직업 분석에 대해 알고 싶습니까?
중요한 정보를 놓친 경우, 직원에게 올바르게 지불하지 않거나 직무 수행에 필요한 본질적인 기술이 부족한 사람을 고용하지 않을 수 있습니다.
직업 분석은 어떤 직책의 기본 요구 사항에 대한 개요를 제공하는 데 유용합니다.
취업 분석의 추가 결과로는 직원 모집 및 채용 계획 수립 , 포스팅 및 광고 배치 , 성과 관리 시스템 내에서의 성과 개발 계획 수립이 포함 됩니다 . 직업 분석은 고용 성공을 위해 이러한 프로세스를 채우기 위해 사용할 수있는 편리한 도구입니다.
직업 분석을하는 방법
특정 활동은 성공적인 직업 분석을하는 데 도움이됩니다. 직업 분석에는 다음과 같은 활동이 포함될 수 있습니다.
- 현재 직원의 업무 책임 검토. 당신이 직장에서 일하는 실제 직원들에게 그들이하는 일에 대해 매일 물어 보는 것이 중요합니다. 종종 HR 및 경영진 (특히 고위 경영진)은 일상 업무가 어떤 업무인지 알지 못합니다. 그들은 결과물을 볼 수는 있지만, 어떤 작업 활동과 행동이 그것을 산출하게되는지 알지 못합니다.
취업 분석을위한 현재의 책임 사항을 기재하도록 요청받는다면 철저히 조사하십시오. "월별 보고서 작성"이라고 말하지 말고 "6 개 부서의 데이터를 수집하고 작성하고 유지 보수 한 사용자 정의 액세스 도구 등을 사용하여 데이터의 정확성을 확인하십시오. 자세한 내용을 보지 못하면 보고서 작성은 한 달에 한 번씩 수행하여 작성하는 단추로 보고서가 생성된다고 생각할 수 있습니다.
귀하의 조직이 업무 수행 능력을 갖춘 자격을 갖춘 신규 직원을 고용 할 수 있도록 귀하의 일일 의무를 충분히 상세하게 기술했는지 확인하십시오.
- 인터넷 조사를 수행하고 샘플 작업 설명을 온라인 또는 오프라인으로 유사한 작업을 강조 표시합니다 . 다른 회사의 직무 기술서를 복사하고 싶지는 않지만, 여러 가지를 살펴보면 자신의 직무 기술서를 작성하는 데 도움이됩니다.
"[직함] 샘플 설명"을 검색하여 샘플 작업 설명을 보거나 현재 채용중인 회사의 채용 정보를 볼 수 있습니다. LinkedIn을 통해 사람들이 직업에서 성과를 어떻게 설명하는지 확인할 수도 있습니다.
또한 Salary.com과 같은 사이트에 나열된 직업 설명을 볼 수 있습니다.이 모든 검색을 통해 취업 분석에 대한 단어를 말하며 잊어 버린 작업과 책임을 상기시킵니다.
- 직무를 수행하는 직원이 성취해야하는 직무, 업무 및 책임을 분석합니다. 회사 내의 모든 직업이 최적화되는 것은 아닙니다. 실행 취소 된 직무 또는 한 부서에서 다른 부서로 이동해야하는 프로젝트를 찾을 수 있습니다.
당신이 직업 분석을 할 때, 회사의 필요성과 할당되지 않거나 비논리적 인 책임을 고려해야합니다. 그런 다음 관리와 협력하여 적절한 작업 분석에 적절한 작업을 추가하십시오. - 비슷한 직업을 가진 다른 회사와 조사하고 공유합니다. 때로 기업들은 자신의 직무 내용에 대한 정보를 행복하게 나눌 것입니다. 급여 설문 조사 회사들도 있습니다. 급여 조사 회사는 귀하의 직무 내용을 설명에 부합시키고 급여 정보를 공유 할 수 있습니다. 그러나 그들은 또한 자신의 직무 내용에 무엇을 포함 시킬지 결정할 수 있도록 도울 수 있습니다.
- 직책에서 필요한 가장 중요한 성과 또는 공헌을 분명히 말하십시오 . 때로는 작업 결과에 너무 익숙해 져서 필요한 결과물을 보지 못하는 경우가 있습니다. 예를 들어 필요한 보고서 인 경우 최종 분석 및보고 없이는 데이터 수집 및 감사가 모두 쓸모가 없습니다.
때로는 조직의 취약점을 파악하고 작업 분석을 통해이를 채울 수있는 방법을 찾아 낼 수 있습니다.
수집 할 수있는 정보가 많을수록 직업 설명 의 실제 작성을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 예쁜 언어에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 기능적 직업 설명이 무엇보다도 필요합니다. 명확하고 간결한 지 확인하십시오. "다른 사람이이 글을 읽으면,이 자리에있는 사람이 실제로하는 일을 알고 있습니까?"
작문 기술을 연기하지 마십시오. 고용 및 승진시 월급 및 보상을 볼 때, 그리고 초과 근무 면제 자격을 충족하는지 여부를 평가할 때 귀중한 도움을 얻을 수 있습니다.