일반 "안녕하세요", "안녕하세요"또는 심지어 "안녕하세요"가 캐주얼 서신에 적합하지만, 커버 레터 , 추천서 또는 이메일과 같은 비즈니스 관련 문제에 대해 이메일을 보내고있는 경우보다 공식적인 인사말이 적합합니다. 질의서 .
다음은 비즈니스 및 취업 관련 서신에 적합한 편지 인사말의 예입니다. 나중에 인사말을 선택하고 서식을 지정하는 방법과 이름을 모르는 사람에게 편지를 보내는 방법을 설명하겠습니다.
비즈니스 서신 인사말 예
- 친애하는 Mr. Smith
- 친애하는 Mrs. Smith 부인
- 친애하는 Mr. White과 Smith 씨
- 친애하는 Dr. Smith
- 친애하는 재판관
- 존스 양님께
- 친애하는 Jane Doe
- 친애하는 Dr. Haven
- 친애하는 Dr. Haven과 Mrs. Haven
- 친애하는 이름 (그 사람을 잘 아는 경우)
이러한 모든 인사말은 "친애하는"이라는 단어로 시작됩니다. 단순히 그 사람의 이름으로 편지를 시작할 수는 있지만 이것은 갑작 스럽거나 무례한 것으로 보일 수 있습니다. 항상 비즈니스 서신에서 "친애하는"이라는 단어로 인사말을 시작하십시오.
하나의 예외는 일반적인 인사말 인 " To May It Concern ."을 사용하는 경우입니다.
이름 및 제목 가이드 라인
인사말은 일반적으로 "Mr."와 함께 그 사람의 성을 사용해야합니다. 또는 "Ms." 일반적으로 "부인"을 사용하지 마십시오. 또는 "미스". 여성이 어떻게 대처하기를 원하는지 확실하지 않은 경우.
의심 스러울 때, "Ms."
박사 학위 또는 의학 학위를 소지 한 사람에게 편지를 쓰려면 약어 "Dr."를 사용하십시오. 그러나 교수, 판사, 랍비 등 다른 제목의 경우 전체 제목을 쓰고 대문자로 사용하십시오.
예를 들어, 판사에게 보낸 편지에서 귀하의 인사말은 "친애하는 판사 Barnard"입니다. 또는 귀하의 서신이 랍비와 관련된 것이라면, "친애하는 랍비 윌리엄스"라고 쓸 수 있습니다.
귀하의 서한이 둘 이상의 사람에게 주어지면, 모든 이름을 쉼표로 구분하여 따로 작성하십시오. 예를 들어, "Hobbes 씨, Luxe 씨, Hopman님께." 결혼 한 부부의 경우, 부부의 한 사람이 자신의 이름을 변경 한 경우, 성을 한 번만 사용해야합니다. 예를 들어, "친애하는 스미스 부인."
때로는 사람의 성별이 이름에서 불분명하기도합니다. 여성 또는 남성 이름이 될 수있는 "Corey"또는 "Blake"에 대해 생각하십시오. 그렇다면 LinkedIn이나 회사 웹 사이트에서 성별을 결정할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 그러나 모호한 경우에는 제목을 삭제하고 그 사람의 이름을 적어주십시오. 예를 들어 "Dear Corey Meyer."
인사말 서식 지정 방법
콜론이나 쉼표, 공백으로 인사말을 따르고 편지의 첫 번째 단락을 시작하십시오. 콜론을 사용하는 것이 더 공식적인 옵션입니다. 예 :
친애하는 스미스 :
[편지의 첫 단락.]
담당자가 없을 때
조직에 연락 담당자가없는 경우 인사말을 중단하고 편지의 첫 번째 단락부터 시작하거나 일반적인 인사말을 사용할 수 있습니다.
그러나 일반적인 인사말을 사용하기 전에 (또는 인사말을 떠나기 전에) 연락하는 사람의 이름을 찾으십시오.
구직 신청을하고 고용 관리자의 이름이 구직 목록에 포함되지 않은 경우 회사 웹 사이트에서 고용주 또는 고용 관리자의 직책을 조회 할 수 있습니다. 연락처 번호가 있으면 고용 보조원의 이름을 전화하여 행정 보조자에게 요청할 수도 있습니다.
다른 유형의 서신을 보내는 경우에도 회사 웹 사이트에서 그 사람의 이름을 찾아 보거나 관리 조수에게 이야기하거나 회사에서 연락하려는 사람의 이름을 알아볼 수 있습니다.
비즈니스 서신에 대한 일반적인 인사말
- 인사 담당자 께
- 누구에게 염려 할 것인가?
- 친애하는 인사 관리자
- 친애하는 각하 또는 부인
맞춤법 검사 이름
마지막으로, 비즈니스 서신을 보내기 전에 반드시 그 사람의 이름의 철자가 올바른지 확인하십시오. 회사 웹 사이트 또는 LinkedIn에서 철자를 다시 확인하십시오.
신뢰할 수있는 친구에게 보내기 전에 메시지를 교정하고 이름의 철자에 특히주의를 기울 이도록하십시오.
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