이그 제 큐 티브 어시스턴트 기술 목록 및 예

by 앨리슨 도일

이력서, 커버 레터 및 인터뷰 핵심 기술

행정 보조원은 행정 보조원이나 비서관과 비슷하지만 임무를 담당하거나 감독함으로써 다른 사람의 업무 (대개 임원)를 지원합니다. 차이점은 임원 조교는 특히 최고 경영자를위한 선임 직원입니다. 이는 다른 사무실 직원을 감독하고 교육하며 회사의 성공에 큰 영향을 미칠 수있는 작업을 다루는 것을 의미합니다.

많은 기업들이 간부 조교가 일부 관련 대학 교과 과정을 완료 할 것으로 기대하지만 소수는 학위가 필요합니다. 광범위한 관련 직업 경험이 더 중요합니다. 이상적으로 몇 년 간 임원 또는 행정 보조원으로 일할 수 있습니다.

이그 제 큐 티브 보조 업무

임원 보조 업무에는 행정 보조원과 동일한 의무가 포함됩니다. 전화를 걸고 수락합니다. 임원을 대신하여 메모, 이메일 및 편지 발송; 방문객을 받고 스케줄링을 처리합니다. 그러나 이들은 또한 게이트 키퍼 역할을하여 경영진에 누가 액세스 할 수 있는지, 경영진이받는 정보를 결정합니다.

그들은 종종 연구를 수행하고 회사 정책에 영향을 미치는 보고서를 준비합니다. 이러한 책임은 경영 조교가 자신의 고용주의 업무를 철저히 이해해야한다는 것을 의미합니다. 결과적으로 이들 근로자는 임원과 나머지 사무 직원 간의 연락 역할을 할 수 있습니다.

기술 목록 사용 방법

귀하의 장래 고용주가 원하는 기술을 강조하기 위해 커버 레터 를 작성하고 이력서 를 작성하십시오. 다음 목록을 사용하여 원하는 기술이 무엇인지 생각해 볼 수 있지만 모든 회사가 임원 보조원에서 동일한 것을 찾지는 않으므로 항상 직업 설명을주의 깊게 읽어야합니다.

또한 직무 및 기술 유형별로 나열된 스킬의 편집을 확인하십시오. 인터뷰를 준비하면서 장래 고용주가 원하는 다양한 기술을 구체화 한 특정 시간의 예를 제공 할 계획을 세우십시오.

이그 제 큐 티브 보조 기술의 예

다음 목록은 완전한 것이 아니며 요구되는 기술은 회사마다 약간 다를 수 있습니다. 또는 한 회사에서 한 회사에서 다른 회사로 바뀔 수도 있습니다. 그럼에도 불구하고 장래의 중역 보좌역이 가지고 있어야하는 가장 중요하고 요구되는 기술 대부분이 여기에 있습니다.

필기 및 구두 의사 소통 기술
간부 조교 역할에 대해 생각하는 한 가지 방법은 사실 의사 소통의 전문가입니다. 업무의 상당 부분은 비즈니스 유형에 따라 회사 전체의 사람들과 의사 소통 및 조정, 때로는 고객과의 조정이 포함됩니다. 구두 및 서면으로 전문적이고 명확하고 정확하게 말하고 정확하게 할 수있는 능력은 완벽한 의사 소통 기술에 대한 요구 사항 목록을 꼽을 수 있습니다 .

컴퓨터 기술
이그제큐티브 보조원은 워드 프로세싱 및 스프레드 시트 프로그램에 대한 단순한 숙달 이상의 것을 필요로합니다. 필요한 컴퓨터 기반 기술 에는 전자 메일 시스템, 파일 공유 시스템 및 일정 관리를 비롯하여 통계 소프트웨어, 게시 소프트웨어 및 데이터베이스에 대한 숙련도를 설정하고 유지 관리하는 기능이 포함됩니다.

자신의 기술 지원 전문가가되는 것이 항상 도움이됩니다. 특히 조교가 프린터를 수리하고 새로운 소프트웨어를 제안 할 때까지 모든 일을해야하기 때문에 더욱 그렇습니다.

대인 관계 기술
강력한 대인 관계 기술 은 고객과의 상호 작용, 다른 행정 직원 교육, CEO 및 최고 관리자와의 협력을위한 필수 요소입니다. 중역 보좌진은 종종 중요한 회사 정보를 다루기 때문에 적절한 기밀을 유지할 수있을뿐만 아니라 항상 개인의 재량과 성실성을 나타내는 방식으로 행동해야합니다. 즉, 신뢰를 불러 일으킬 필요가 있습니다.

시간 관리
집행 조수는 자신의 시간을 잘 처리 할뿐만 아니라 사장의 시간도 잘 처리해야합니다. 이는 여러 사람의 요구와 요구 사항을 조정하여 실행 가능한 일정을 작성한 다음 상황이 바뀌면 일정을 자주 바꾼다는 의미입니다.

직무가 산만 해지지 않고 일정대로 진행될 수 있도록 촉각을 곤두 세우는 것도 좋은 방법입니다.

연구 기술
연구 자체는 여러 검색 엔진뿐만 아니라 회사의 특정 관심 분야와 관련된 정보 자원에 익숙해야하는 기술입니다. 이러한 능력이 없으면 임원 조력자는 임원이 필요로하는 보고서를 작성할 수 없습니다.