휴대 전화와 이메일을 확인하는 것이 표준이되었습니다.
복잡한 작업에 집중해야하는 작업과 다른 사람들과 자주 상호 작용하는 작업은 특히 어려울 수 있습니다. 한 번에 너무 많은 작업을 수행하려고 할 때 집중하는 것이 어려울 수 있으며 작업 부하를 관리 할 수 있어야합니다.
멀티 태스킹을 성공적으로 수행하는 방법
효과적으로 멀티 태스킹을하는 직원은 하나의 활동에서 다른 활동으로 원활하고 완전히 집중력을 바꿀 수 있어야합니다.
성공적으로 멀티 태스킹을하기 위해서는 작업자가 작업의 우선 순위를 정하고 가장 중요하고 까다로운 요구 사항을 먼저 처리 할 수 있어야합니다.
멀티 태스킹이 나쁜 생각 일 때도 알아 두는 것도 중요합니다. 한 번에 한 가지 작업을해야하는 특정 작업과 작업이 있습니다. 면접을 할 때 그 사실을인지하고, 고려중인 직업에 대한 질문에 대한 응답을 확인하십시오.
다양한 직업에서 사용되는 멀티 태스킹 기술의 예
- 바쁜 리셉션 공간에서 인사하는 동안 전화 응답
- 완성의 다양한 단계에서 세 가지 그래픽 디자인 프로젝트 작업 수행
- 동시에 5 가지 식사 주문 완료
- 다른 사이트를 업데이트하는 동안 새 웹 사이트 디자인
- 수업을 가르치는 동안 행동하는 학생 훈계
- 구두로 남용하는 승객을 조용히하면서 버스를 운전합니다.
- 시장 침체기에 포트폴리오를 관리하면서 고민 된 투자자로부터 전화를 받는다.
- 전자 메일 마케팅 작업을 수행하면서 여러 소셜 미디어 계정 관리
- 항공 교통 패턴 모니터링 및 항공기 지시
- 프로모션 이벤트의 세부 사항을 마무리하면서 보도 자료를 연마합니다.
- 강의 준비, 보조금 제안서 작성, 참여한 조언자와의 상호 작용,위원회 위원장에게 의견 제공
- 다른 고객으로부터 불만을 제기하면서 판매 프레젠테이션 준비하기
- 고객 서비스 사무실에서 불만 사항 우선 처리
- 다양한 부동산 거래 마감 문서 처리
- 보험 서류 처리, 약속 예약, 환자 인사, 치과 진료소 전화 응답
- 사내 사용자의 요구에 부응하면서 컴퓨터 프로그램을 개선
- 케이스 메모를 녹음하는 동안 환자의 통화 버튼에 응답
- 혜택에 대한 직원의 질문에 답변하면서 성과 검토 프로세스 수정
- 작업 책임을 관리하면서 작업자 스케줄링
- 식당 이용자에게 여전히 뜨거운 동안 음료수 마시고, 수표를 완성하고, 주문을 받고, 음식을 배달합니다.
- 응급실에서 환자를 삼중 단련
- 사장으로부터 전화를 걸고 결석 한 근로자를 대신하여 성과 평가를하는 동안 성과 평가서 작성
- 하청 계약자를 계획하면서 리모델링 작업 제안서 작성
멀티 태스킹 기술을 시연하는 방법
관심있는 취업 발표에 직위에 대한 이상적인 후보자가 강력한 멀티 태스킹 기술을 갖추어야한다고 밝혀진 경우 인터뷰 전에 앉아서 이전 직무에서 멀티 태스킹을해야하는 경우를 나열하거나, 최근 대학 졸업자 인 경우 귀하의 교과 과정의 일환으로
일단 당신이 당신이 정교 할 수있는 2 ~ 3 가지 예를 가지고 있다면, 당신은 그들이 찾고있는 멀티 태스킹 록 스타라는 것을 면접관에게 (단순히 말하고있는 것과는 반대로) 보여줄 준비가되어있을 것입니다!
당신이 고용해야 할 더 많은 기술
멀티 태스킹은 고용주가 고용하는 후보자에서 추구하는 기술 중 하나 일뿐입니다. 고용주가 찾는 최고 기술 목록을 검토하고 다양한 직종에 필요한 직무 기술을 검토하십시오.