이 단계들과 팁들은 당신의 프로젝트에서 당신의 목표를 성취 할 것입니다.
프로젝트 관리의 단계
- 고객의 요구 사항, 조직의 현재 목표 또는 조직의 우선 순위에 따라 프로젝트를 선택하십시오.
- 프로젝트 를 소유 해야하는 팀 을 구성하여 긍정적 인 구현과 통합을 만듭니다. 원하는 성과를 창출하는 데 필요한 다양한 강점과 전문 지식을 고려하십시오. 또한 조직에서 솔루션을 구현하고 통합하는 데 필요한 영역을 고려하십시오.
- 프로젝트의 결과 또는 산출물로부터 내부 또는 외부 고객의 요구 사항을 정의하십시오.
- 프로젝트의 범위와 원하는 결과를 정의하십시오. 이 정의의 일부로 프로젝트가 시작되고 끝나는 위치를 결정하십시오. 첫 번째 단계는 무엇입니까? 마지막 무엇입니까?
- 프로젝트가 완료되었음을 알 수있게하는 측정 가능한 목표를 정의하십시오. 프로젝트 예산을 정의하십시오. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 사람과 시간을 결정하십시오.
- 조직 전체에서 성과와 성취도를 전달하는 방법을 결정하고 팀에 속하지 않은 조직 구성원으로부터 의견을 수집하십시오.
- 현재 프로세스의 흐름도. 또는 특정 프로젝트의 경우 프로젝트를 수행하는 데 필요한 단계를 나열하십시오.
- 현재 프로젝트가 진행중인 경우 현재 프로젝트의 수행 방법을 측정하십시오. 목표와 기대치를 조정하기 위해 데이터를 연구하십시오.
- 추가 정보, 자원 또는 사람들이 프로젝트를 완료하는 데 필요한지 여부를 결정하십시오. 식별 된 사람과 자원을 그룹으로 가져 오십시오. 팀에 인력을 추가 할 때마다 팀은 팀 개발의 5 단계를 다시 시작하므로 가능한 경우 프로젝트 초기에 인력을 추가하십시오.
- 프로젝트 단계를 완료하기위한 실천 계획을 작성하십시오. 각 단계를 완료 할 적절한 사람을 지정하십시오. 각 단계를 수행 할시기를 정하십시오. 사람들이 프로젝트에 할당하는 데 필요한 시간을 가지는지 확인하십시오.
- 계획대로 단계를 수행하고 있는지 여부를 추적하는 진행중인 방법을 결정하십시오. 주간 회의를 주최하고, 중앙에 위치한 계획 일정을 수립하고, 회의록을 널리 배포하거나, 공공 화이트 보드에 단계를 열거하십시오.
- 실천 계획을 실행하십시오. 각 단계를 수행하는 데 사용 된 방법을 문서화하십시오. 지속적인 또는 주기적으로 반복되는 프로젝트 인 경우 단계와 목표를 공유하고 팀이 수행 한 작업을 복제 할 수 있기를 원합니다.
- 팀이 향후 프로젝트 구현 및 계획 프로세스의 효과를 측정, 기록 및 추적하는 방법을 결정합니다.
- 수집 된 데이터를 사용하여 결과를 평가하십시오. 프로젝트가 기대를 충족시키고 기획자와 참가자를 어떻게 만족 시켰습니까? 그렇지 않다면 왜 안 되겠습니까? 향후 프로젝트를위한 문서.
- 팀의 성취를 축하하십시오.
- 이 프로젝트 동안 얻은 교훈과 단계를 향후 프로젝트에 적용 할 수있는 방법을 결정하십시오. 프로젝트 관리를위한 모범 사례 단계를 통합하는 방법을 찾습니다.
프로젝트 성공을위한 추가 팁
- 프로세스를 소유하고있는 적절한 사람들을 참여시켜 구현 및 통합의 성공 여부를 결정할 수 있습니다.
- 내년에 프로젝트를 수행하거나 수행하는 팀이 성공적인 단계 및 계획 프로세스를 복제하는 데 필요한 적절한 정보를 갖도록 단계를 문서화하십시오.
- 프로젝트와 관련된 양식, 전단지, 광고, 의사 소통 문서, 팀 회의록 및 기타 모든 데이터는 다음 프로젝트 계획을 위해 액세스 할 수있는 파일로 보관하십시오.
- 팀원들에게 책임을 물으십시오. 프로젝트에는 팀 구성원이 약속과 결과에 대해 책임지지 않을 때 마감 시간을 미루고 실패 할 수있는 방법이 있습니다.
- 팀이 모두가 프로젝트의 각 구성 요소에 대해 투표를하는 민주주의 인 것처럼 행동하지 마십시오. 그렇지 않은데 그런 식으로 행동하면 노력이 실패 할 것입니다. 지도자가 말투와 속도를 결정 한다는 것을 기억하십시오. 리더는 기대와 최종 결정을 주도합니다 .
- 합의 결정은 함정입니다. 그룹을 결정할 때 최상의 솔루션이 아닌 가장 낮은 공통 분모에 가라 앉게합니다. 팀 리더 또는 멤버로서 성공적으로 동의하지 않는 방법 은 다음과 같습니다.