전자 메일 메시지 예제, 템플리트 및 서식 지정 조언
취업 관련 전자 메일 메시지를 보낼 때 올바르게 받아 들여야합니다. 그렇지 않으면 읽지 않고 메시지가 열리지 않을 것입니다.
또는 프로답지 않은 사람으로 나타날 수 있으며 전문적인 평판을 손상시킬 수 있습니다.
고용을 목적으로 이메일 메시지를 작성하는 방법과 다양한 유형의 메시지 예를 검토하십시오.
취업 관련 이메일 작성을위한 팁
전문 이메일 주소를 사용하십시오. 먼저 이메일 주소가 전문가 인지 확인하십시오. FirstnameLastname@email.com 또는 Lastname@email.com의 라인을 따라 무엇인가가 명확하고 간단하며 전문적입니다.
전문성을 유지하십시오. 올바른 방법은 전문성을 유지하는 것입니다. 업무와 관련하여 평상시의 의사 소통을 보내는 데 익숙해 져있을지라도, 귀하의 서신은 다른 형식적인 비즈니스 커뮤니케이션과 마찬가지로 잘 쓰여지고, 올바르게 형식화되고, 전문적이어야합니다.
짧게 지켜라. 이메일 메시지를 짧게 유지하는 것도 중요합니다. EmailLabs의 한 연구에 따르면 전자 메일 메시지가 열려있는 평균 시간은 15-20 초입니다.
길지 않아요. 그 기간 동안 평균 사람은 50 단어를 읽습니다. 이메일 메시지를 가능한 간결하고 간결하게 유지하고 짧은 시간 내에 독자의주의를 집중시키는 데 집중하십시오. 첫 단락은 독자가 계속하기에 충분할 정도로 매력적이어야합니다. 두 번째와 세 번째 단락 (당신이 가지고 있다면)은 당신의 요점을 만들어야합니다.
그 이상의 문단은 대부분 읽히지 않을 것입니다.
주목할만한 제목을 써보십시오. 메시지의 제목은 독자가 메시지를 열도록 유도해야합니다. 제목을 너무 길게 만들지 말고 최대한 많은 키워드를 포함하십시오. 예를 들어 취업 알선 이메일의 경우 귀하의 이름과 신청하는 직업을 간단히 기재하십시오. 사람들이 휴대 전화에서 이메일을 열면 (대부분의 사람들이) 제목 줄을 단축 버전으로 볼 수 있습니다. 따라서 주제를 최대한 짧게 유지하십시오.
전문적으로 끝내십시오. 메시지를 작성한 후에는 그만 두지 마십시오. 전문적으로 끝낼 시간을 가지십시오. 무료 닫기 및 전자 메일 서명으로 종료하십시오 . 이메일 서명에는 이름, 이메일 주소 및 전화 번호가 포함되어야합니다. 직책과 더 많은 연락처 정보를 포함시킬 수도 있습니다. 개인 웹 사이트 URL 또는 LinkedIn 프로필 또는 Twitter 계정 의 URL을 추가 할 수 있습니다 .
편집, 편집, 편집. 전문적인 이메일은 명확하게 작성되고 편집되어야합니다. 메시지를 보내기 전에 철자법이나 문법 오류가 있는지 다시 읽으십시오.
취업 관련 이메일 메시지에 포함 할 내용
이메일 메시지에는 다음 내용이 포함되어야합니다.
- 쓰고있는 이유를 설명하는 제목 줄
- 인사
- 짧은 메시지 (최대 2-3 개의 단락)
- 폐쇄
- 연락처 정보가있는 서명
무엇을 포함시키지 않을 것인가?
취업이나 기타 취업 관련 문제를 위해 글을 쓰고있을 때, 귀하의 메시지에 포함해서는 안되는 것이 있습니다 :
- 이모티콘
- 오타 및 문법 오류
- 관련없는 정보
- 멋진 글꼴 또는 서식
- 색깔있는 글꼴
- 이미지 (이미지가있는 관련 문서를 첨부하지 않은 경우)
- 서명의 인용문
- 속어 또는 약어
전자 메일 예제 및 템플릿 사용 방법
자신의 글을 쓰기 전에 고용 관련 전자 메일 예제 및 템플릿을 검토하는 것이 좋습니다. 예를 통해 편지에 어떤 내용을 포함시켜야하는지 알 수 있습니다. 템플릿은 귀하의 서신을 형식화하고 귀하의 서한에 정보를 정리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
예, 템플릿 및 가이드 라인은 이메일을 시작하기에 좋은 출발점이지만 항상 이메일 메시지를 개인화하여 작성하는 이유를 반영해야합니다.
이메일 메시지 예 : A - Z
전자 메일 제목, 서명, 전자 메일 커버 레터, 네트워킹 편지, 감사 편지, 작별 인사 메시지, 사표 및 기타 샘플 전자 메일 메시지, 템플릿 및 서식 지정 조언을 포함하여 이러한 전자 메일 메시지 예제를 검토하십시오. 권리 메시지.
A - E
- 업무 전자 메일 메시지에서 부재
- 감사 이메일 메시지
- 참조 전자 메일 메시지 요청
- 사업 감사 메시지
- 후보 거부 이메일 메시지
- 축하 메시지
- 카운터 제안 이메일 메시지
- 커버 레터 예제
- 고용 제안 거절
F - N
- 작별 인사
- 형식화 된 전자 메일 메시지 예제
- 안녕 편지
- 작업 응용 프로그램 전자 메일 예제
- 작업 응용 프로그램 메시지 예제
- 직업 승진 표지 편지
- 직업 홍보 편지 - 소매
- 작업 이전 요청 편지
- 작업 이전 요청 편지 예 - 이전
- 네트워킹 메시지
- 신규 사업 축하
- 새로운 채용 공고
O - Z
전자 메일 제목 줄 및 인사말 예제
전자 메일 서명 예제
전자 메일 메시지 템플릿
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