아래 표는 사퇴 서한 작성 요령과 2 건의 사직서 견본입니다.
첫 번째 사직서의 예에서, 당신은 떠나고 있다는 것을 확인하고 보람있는 경험에 대해 회사에 감사드립니다. 두 번째 편지 예에서 감사의 인사를 전하고 전환 과정에서 도움을 제공하겠다고 제안합니다. 다음은 사임 서신 작성을위한 몇 가지 요령입니다.
보스에게 직접 말하기
가능한 한 상사에게 먼저 사임하라는 계획에 대해 이야기하십시오. 그런 다음 공식적인 비즈니스 서신을 확인하십시오.
가능할 때 편지 선택
상사와상의 한 후 하드 카피 편지를 보내십시오. 상사와 인적 자원 사무소에 편지를 보내서 편지가 귀하의 파일로 전달되도록하십시오. 그러나 시간이 핵심이라면 대신 이메일을 보낼 수 있습니다. 상사에게 이메일을 보내고, 이메일을 인적 자원에 카피 카피 (cc) 할 수 있습니다.
비즈니스 편지 형식 따르기
귀하의 서한에서 올바른 비즈니스 서신 형식 을 따르십시오. 고용주의 이름과 주소, 날짜, 성함 및 주소가 포함 된 머리글을 포함하십시오.
이메일을 보내는 경우 전문 이메일 작성에 대한 도움말을 보려면 여기를 읽어보십시오.
날짜 기입
편지에 직장을 나가기위한 구체적인 날짜를 기재하십시오. 최소 2 주 전에 통보하십시오 . 2 주를 통보하는 표준 시간으로 간주됩니다. 더 일찍 퇴실해야 할 경우 사전 통보없이 사임하는 방법에 대한 정보를 읽으십시오 .
당신의 이유를 간략하게 기록하십시오.
탈퇴 사유에 대해 상세히 설명 할 필요는 없습니다. 간단히 말해서, "나는 최근에 새로운 직책을 제안 받았다."또는 더 간단하게 "나는 사표 확인을 위해 글을 쓰고있다." 좀 더 자세한 정보를 제공하도록 선택할 수 있습니다 (예 : 회사 또는 직위의 이름 또는이 새로운 직무를 수행하는 이유). 그러나 편지는 간략하게 보관하십시오 .
긍정적으로 생각해
나중에 고용주에게 추천을 요청해야 할 수도 있습니다. 따라서 회사에서의 경험에 대해 이야기 할 때 긍정적 인 자세를 유지하십시오. 이 새로운 직업이 현재 직업보다 훨씬 나은 점에 대해 자세하게 설명하지 마십시오. 직장을 싫어하기 때문에 떠나는 경우, 왜 불행한 지 자세히 설명하지 마십시오.
감사하다 말해요
상사와의 강한 유대 관계를 유지하는 한 가지 방법은 회사에서 근무한 시간에 대해 감사를 표하는 것입니다. 귀하의 상사가 귀하를 도왔거나 귀하가 회사를 너무 좋아했던 이유에 대한 구체적인 예를 제공 할 수 있습니다. 그러나 "이 회사에서 일할 수있는 기회를 가져 주셔서 감사합니다."와 같이 좀 더 일반적인 감사를 표할 수도 있습니다.
도움을 청하십시오.
가능한 경우 전환 기간 동안 회사를 도와 주겠다고 제안하십시오. 새로운 고용주를 훈련 시키거나 다른 방법으로 도울 수 있습니다.
연락처 정보 제공
직장을 떠난 후에 연락 할 수있는 이메일 주소 및 / 또는 전화 번호를 포함 시키십시오. 이 정보는 편지 본문 및 / 또는 서명 아래에 포함 할 수 있습니다.
편집, 편집, 편집
편지를 보내든 이메일을 보내 든간에, 메시지를 보내기 전에 철저히 교정해야합니다. 다시 한 번, 고용주의 추천을 구해야 할 수도 있으며, 모든 일을 연마하기를 원할 것입니다.
고맙다 사퇴 서한
20XX 년 12 월 30 일
양 Josephine Boss
최고 경영자
Acme Company
456 Main St.
필라델피아, PA 12345보스 양,
이 편지는 Acme Company의 온라인 편집자로서의 사임을 확인하는 것입니다.
저는 뉴욕의 성장하는 미디어 회사에서 Senior Online Editor로 지위를 받았습니다. 나는 나의 새로운 입장과 나를 기다리고있는 도전들을 고대하고 있습니다.
작업 마지막 날인 1 월 14 일은 진행중인 프로젝트를 끝내고 내 자리를 대신 할 수있는 충분한 시간을 제공합니다.
555-555-5555 또는 thomas.applicant@email.com으로 언제든지 연락 할 수 있습니다.
Acme에서의 나의 경험은 매우 보람 있습니다. 그런 훌륭한 회사에서 일할 수있는 기회를 갖게되어 고맙게 생각합니다. 나는 당신과 회사가 계속 성공하기를 기원합니다.
진정으로,
서명 (하드 카피 편지)
토마스 신청자
감사의 편지와 도움을 요청하는 사임 서한
12 월 30,200XX
관리자 이름
직위
회사
주소
시, 주 우편 번호친애하는 Mr. / Ms. 성,
200X 년 7 월 12 일부터 고객 서비스 관리자로서의 직책에서 사임한다고 알려 드리고자합니다.
지난 10 년 동안 저에게 제공해 주신 전문적이고 개인적인 개발 기회에 많은 감사드립니다. 첫 번째 관리 직책을 탐색하면서 항상 멘토십에 감사드립니다.
나는 회사에서 근무하면서 감사하고 있으며, 회사와 함께 재임하는 동안 제공되는 지원이 나를 가치있게 생각합니다. 나는 너와 함께 일하는 것을 매우 즐겁게했고, 너의 미래의 노력에서 너를 잘 보길 바란다.
또한 유용 할 수 있다면 제 교체를위한 정보 또는 교육을 제공하게되어 기쁩니다.
555-555-5555 또는 yourname@email.com으로 계속 연락 할 수 있습니다.진정으로,
서명 (하드 카피 편지 용)
당신의 이름