이력서, 커버 레터 및 면접을위한 직무 기술
사무 기술은 사무실에서 일하는 거의 모든 사람에게 유용합니다. 대부분의 직원은 최소한 사무 업무를 수행해야하므로 이러한 기술은 거의 모든 사람에게 유용 할 수 있습니다.
사무원과 비서는 특히 강력한 사무 기술이 필요합니다.
이러한 직책은 사무실의 일상 업무를 대다수 수행하는 것을 포함합니다.
어떤 사람들은이 직책들을 상호 교환 적으로 사용하지만, 사무원과 비서는 사실상 행정 보조원 과 다릅니다. 관리 보조원은 대학 학위가 필요한 경우가 많으며, 프로젝트 주도 및 때로는 팀 관리와 같은 책임을 더 많이 부여합니다.
대조적으로, 사무원과 비서는 전형적으로 고등 교육 이상의 광범위한 교육이 필요하지 않습니다 (고등 교육 프로그램이 사무직과 비서직에 초점을두기는하지만). 그들은 일상적인 사무실 운영을 관리하지만 일반적으로 관리 책임이 없습니다.
사무원과 비서는 금융, 비즈니스, 의학, 정부, 법률 등 다양한 산업 분야에서 일하고 있습니다. 이 직위 중 일부는 특정 기술이 필요합니다. 그러나 거의 모든 직책에 필요한 기본적인 기술이 있습니다.
고용주가 취업 후보자를 찾고자하는 직무 기술 목록을 보려면 아래를 읽으십시오. 5 가지 가장 중요한 직무 기술에 대한 자세한 목록은 물론보다 긴 직무 기술에 대한 자세한 목록이 포함됩니다.
기술 목록 사용 방법
직업 검색 과정에서이 기술 목록을 사용할 수 있습니다.
첫째,이 기술 단어를 이력서 에 사용할 수 있습니다. 작업 내역에 대한 설명에서 이러한 키워드 중 일부를 사용하는 것이 좋습니다.
둘째, 당신은 표지 말에 이것을 사용할 수 있습니다. 편지 본문에이 기술 중 하나 또는 두 가지를 언급하고 직장에서 기술을 시연 한 시간에 대한 구체적인 예를 들려 줄 수 있습니다.
마지막으로 인터뷰 에서 이러한 기술 단어를 사용할 수 있습니다. 여기에 나열된 상위 5 가지 기술을 시연 한 시간에 대해 하나 이상의 예제가 있는지 확인하십시오.
물론 각 직무는 서로 다른 기술과 경험을 필요로하므로 신중하게 직무 내용을 읽고 고용주가 나열한 기술에 중점을 두도록하십시오.
또한 직업 별로 나열된 다른 기술 목록과 기술 유형을 검토하십시오.
상위 5 가지 직무 기술
세부 사항에 대한주의
사무 업무는 이메일 응답 및 이메일 추적, 약속 추적 등과 같이 다른 사람들이 간과 할 수있는 일에 대한 일상적인 세부 사항에주의를 기울이는 것입니다. 사무원이나 서기는 이러한 세부 사항에 집중할 수 있어야하며 균열을 빠져 나가지 않도록하십시오.
통신
사무직 근로자는 강력한 서면 및 구두 의사 소통 기술이 필요 합니다. 그들은 보통 전화에 응답하고, 메모를 작성하고, 이메일을 보내고, 고객과 고객을 맞이합니다.
그러므로 그들은 분명하고 효과적으로 말하고 쓸 수 있어야합니다. 그들은 이해하기 쉬운 방식으로 정보를 전달해야합니다.
컴퓨터 기술
이 시대에 컴퓨터 기술 은 모든 직무에 중요합니다. 사무원과 비서는 신속하고 정확한 타이피스트가되어야합니다. 또한 일반적으로 일부 데이터 입력이 필요하므로 Excel 및 기타 데이터 입력 소프트웨어에 익숙해야합니다. 또한 Word 및 PowerPoint와 같은 다른 Microsoft Office 소프트웨어에 익숙해야합니다. 웹 페이지를 디자인하거나 편집하는 기능과 같은 추가 컴퓨터 기술은 큰 장점으로 간주됩니다.
수적
많은 서기 일은 산술을 포함합니다. 어떤 사무원은 회사의 부기 및 / 또는 회계를 책임지고 있습니다. 이것은 산술 능력이 필요합니다. 합계를 신속하게 계산할 수있는 능력은 사무원이나 총무가 확실히 긍정적 인 품질입니다.
조직
사무원과 비서가 조직되어야합니다. 그들은 사무실이 원활하게 운영되도록하는 책임이 있습니다. 여기에는 고용주의 일정 관리, 이메일 및 전화 응답 및 파일 유지 관리가 포함됩니다. 이 모든 것은 많은 조직 기술을 필요로 합니다.
사무 능력 목록
다음은 위에서 설명한 기술을 포함하여 사무 기술에 대한 자세한 목록입니다.
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- 회계
- 정확성
- 적응성
- 분석적
- 전화 응답
- 세부 사항에 대한주의
- 결제
- 부기
- 예산 편성
- 통신
- 컴퓨터 기술
- 기밀 유지
- 일치
- 창의력
- 고객 서비스
- 데이터 입력
- 데이터 관리
- 데이터베이스 유창함
- 의사 결정
- 메일 전달
- 믿을 수 있음
- 데스크톱 게시
전자 - 오
- 실력 있는
- 이메일
- 비용
- 팩스
- 줄질
- 융통성 있는
- 프론트 데스크
- 대인 관계
- 언어 능력
- 청취
- 여행 준비하기
- 조치
- 마이크로 소프트 오피스
- 멀티 태스킹
- 수적
- 사무실 용 장비
- 구두 의사 소통
- 조직
- 감시
P - Z
- 복사 및 대조
- 물리적 요구 (서있는, 들기, 당기기)
- 계획
- 우선 순위
- 문제 해결
- 가공
- 교정
- 추리
- 기록 보관
- 약속 예약하기
- 팩스 송수신
- 정렬
- 스프레드 시트
- 팀워크
- 과학 기술
- 시간 관리
- 타자
- 워드 프로세싱
- 쓰기
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