2011-08-18 게시
누군가가 첫 번째 경영진으로 승진되면 부서 예산을 관리하는 것이 처음입니다.
대부분의 새 관리자는 예산 예측을 개발하고, 지출을 추적하며, 중반기 조정 방법을 공식 교육을 거의받지 못합니다. 그들은 종종 자신의 관리자 또는 재무 부서의 스프레드 시트 나 보고서를 전달 받고이를 수행하는 방법을 알고 있거나 시행 착오를 통해 배워야합니다.
"시행 착오"는 새로운 기술을 배우는 효과적인 방법 일 수 있지만 새로운 관리자가 너무 많은 고통스러운 실수를하지 않아도되는 것이 좋습니다.
내 자신의 시행 착오 학습에서 배운 몇 가지 교훈은 다음과 같습니다. 대부분의 새 관리자가 혜택을 볼 수 있다고 생각합니다.
시작부터 바로 배울 수있는 시간을 투자하십시오.
"바보 같은"질문을 할 때가 뭔가 새로운 것을하고 결코 해본 적이없는 때보 다 더 좋은 시간은 없습니다. 누군가가 당신의 실수 를 지적 할 때까지 기다리지 말고 시간을 미리 배우는 것이 더 좋습니다. 기본 철학, 포괄적 인 목표, 형식 및 각 광고 항목을 검토하기 위해 관리자 (또는 가능하면 전임자)로부터 시간을 요청하십시오. 조직에 재정 담당자가있는 경우 그 사람에게도 시간을 보내달라고 요청하십시오. 대부분의 사람들은 자신의 전문 지식을 공유하고자 기쁘고 기꺼이 참여할 것입니다. 어쨌든 당신이 그들의 명세에 따라 일을하는 방법을 당신을 훈련 할 수있는 경우에, 당신은 나중에 그들을위한 두통이보다 적을 것이다.
"비 재무 관리자를위한 재정 및 예산 수립"과정 수강
"이그 제 큐 티브 교육"아래에있는 해당 지역의 대학교 비즈니스 스쿨에 문의하십시오. 대부분의 비즈니스 스쿨은 1 - 3 일간 비 - 학점 과목을 제공합니다. 과정이 진행되는 동안 또는 그 이후에 회사의 연례 보고서를 검토하고 다양한 재무 비율 및 보고서를 이해할 시간을 가지십시오.
자신의 사업과 같이 부서 예산 관리
대기업에서 일하면 나무에서 자라는 것처럼 "회사"의 돈을 대우하기 위해 끝납니다. 그것은 아닙니다, 그리고 이제는 부서장의 자원에 대한 개인적인 소유권을 가진 관리자로서의 직무입니다.
팀 플레이어가 되십시오.
가능하면 관리자의 예산을 검토하십시오. 예산의 소유권을 확보하는 것이 중요하지만 귀하의 단위는 더 큰 단체의 일부입니다. 관리자에게 예산이 어디에 들어가고 큰 그림을 지원하는지, 그리고 동료와의 상호 의존성을 보여줄 것을 요청하십시오. 다른 부서가 귀하보다 우선 순위가 높은 목표를 위해 돈을 필요로하는 경우가 있습니다. 물어 보거나 기다릴 필요가 없습니다 - 사전 대책을 세우고 동료 관리자를 도울 것을 제안하십시오. 전략적 이며 협업 적 으로 보일 것입니다.
바보 같은 게임을하지 마라.
"모두가 해내니까"라고해서 그것이 바보가 아니고 회사에 좋지 않다는 것을 의미하지는 않습니다. 관리자가 수행하는 전형적인 어리석은 예산 책정 게임의 예는 "지출을 늘리거나 잃어 버리는 것"입니다. 연말에 가까워지고 예산이 예측치에 부합 할 때입니다. 이전 연도에 납부액을 줄이면 내년 예산은 그 해의 실제 금액을 기준으로 설정되었습니다.
따라서 예산 삭감을하지 않으려면 필요하지 않은 물건을 사거나 필요할 때를 대비하여 구입하십시오.
매월 지출 내역을 추적하고 사전 예방 적 교정을하십시오.
예산 초과시 "누군가"가 알려줄 것이라고 가정하지 마십시오. 실제로 월별 보고서를 요청하거나 자신을 추적해야 할 수도 있습니다. 놀람 (당신과 당신의 상사에게) 일 때, 연말까지 기다리지 마십시오. 그때까지 조사하고 수정하기에는 너무 늦었습니다. 책임감을 갖고 자신을 측정하고 능동적으로 관리자에게보고하십시오.
투명한 당신의 팀 참여
팀과 예산을 공유하고 예측 설정에 참여하게 할 수도 있습니다 . 팀을 참여시키고 예산 책정 프로세스를 이해하도록 돕는 것은 소유권을 공유하고 직원들이 창의적인 비용 관리 방법을 찾을 수 있도록 도와줍니다.
전략적이어야 함
작년 실적을 취하고 다음 해 예측치에 10 %를 추가하지 마십시오. 먼저 전략과 목표를 개발하고 그 목표를 달성하는 데 필요한 자원을 결정하십시오. 작년보다 더 많이 필요로하는 경우 추가 자금 조달에 대한 귀하의 요청을 정당화하기위한 비즈니스 사례를 준비하십시오.
그것을 과장하지 마라.
예산 관리는 관리자에게 중요한 역할을하지만 가장 중요한 자산 인 사람들을 놓치지 마십시오! 팀을 개발하는 데 소요되는 시간의 5 배 이상을 지출하고 있는지 확인하십시오.