적절한 결정은 수령자를 얼마나 잘 알고 있는지, 귀하의 서신에 대한 이유 및 게시 된 서신이나 이메일을 쓰고 있는지에 따라 다릅니다. 전자 메일의 인사말은 인쇄 된 서신보다 정형 적이지 않은 경우가 많습니다.
이메일을 보낼 때, 당신은 아마도 이메일 서신의 연속 체인 내에서 인사말을 바꿔야 할 것입니다. "친애하는"은 초기 이메일에 적합하지만, 신속한 이메일 대화를 통해 회합을 설정하면 찌그러지고 반복적으로 느껴질 수 있습니다 시각. 이 상황에서 "Hello again, Name"과 같은 후속 인사말을 사용하거나 심지어 인사말없이 수신자의 이름을 사용하는 것이 좋습니다.
다양한 인사말 옵션에 대한 자세한 내용과 사용시기는 아래에서 확인하십시오.
편지 인사말의 종류
수령인이 처음으로 인사말을 보게되므로 적절한 수준의 친숙 함과 존중을 전달하는 것이 중요합니다. 보내시는 서신에 따라 친절하거나 전문적으로 보일 수도 있습니다.
친애하는 인사 : 이 인사말은 귀하가 그 사람을 잘 아는지, 또는 그들이 사업 친분, 잠재적 인 고용주 또는 감독자 이건간에 많은 상황에서 적절합니다.
그 사람을 잘 아는 경우에는 그들의 첫 번째 이름 만 사용하십시오.
잠재적 인 고용주 또는 감독자의 경우 특별히 이름을 사용하도록 요구하지 않는 한 항상 Mr. 또는 Ms. (여성이 결혼했는지 또는 싱글인지 알 때 Mrs. 또는 Miss)을 사용하십시오.
비즈니스 관련자 또는 동료의 경우 "이름 만 사용"은 해당 인물을 얼마나 잘 아는지에 달려 있습니다.
이름을 쓰는 분이라면 그것을 사용하십시오. 잘 모르겠 으면 Mr / Ms를 사용하십시오. 성, 또는 Mr. / Ms. 이름 성. 귀하의 연락처 이름이 성별에 중립적 인 경우 (예 : Taylor Brown) 여자 또는 남자를 상대하는지 확실하지 않은 경우, Taylor Brown에게도 적합합니다.
편지 인사말의 예
"인사"를 인사로 사용할 때는 그 사람의 이름 뒤에 쉼표 또는 콜론을 넣으십시오.
- Brown 양님께 :
- 친애하는 브라운 씨,
- 친애하는 Sarah :
- Sarah 님,
콤마는 좀 더 비공식적 인 선택이며 전자 메일을 위해 예약되어야합니다. 위에서 언급했듯이 "친애하는"사람은 약간 구식 인 것으로 읽을 수 있습니다. 특히 진행중인 이메일 서신에서 특히 그렇습니다. 연락처 이메일의 첫 번째 지점에서는 잘 작동하지만 후속 이메일에서는 다른 옵션 (예 : '안녕하세요')으로 전환하는 것이 가장 좋습니다.
문제가 될 수있는 사람 : 이것은 당신이 쓰고있는 특정 사람이없는 업무 통신에 사용됩니다. 문의 하거나 후보자 검색을 이끄는 사람의 이름을 모른다는 직업을 신청할 때 이것을 사용할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 관심있는 특정 부서의 담당자 이름을 찾으려면 노력을 기울여야합니다. 회사 웹 사이트 또는 LinkedIn을 사용하여 특정 연락처를 찾으십시오.
친애하는 각하 또는 부인 : 알고 계시면 적절한 성별 제목을 사용하거나 확실하지 않은 경우 두 가지 방법을 사용하십시오. 이 이름은 사용할 이름이 없을 때만 사용해야합니다. 가능한 한 구체적으로 문자를 지정해야하기 때문입니다.
이 특별한 인사말은 시대에 뒤 떨어진 것으로 해석 될 수 있지만 사업 관계 내에서 서신을 처리 할 때는 보수주의 측면에서 잘못 판단하는 것이 가장 바람직합니다.
인사말 (Good Morning, Good Afternoon) : 이 옵션을 "Hello"와 "Hi"를 약간 더 공식적인 버전으로 간주하십시오.
안녕하세요 : 전자 메일 서신에만 적합하며 잘 아는 사람이나 매우 우연한 상황에서 주로 사용해야합니다.
안녕하세요 : 귀하가 잘 아는 사람들과의 가벼운 이메일 통신에 적합합니다.
그룹 이메일의 인사말
여러 사람에게 서신을 보낼 때 위의 옵션 중 많은 옵션이 여전히 합리적입니다.
"Dear Mary, Bob, and Sue"라고 쓰거나 "Hi Rick and Jen"이라고 쓸 수 있습니다. 그러나 "안녕 모두"또는 "친애하는 팀"과 같은 그룹 인사말을 선택할 수도 있습니다.
비즈니스 편지 작성 팁
인사말을 쓰는 데 필요한 비즈니스 서신 작성법에 대해 알아야 할 것이 많습니다. 다음은 일반적인 업무 서신 형식 및 서식 파일과 고용 관련 비즈니스 서신 예제가 포함 된 비즈니스 서신 작성 방법에 대한 가이드입니다.
일부 샘플 편지 검토
따라야 할 샘플 편지를 갖는 것이 도움이 될 수 있습니다. 다음은 커버 레터, 인터뷰 감사 편지, 후속 편지, 취업 거부 및 거부 서신, 사임 서한, 감사장 및 훌륭한 취업 편지 샘플을 포함하여 구직자를위한 편지 샘플입니다.