직장에서 스트레스에 대처하는 5 가지 방법
직장 스트레스의 근원을 이해하고 나면이 5 가지 제안을 사용하여 관리 할 수 있습니다. 효과적인 스트레스 관리는 쉽지 않으며 시간과 실습이 필요합니다. 그러나 스트레스 관리 기술을 개발하는 것은 전반적인 건강과 복지에 중요합니다.
1. 통제 시간 할당 및 목표
현실적인 목표와 작업 완료를위한 시간표를 설정하십시오. 루이스 캐롤이 책 " 이상한 나라의 앨리스의 모험"에서 이상한 나라의 앨리스를 기억하십니까? 앨리스가 숲을 걷고있다. 그녀는 길에서 포크를 탄다. 어떤 길로 갈지 모른 채 그녀는 체셔 고양이에게 묻습니다.
"네가 나에게 말해 줄 수 있니, 제발, 내가 여기에서 가야 할 길은 뭐니?
"그것은 당신이 가고 싶은 곳에 좋은 거래에 의존한다고 고양이가 말했다.
앨리스는 "나는 어디에서 그렇게 신경 쓰지 않는다.
"그렇다면 고양이는 말했다.
"- 어딘가에 도착하면 Alice는 설명으로 추가했습니다.
"오, 그걸하게 될거야, 네가 충분히 오래 걷는다면 고양이가 말했다."
무언가를 오랫동안 길을 걷고 있다고 느낀다면 하루와 해를위한 현실적인 목표를 설정하십시오. 현실적인 목표는 당신이 감독하고 통제 할 수 있다고 느끼는 데 도움이 될 것입니다. 목표는 또한 매 시간 약속을 측정 할 수있는 척도를 제공합니다.
당신이 처리 할 수있는 것보다 더 많은 일정을 계획하는 것은 큰 스트레스입니다. 당신이 어떤 활동에 과히 부담감을 느낀다면, "아니오"라고 말하라. 당신이하지 않아도되는 활동을 제거하고 당신이하는 모든 시간에 기반한 공약을 신중하게 고려하는 법을 배우십시오.
전자 플래너를 사용하여 약속이나 회의뿐만 아니라 성취해야 할 각 목표와 활동을 계획하십시오.
보고서를 작성하는 데 2 시간이 걸릴 경우 회의 일정과 마찬가지로 2 시간을 예약하십시오. 일일 전자 메일을 읽고 응답하는 데 하루에 1 시간이 걸리는 경우 시간을 예약하십시오.
2. 모든 회의 재검토
효과적인 회의 는 필수적인 목적을 제공합니다. 정보를 공유하고 중요한 문제를 해결할 수있는 기회입니다. 회의는 상호 작용이 필요할 때만 발생해야합니다. 회의가 귀하의 이익을 위해 일할 수 있거나 직장에서의 효과를 약화시킬 수 있습니다. 비효율적이고 시간 낭비적인 회의에 많은 시간을 할애한다면 직장에서 중요한 목표를 달성 할 수있는 능력이 제한됩니다.
월 스트리트 저널 (Wall Street Journal) 은 미국 관리자 들이 현재 회의에서 낭비하는 시간의 80 %를 절약 할 수 있다고 예상 한 연구를 인용했다. 두 가지 일은 시간에 맞춰 회의를 시작하고 끝내고 의제를 따르는 것이다.
3. 모든 사람에게 모든 것을 할 수는 없습니다 - 당신의 시간을 제어하십시오
가장 중요한 약속을위한 시간을 가지며 이러한 약속이 무엇인지 파악할 시간을 가지십시오. 시간 관리의 기본은 이벤트를 제어 할 수있는 능력입니다. 몇 년 전 교향곡 지휘자가 전문가 중 가장 오래 살았다는 연구가있었습니다. 이 장수를 살펴보면 연구원들은 다른 직업에서는 사람들이 기존 사건을 완전히 통제 할 수 없다고 결론 지었다.
그의 저서 「 Time Power」 에서 Charles Hobbes 박사는 다섯 가지 범주의 사건이 있음을 제안합니다.
- 당신이 통제 할 수 없다고 생각하는 사건들.
- 당신이 통제 할 수 없다고 생각하는 사건들,하지만 그렇게 할 수 있습니다.
- 당신이 통제 할 수 있다고 생각하는 사건들.하지만 그렇게 할 수는 없습니다.
- 통제 할 수 있다고 생각하는 이벤트이지만 그렇지 않은 이벤트.
- 자신이 제어 할 수 있다고 생각하는 이벤트.
제어에 관한 두 가지 중요한 문제가 있습니다.
- 우리 각자는 실제로 우리가 일반적으로 인정하는 것보다 많은 사건을 통제하고 책임지고 있습니다.
- 어떤 것들은 통제 할 수없는 것들입니다. 통제 할 수없는 것을 통제하려고하면 스트레스와 불행의 핵심 원인입니다.
당신의 시간 동안 존재하는 경쟁적인 요구로, 당신의 하루 중 많은 부분이 당신의 통제하에 있지 않은 것처럼 느낄 것입니다. 통제 할 수없는 느낌은 시간 관리의 적이며 일상 생활에서 스트레스의 주요 원인이기도합니다.
4. 분석에 기초한 시간 결정
현재 시간을 어떻게 나누는 지 살펴보십시오. 그들이 중요하고 중요하지 않은 것들을 쉽게 완성 할 수 있기 때문에 당신이 기분이 좋게 느껴지나요? 또는 조직과 삶에 실제로 영향을 미칠 수있는 일에 집중하고 있습니까? 이벤트와 활동은 네 가지 카테고리 중 하나에 속합니다. 마지막 두 범주에 속하는 항목에 대부분의 시간을 소비해야합니다.
- 긴급하지 않고 중요하지 않은
- 긴급하지만 중요하지 않은
- 긴급하지는 않지만 중요하지 않음
- 긴급하고 중요한
5. 지연 관리
당신이 대부분의 사람들과 같다면 다음 세 가지 이유로 미루어보십시오.
- 당신은 그 일을하는 법을 모른다.
- 당신은 그 일을하고 싶지 않습니다.
- 당신은 그 일에 어떻게 접근해야 할지를 결정적으로 느낍니다.
대규모 프로젝트를 가능한 작고 관리 가능한 많은 작업으로 분해하여 지연 을 처리하십시오. 모든 작업의 목록을 작성하십시오. 우선 순위가 지정된 일일 작업 목록에 작은 작업을 나열하십시오. 완료시 보상을 받으십시오. 당신이 미루는 경우, 당신은 자신의 마음 속에서 그 과제가 점점 더 커지고 극복 할 수 없다는 것을 알게 될 것입니다.