각기 다른 예를 든 편지의 종류

by 앨리슨 도일

비즈니스, 전문직 또는 고용 목적으로 편지를 작성해야합니까? 귀하가 작성하는 편지의 내용과 형식은 상황에 따라 다릅니다. 직업을 신청하거나 고객에게 연락하려면 편지 나 이메일 메시지를 작성해야 할 수도 있습니다. 또는 감사 편지, 사업 발표 또는 사임 또는 은퇴 서신을 보내야 할 수도 있습니다.

편지 유형의 목록과 각각의 예를 보려면 아래를 읽으십시오.

또한 비즈니스 편지 나 이메일에 포함 할 요소 목록을 검토하십시오.

비즈니스 레터 또는 이메일에 포함 할 내용

어떤 경우에는 포함시키는 것, 서신을 쓰는 방법, 서신의 형식이 다를 수 있습니다. 그러나 기본적인 전문 서한에는 다음 내용이 포함됩니다.

제목란 : 전자 메일을 보내는 경우 전자 메일의 목적을 간략하게 설명하는 명확한 제목 줄을 포함하십시오. 예를 들어 '제목 : 프로모션 축하'를 읽을 수 있습니다.
연락처 정보 : 모든 연락처 정보 (성명, 주소, 전화 번호 및 이메일 주소)를 포함하여 연락하는 사람이 쉽게 응답 할 수 있도록하십시오. 서신에서이 정보를 페이지 상단에 포함하게됩니다 (그러면이 정보와 날짜 및 귀하가 작성한 사람의 연락처 정보를 따르게됩니다). 전자 메일의 경우 전자 서명의 이름 아래에이 정보가 포함됩니다.

인사말 : 편지의 시작 부분에 인사말 을 포함시킵니다. 그 사람의 적절한 이름과 직함 을 사용했는지 확인하십시오.
간단한 소개 : 귀하의 인사말 후에 간단한 소개를하십시오. 여기에는 간략한 "당신이 잘되기를 바란다"또는 다른 친숙한 입문 문구가 포함될 수 있습니다. 그런 다음 글쓰기의 이유를 설명해주십시오.

귀하의 서신의 주요 목적 : 편지 의 주요 부분은 귀하의 목적에 초점을 맞출 것입니다. 편지를 쓸 때 간결하게하십시오. 두세 개의 단락이 충분합니다. 편지는 한 페이지보다 길어서는 안됩니다. 전자 메일 인 경우 더 짧아야합니다. 독자와 공유 할 추가 정보가있는 경우, 통화 중에 토론하거나 첨부 파일이나 첨부물에 세부 정보를 제공하도록 제안하십시오.
마감 : 귀하의 감사와 존경을 전하는 전문적인 마감으로 편지를 끝내십시오. "근실하게", "최상"및 "감사합니다"와 같은 마감은 잘 작동합니다.
서명 : 편지의 인쇄본을 우편으로 보내는 경우, 타이핑 한 서명 위에 필기 서명을 붙이십시오. 편지를 이메일로 보내는 경우 입력 한 서명 만 포함하십시오.