머리글
머리글에는 보고서의 식별 정보가 들어 있습니다. 제목, 보고서가 게시 된 날짜,보고하는 내용의 신호등 상태 (빨간색, 노란색 녹색) 및 전체 메트릭 (완료율 : 계획 대비 실제)을 입력합니다.
참고 : 이와 같은 진행 보고서는 프로젝트에서 가장 자주 사용되지만 다른 것들에 대한 보고서로도 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 엔지니어링 회사의 도면 당 시간 수를 줄이는 작업을 할당받은 경우 진행률 보고서를 사용하여 도면 당 시간 수를 줄이는 진행 상황을 보여줍니다.
- 제목 : Project X Progress Report
- 날짜 : 20xx 5 월 30 일
- 상태 : 녹색
- 완료율 : 63 실제, 59 계획.
요약
마지막으로 경영진 요약을 작성합니다. 다음은 보고서 본문에 나열된 주요 요점 모두를 요약 한 것입니다. 잠재 고객에 따라 간부 요약 정보가 제한 될 수 있습니다. 이는 잠재 고객, 보고서를받는 사람 수 및 조직 내 레벨에 따라 다릅니다. 임원 요약은 전체 보고서를 읽을 시간이 없을 수있는 고위 관리자 를 대상으로합니다. 귀하의 보고서가 귀하의 직속 상사 에게 전달되는 경우, 보고서를 읽으므로 간부 요약서가 필요하지 않을 수도 있습니다.
그러나 조직 전체의 많은 임원에게 널리 배포되는 보고서 인 경우 보고서 전체를 읽을 시간이없는 사람들을 위해 간부 요약을 포함시켜야 할 수도 있습니다.
구성 요소 조각의 진행
이것이 보고서의 주요 내용입니다. 보고서의이 섹션에서는 프로젝트의 모든 구성 요소 영역에서 진행 상황을 자세히 설명합니다.
이 기간 동안 모든 측정 항목 에 대한 귀하의 진도와 성취도를 기재하십시오. 다음 계획 기간 동안 계획 한 내용을 보여줍니다. 그리고 나서 차단제뿐만 아니라 그 차단제를 제거하기 위해 어떤 노력을 기울이고 있는지 기재하십시오. 마지막으로,이 섹션에서는 상사 또는 진행 보고서의 다른 수령인에게 추가 지원이 필요한지 여부를 보여줍니다.
개요
보고서의 본문 뒤에는 요약 섹션이 있습니다. 이전 섹션에서보고 된 진도보다 세부 사항이 적습니다. 동일한 정보, 측정 항목, 성취도, 다음 기간에 대한 계획 및 모든 차단제를 포함 시키지만 각 카테고리에 대해 더 적은 세부 사항을 제공하십시오. 예를 들어 요약문은 "모든 산출물은 정시에 도착합니다"와 같은 단일 문장일지도 모릅니다. 이전 절의 진도 평가서에서 "산출물 A, xx / xx / xx로 인해 3 일 전에 일찍 배달 될 것입니다. 보고서 Y는 xx / xx / xx에서 정시에 전달됩니다. 그리고 그래픽을 기다리는 동안 2 주 동안 연기 된 C 리포트는 현재 xx / xx / xx의 수정 기한에 인도 될 것으로 예상됩니다. "
다음 만기일
여기에 다음 보고서가 발송 될 때 목록이 표시됩니다. 예를 들어 주간 보고서 인 경우 다음 주일 만기일을 다음 주일로 표시합니다.
월별 보고서의 경우 보고서가 발송 될 다음 달의 날짜를 표시합니다. 보고서를받는 사람들은이 데이터가 보고서의 데이터만큼 정확할 것으로 기대합니다.
결론
진행 보고서는 선택적인 임원 요약, 프로젝트 내의 모든 구성 요소 진행 상황보고, 상세 요약 및 타임 라인으로 구성됩니다. 가능한 한 정확하도록하십시오.