영업 관리자로서 영업 사원을 관리하는 데 라이온의 시간을 투자해야합니다.
이것은 분명히 들리지만 영업 관리자는 CEO에게 긴급히 필요한 보고서, 회사 임원과의 일련의 회의 또는 새로운 CRM 플랫폼에 대한 요구 사항 정의와 같은 다른 프로젝트에 종종 빠질 수 있습니다. 이러한 작업의 대부분은 일회성 이벤트이지만 다음 프로젝트가 책상에 표시되는 것보다 빨리 각 프로젝트를 완료했습니다.
서류 작업의 바다에서 익사하는 경우 관리자가 모닝콜이 필요할 수 있습니다. 대부분의 회사는 필요한 것보다 훨씬 많은 보고서 및 기타 관리 문서를 생성합니다. 영업 임원과의 협력을 통해 몇 가지 중요하지 않은 프로세스를 식별하고 평생 동안 제거 할 수 있습니다. 서류 정리만으로도 사무실에서 가능한 시간을 크게 바꿀 수 있습니다.
회의
회의 는 또 다른 잠재적 인 시간 낭비입니다. 대부분의 영업 관리자와 마찬가지로 주중 월요일 팀 회의가있는 경우 매월 팀 회의에서이 시간을 모두 사용해야하는지 여부를 자문 해보십시오.
격주로 회의로 전환 할 수 있습니까? 그렇지 않다면 그룹 내에서 끊임없이 토론하는 대신 작업을 개인에게 위임하여 회의 중 소비 한 시간을 절약 할 수 있습니까? 다른 유형의 회의는 귀하에게 다시보고 할 대표를 파견하거나 귀하의 기부가 필요 없다고 느끼면 귀하의 존재가 모두 생략되도록 요청함으로써 피할 수 있습니다.
관리자는 일련의 '시간 중요 프로젝트'를 자신의 방식으로 보내면 많은 시간을 들여야 할 것입니다. 이 경우, 귀하의 팀이 이러한 프로젝트에 대한 작업에 쓴 시간을 겪고 있으며, 그 중 일부는 다른 사람들이 처리 할 수 있는지 또는 단순히 연기 할 수 있는지 물어보십시오. 그녀가 줄이기로 동의 한 후에도 프로젝트를 계속 보냈다면, "오늘 오후에 회사 X와 큰 거래를 마무리하기 위해 조지와 린다와 함께 할 예정이었습니다. 나는 당신의 프로젝트에 우선 순위를 두어야 하는가? "당신의 상사는 그녀의 임무가 결국 그렇게 긴급하지 않다는 것을 갑자기 깨닫게 될 것입니다.
하루에 몇 시간이 걸리는 것보다 많은 작업이있는 것을 발견하면 우선 순위에 대해 무자비하게 생각하십시오. 가장 중요한 세 가지 영업 관리 업무는 판매 계획, 영업 사원 교육 및 코칭 (지연된 거래 및 기타 일회성 판매 문제 지원)입니다. 이 세 영역 중 하나와 관련된 활동은 일일 스케줄링에서 첫 번째로 오게됩니다. 즉, 다른 태스크가 며칠 더 지연되는 경우에도 마찬가지입니다.
시간 추적
자신을 지속적으로 추적 할 수있는 한 가지 방법은 핵심 관리 기능을 미리 계획하고 그 시간을 신성한 것으로 간주하는 것입니다.
예를 들어, 매주 수요일과 목요일 오후 2 시부 터 3 시까 지 영업 사원 중 한 명과 함께 앉아 최근 실적을 검토 할 수 있습니다. 이 경우 주요 재난이 발생하면이 시간을 재조정해야합니다. 처음에는 어려울 수 있지만, 팀의 판매가 귀하의 노력에 대한 응답으로 벗어나는 것을 보면서 고통을 충분히 빨리 덜어줍니다.