다음은 몇 가지 샘플 전자 메일 메시지 마감과 선택할 수있는 마감, 마감 처리 방법 및 전자 메일을 종료하는 가장 좋은 방법에 대한 조언입니다.
이메일 끝내기에 대한 조언
이메일을 닫을 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
- 마감을 포함하십시오. 어떤 사람들은 단순히 이메일을 닫을 수 있다고 생각합니다. 그러나 이것은 매우 전문적이지 않습니다. 항상 종결을 포함하십시오. 전자 메일 서명 이있는 경우에도 마찬가지입니다.
- 수령인과의 관계를 고려하십시오. 직업 검색과 관련된 모든 사람들과 이야기 할 때 전문적인 이메일 폐쇄를 고수해야합니다. 그러나 그 사람과 친한 친구 인 경우 "환호성"또는 "너의 것"과 같은 준 전문직 종사를 고려해 볼 수 있습니다. 의심의 여지가 있다면 언제나 전문적인 종업원에 의지하십시오.
- 전문직 종사자는 피하십시오. 친구 인 경우에도 "나중에 나중에 보거나", "XOXO"또는 기타 비공식 서명을 포함하여 업무용 전자 메일을 전문적으로 제출하지 마십시오.
- 성명을 사용하십시오. 친한 친구 나 동료와 일치하지 않는 한 성이나 닉네임 만 사용하지 마십시오. 성명을 포함 시키십시오. 따라서 귀하는 누구인지 혼란스럽지 않습니다.
이메일 닫기에 포함 할 내용
이메일을 닫을 때 여러 부분이 있습니다.
- 결론 닫기 - 친한 친구 나 동료에게 이메일을 보내지 않는 한 전문적인 이메일 마감을 사용하십시오. 이 경우 세미 전문가의 말을 사용하는 것을 고려할 수 있습니다. 이 두 가지 예는 아래를 참조하십시오.
- 디지털 서명 - 디지털 서명 이있는 경우 닫는 말 아래에 포함 시키십시오.
- 성명 - 친한 친구와 이메일을 보내지 않는 한 성함을 모두 기입하십시오. 그렇다면 혼란을 피하기 위해 성을 사용할 수도 있습니다.
- 직책 및 회사 - 귀하의 현재 직위와 회사를 포함하십시오. 특히 회사 외부의 누군가와 대응하는 경우.
- 연락처 정보 - 이메일 발송 마감시 모든 연락처 정보를 포함하는 것이 항상 유용합니다. 전화 번호와 주소까지 포함시킬 수 있습니다. 수신자가 이미 알고 있다고하더라도 이메일 주소를 포함시킬 수도 있습니다.
전문 전자 메일 메시지 닫기 예제
다음은 가장 일반적인 전문 전자 메일 폐쇄 중 일부입니다.
- 베스트,
- 친애하는,
- 기원합니다.
- 좋아,
- 친절하고,
- 문안 인사,
- 진정으로,
- 감사합니다.
- 고맙습니다,
- 감사와 함께,
- 감사와 함께,
- 진심으로 당신,
- 네가 진정으로,
세미 프로페셔널 이메일 폐쇄
작업 관련 이메일을 절친한 친구 또는 동료에게 보내는 경우 적절한 이메일 폐쇄입니다. 다시 말하지만, 반 전문적인 이메일 마감을 보내려면받는 사람에게 충분히 가까이 있는지 여부를 잘 모르는 경우 전문적인 이메일 마감을 철저히 준수하십시오.
- 건배,
- 충실히,
- 많은 감사합니다,
- 열렬히,
- 네가 진정으로,
전자 메일을 서식 설정하는 방법
모든 부품을 전자 우편으로 폐쇄하는 것이 아니라 올바른 방법으로 형식을 지정하는 것이 중요합니다. 먼저, 닫는 말 뒤에 쉼표를 포함시켜야합니다. 이 후에는 공백을 넣으 려합니다. 디지털 서명이있는 경우이를 공간에 포함 할 수 있습니다. 디지털 서명이 없으면 공백을 비워 두십시오.
공백 뒤에 입력 한 (전체) 이름을 포함 시키십시오. 이 아래에 제목과 회사 및 포함시킬 연락처 정보를 포함하십시오. 아래 템플릿을 참조하십시오.
닫는 말,
[디지털 서명이있는 경우]
성명 [유형]
직함 및 회사
전화 번호
이메일 주소
결산 예제
베스트,
[전자 서명]
윌리엄 윌리엄슨
XYZ 마케팅 조교
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
문안 인사,
마리아 갈베스
컨설턴트, ABC 컨설팅 회사
555-555-5555 / mgalvez@email.com
*
감사합니다.
자넷 제이 슨
선생님, ABC 헌장 학교
555-555-5555
jjamison@email.com
귀하의 이메일 전문가의 나머지 부분은 무엇입니까?
마감은 전문 전자 메일의 한 부분 일뿐입니다. 적절한 인사말 ( "안녕하세요"는 취업 중심의 이메일에서는 절대로 적절한 인사말이 아닙니다), 전문적인 이메일 작성 방법 에 대한 지침 및 직접 작성하기 전에 검토 할 다양한 취업 검색 중심의 편지 에 대한 자세한 정보가 있습니다.
자세히보기 : 전자 메일 시작 방법 | 편지 쓰기 팁 | 전자 메일 메시지 예제