어떤 정보가 추천서에 속해 있습니까?
추천서에는 귀하의 신원에 대한 정보, 귀하가 추천 한 사람과의 관계, 신원을 확인한 이유 및 신원을 밝히는 기술 이 포함되어야합니다.
가능할 때마다 귀하의 지원을 설명하는 구체적인 일화 및 예를 제공하는 것이 도움이됩니다. 예를 들어 후보자가 강한 작가임을 간단히 말하면서 수상자로 선정 된 에세이를 쓴다고 언급하십시오. 누군가가 업적에 대한 상을 수여했거나 특별한 인정을받은 경우 언급하십시오.
당신의 목표는 당신이 추천하는 사람이 고용되거나 받아 들여지는 데 도움이 될 강력한 추천서를 작성하는 것입니다. 특정 취업을 위해 후보자를 추천하는 특정 편지를 작성할 때, 추천서에는 후보자의 기술이 그들이 지원 하는 직위와 어떻게 일치 하는지에 대한 정보가 포함되어야합니다.
취업 알선의 사본과 이력서 사본을 요청하십시오. 따라서 추천서를 적절히 타켓팅하십시오. 귀하의 추천에있는 작업 목록의 키워드 를 사용해보십시오. 또한 편지에는 후속 조치를위한 연락처 정보가 포함되어야합니다.
후보자의 추천에 관한 질문에 대답 할 수 있도록 준비하십시오. 다음 서식 파일은 취업 을위한 참고서와 대학원 참고서 로 사용될 수 있습니다.
추천서 양식
다음은 추천서 형식에 대한 예제가 들어있는 템플릿입니다. 템플릿은 편지 레이아웃에 도움이됩니다.
여기에는 포함 할 정보와 편지를 구성하는 방법이 나와 있습니다.
편지 서식 은 자신의 메시지를 작성 하는 좋은 출발점이지만, 상황에 맞게 편지를 편집해야합니다. 추천서 샘플 을 검토 하여 직접 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
작가 주소
당신의 이름
직위
회사
주소
도시, 주, 우편 번호날짜
인사말
개인 추천서를 작성하는 경우, 인사말 (친애하는 Dr. Williams, 친애하는 Ms. Miller 등)을 포함 시키십시오. 일반적인 편지를 쓰고 있다면 " 걱정할 사람에게 "라고 말하거나 단순히 인사말을 포함시키지 마십시오.단락 1 - 소개
추천서의 첫 단락은 편지의 목적과 추천 방법을 알았을 때의 사람의 연결 방법, 알 수있는 방법 및 기간을 설명합니다.2 단락 - 세부 정보
추천서의 두 번째 단락은 귀하가 자격을 갖춘 이유와 그들이 기여할 수있는 내용을 포함하여 귀하가 작성한 사람에 대한 특정 정보를 포함합니다. 필요한 경우 두 개 이상의 단락을 사용하여 세부 사항을 제공하십시오. 가능할 때마다 그 사람의 자격을 증명하는 구체적인 예를 포함 시키십시오.단락 3 - 요약
추천서의이 섹션에는 귀하가 왜 그 사람을 추천하고 있는지에 대한 간략한 요약이 포함되어 있습니다. 그 사람이나 "예약하지 않고 권하는"사람이나 그와 비슷한 사람을 "강력히 추천"한다고 명시하십시오.제 4 항 - 결론
추천서의 결론 단락에는 더 많은 정보를 제공하겠다는 제안이 들어 있습니다. 이 단락 내에 전화 번호를 포함 할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 전화 번호와 이메일 주소를 반송 주소 섹션이나 편지의 서명에 포함시키는 것입니다.편지 마감
정식 서신을 마감 하고 이름과 직함으로 편지 를 작성하십시오. 귀하가 편지의 인쇄본을 우편으로 보내는 경우 귀하의 타이핑 된 이름 아래에 귀하의 서명을 포함 시키십시오 :진정으로,
작성자 이름
서명 (하드 카피)
직위
전자 메일 권장 사항 메시지에 포함 할 내용
추천서를 이메일로 보낼 때 "Writer 's Address"섹션을 제거하고 메시지의 서명란에 이름, 주소, 직책, 이메일 주소 및 전화 번호를 포함시킬 수 있습니다 :
친애하는,
작성자 이름
직위
이메일
전화
회사
번지,시, 주 우편 번호귀하의 메시지 제목에는 후보자의 이름이 포함되어야합니다 : 추천 - 신청자 이름.
추천서에 포함하지 않을 내용
직장이나 대학원 또는 기타 다른 곳에서 누군가를 추천하는 것이 바람직 하지 않은 경우 추천서를 요청한 사람에게 음성 편지를 쓰는 대신 글을 쓸 수 없다는 것을 알리는 것이 가장 좋습니다. 이것은 긍정적 인 권고를 전심으로 쓸 수있는 사람을 찾을 수있는 기회를 줄 것입니다.
추천서를 쓸 때 명성이 유효하다는 것을 명심하십시오. 당신은 당신 자신의 판단에 부정적인 빛을 던질 수 있기 때문에 당신이 잘 할 것이라고 생각하지 않는 편지에 누군가를 추천하고 싶지 않습니다.
당신은 또한 편지에 거짓말하고 싶지 않습니다 : 성취를 과장하지 마십시오. 과장된 찬양은 귀하의 추천의 영향을 감소시킬 수 있습니다. 그러나 대부분의 추천서는 매우 긍정적인데 왜 비평이 뚜렷하게 나타날 수 있습니다.